石化工程企业的内控体系风险防范途径研究

2016-03-14 05:11李宠一中国石化工程建设有限公司北京100101
化工管理 2016年30期
关键词:费用岗位财务

李宠一(中国石化工程建设有限公司,北京 100101)

石化工程企业的内控体系风险防范途径研究

李宠一(中国石化工程建设有限公司,北京100101)

石化工程企业具备经营规模大、业务范围广的特点,在日常运营过程中不可避免地面临着诸多风险因素,对企业健康持续发展带来了隐患。为了有效规避或降低风险,石化工程企业要在内控体系下强化风险防范,构建起完善的风险管理机制。本文对石化工程企业内控体系风险防范途径进行探讨,期望对提高企业风险防范能力有所帮助。

石化工程企业;内控体系;风险防范

内部控制是企业管理的重要组成部分,本文针对石化工程企业在经营管理中存在的风险问题,结合笔者多年来的工作经验,从内控体系构建的角度出发,梳理出四方面的风险防范途径。

1 构建完善的内部组织框架

石化工程企业要完善公司治理结构,根据国家相关法律法规,明确董事会、监事会、总经理的职责权限,确保决策机构、监督机构、执行机构形成相互制衡、权责明确的关系,有效防范内控体系风险。根据石化工程企业内部组织框架的特点以及各机构权责分配目标,制定和落实三重一大制度、授权审批制度、权限指引制度,避免出现越权、权力交叉或真空现象。尤其对于三重一大制度而言,要求对管护企业生存和发展的重大决策、人事任免、资金使用等事项,必须采取集体决策的方式,有效规避因权力过于集中而给企业带来经营风险。同时,对企业重要岗位的职责进行系统梳理,遵循不相容岗位相分离原则进行岗位设置,确保各项经济业务活动均要经过多个岗位或部门协调控制完成,降低舞弊风险。

2 加强石化工程项目风险防范

2.1投标风险防范

石化工程企业要对工程项目所在地进行深入调研,做好投资环境风险评估;对招标文件中的各项条款进行审核,保证条款措辞严谨、责任清晰;对石化工程的施工环境进行实地勘察,识别可能存在的风险因素;科学预测项目设计变更、政策变动、物价波动等情况,制定相应的防范措施。

2.2项目资金风险防范

建立往来款项定期对账机制,根据对账情况及时调整财务账面,确保对账双方的金额相同,以便为石化项目工程款项结算提供依据;加强应收账款管理,对应收账款进行账龄分析,根据欠款时间、欠款单位偿债能力制定相应的收款政策,如延长收账期、保本舍息、提起诉讼等措施,最大限度收回欠款。

2.3合同风险防范

在合同签订之前,联合石化工程企业财务、工程管理、法律、内部审计、风险管理等各部门对合同条款进行评审,不得签订存在风险隐患的合同。在合同履行期间,维护自身合法权益,若因不可抗力因素影响合同履行,要及时进行双方协商,减少经济损失。

2.4成本风险防范

对重要设备材料采购,应采取公开招标采购模式,降低采购成本,避免因设备材料占用过多资金而降低企业资金周转率;成本管理部门要对项目成本进行评估,制定成本目标,对项目成本实施动态监控,并及时查找产生成本目标执行差异的原因,采取有效措施防范预算失控。

3 加强企业财务风险防范

3.1优化企业资本结构

石化工程企业一般采取负债经营的模式以应对石化项目建设,使得企业面临着一定的筹资风险。为了有效控制筹资风险,企业应当优化资本结构,保证负债经营的适度性,权衡负债经营给企业带来的利弊。定期审核负债的偿还期,对企业各项财务活动进行合理规划安排,保证债务在规定期限内顺利偿还。

3.2建立财务预警系统

石化工程企业财务部门要实时监控分析银行账户余额,抽查盘点库存现金,对负责现金管理的岗位实施轮换制度,避免出现货币资金擅自被挪用、抽逃等情况。同时,财务部门还要编制现金流量预算,根据预算对账款、存货进行监控,一旦发现现金流量异常状况,要及时采取控制措施。

3.3建立财务管理系统

石化工程企业应加快财务管理信息化建设,构建起集中化的财务管理模式,实现财务与业务的协同运作,为高管层进行财务分析与决策提供技术支撑。企业还应建立项目网络预算管理平台,将成本控制贯穿于项目实施的全过程中,加强对资金使用的有效监控,防范资金风险。

3.4提高人员风险意识

石化工程企业应实施风险共担机制,落实岗位风险责任管理制度,明确各岗位在风险管理中的责、权、利。对石化工程企业的全体人员进行风险意识教育,形成全员参与风险管理的氛围。尤其要重点加强财务人员培训,提高财务人员对风险的辨识和防范能力,减少影响财务活动开展的不利因素,进一步强化财务内部控制,降低财务风险。

4 加强企业业务风险防范

石化工程企业涉及的业务种类繁多,使得业务层面的风险防范与控制已经成为风险管理的重点。企业应根据业务流程逐项分析可能存在的风险隐患,明确关键环节的风险点,采取有效的控制措施。下面以期间费用管理业务为例,对其业务风险的防范措施进行探讨。首先,健全期间费用管理制度,明确费用支出的审批权限,避免出现费用支出差错。其次,落实期间费用考核机制,对期间费用的使用情况进行评价,杜绝不合理支出和资金浪费。再次,建立期间费用预算制度,对费用支出进行动态控制,要求各部门对期间费用建立起管理台账,及时与财务部门进行核对,避免超预算情况发生。

5 结语

总而言之,石化工程企业要将风险管理作为内控体系建设的重中之重,不断提高企业风险防范能力,有效规避和消除影响企业发展的不确定性因素。在风险管理中,石化工程企业要健全内部组织框架,重视项目风险、财务风险、业务风险防范,构建起完善的风险防范体系,为企业快速发展创建良好的内部经营环境。

[1]王爽.石化企业内部控制制度问题研究[J].经济研究导刊,2016(3):121-123.

[2]蒋世文.内部控制制度应用于石化企业管理的意义探微[J].当代会计,2014(10):98-100.

李宠一(1985年-),女,河北保定人、硕士、工程师,研究方向:风险及内控管理。

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