徐 莉
实验室标准物质的使用和管理
徐莉
(泰州市环境监测中心站,江苏泰州 225300)
随着社会的发展进步,化学实验对国防、科研等领域起到了重要的作用。近年来,我国的生产水平不断提高,使得与化学有关的交叉学科得到了发展。实验室是进行化学实验的关键场所,促进我国较多领域的发展,随着实验的增多,在实验过程中,标准物质发挥了重要的作用,可以评估测量程序、校准测量系统、评价分析方法等。标准物质在实验室工作中起到了不可替代的作用,目前我国实验室标准物质的使用和管理一些弊端,影响实验工作的顺利进行。针对存在的问题,阐述了标准物质的使用和管理的相关措施。
标准物质;使用;管理
标准物质是具有准确的特性量值、高度均匀与稳定性良好的物质,在测量行业中发挥了重要的作用。标准物质有较多的用途,例如,评价测量分析方法,测量物质的特性值,校准仪器等。标准物质是实验室开展工作的重要资源,其中标准物质的正确使用和规范管理对分析结果的准确性起到了十分重要的作用。
1.1标准物质的定义
标准物质是具有一种或多种足够均匀和很好地确定了的特性、用来校准测量装置、评价测量方法或给材料赋值的一种材料或物质。
有证标准物质是附有认定证书的标准物质,其一种或多种特性量值用建立了溯源性的程序确定,使之可溯源到准确复现的表示该特性值的测量单位,每一种认定的特性量值都符合给定置信水平的不确定度。
1.2标准物质的分级
根据标准物质的特性值准确度可以把标准物质分为不同的级别,一般情况下,可以将标准物质分为一级标准物质和二级标准物质。一级标准物质是我国水平较高的物质,一级标准物质可以用来标定比它低一级的标准物质、校准高准确度的计量仪器、研究与评定标准方法,一级标准物质是二级标准物质的定值;二级标准物质一般可以直接使用,主要用于满足一些一般的检测分析要求和社会行业的一般要求,一般用于要求不高的日常分析测量。
标准物质的使用直接关系到实验结果的准确性,在使用的过程中,需要考虑的因素比较多,如成本费用、供应量以及实验数据等。标准物质的使用应以保证测量的准确性为基本原则,在实验过程中,如果没有按照相关的要求使用标准物质,会严重影响实验测量结果。
2.1标准物质作为质控标样的使用
在使用标准物质的过程中,如果标准物质的分析结果与标准值一致,则说明分析测定过程处于质量控制范围内,进而可以判定未知样品的测定结果具有一定的准确性。
2.2注意标准物质的使用期限
一般情况下,标准物质都有规定的有效期,在有效期限内物质可以正常使用,在使用标准物质之前应首先注意物质的生产日期和有效期。如果物质超出有效期或由于保存不当物质发生变质,在实验中不能用这些物质,以免对实验造成影响。仪器分析是相对分析,其中分析仪器的校准关系到测量结果的准确性,标准物质的使用为仪器校准起到了重要的作用。
2.3制作标准曲线
仪器分析结果需要通过标准曲线表示出来,标准曲线表示了物理量与被测组分浓度之间的线性关系,使用标准物质做工作曲线具有一定的优势,提高了工作效率。
2.4实验标准物质的不确定度
在进行实验时,会记录实验结果,测量结果具有分散性,实验结果的分散性可以用不确定度来表示,由于定值方法的不确定度,标准样品的不均匀性,以及实验室时间的不确定度等因素的影响,不同标准物质的定值特性也不同[1]。影响分析结果的不确定度的因素还有标准样品的不同处理过程,当使用不同的分析方法时可能出现不同的不确定性。
2.5标准物质的溯源性
溯源性是以一定规律的不确定度为基础,以便于实验的数据结果与参考标准的对比分析,一般情况下,溯源性符合国际标准和国家计量标准。使用标准物质进行测量时,应追溯到SI测量单位,在具备标准物质合格资料的情况下,才会得到相关部门的批准。实验室选择标准物质,应注意标准物质的证书是否符合国家计量溯源性的要求,标准物质的溯源性关系到化学分析结果,因为大多的化学分析结果需要依靠溯源获得。
实验室管理机制对标准物质的管理起到了重要的作用,其中标准物质的验收、运输、储备以及使用等都离不开标准物质的管理。其中标准物质的管理环节还包括防止环境污染和设备损等等,实验室标准物质管理原则应追溯至SI测量单位,依据管理计划实施管理。
3.1标准物质的采购
采购标准物质应根据采购流程进行采购,首先考虑的是国家相关部门批准授权生产的标准物质,确保标准物质的质量。如果国内的标准物质不充足或者无法满足实验的需求,可以考虑采购国外的标准物质,采购国外标准物质应尽量选择由权威机构发布的有证标准物质。购买标准物质时,应提出采购申请,并标注标准物质的基本信息,经过批准后予以购买。
3.2标准物质的验收和验证
标准物质严重影响着检测结果,因此对于采购的标准物质应进行验收和验证,验收包括:核对物质的品种和数量、物质有效期及不确定度、检查物质的外观和包装、证书的有效性、检查制造商的资质以及标识是否清晰等[2]。多于标准物质的验证,可以选择使用频率较高的物质或者是有疑虑的标准物质。可以根据实验室实际情况对标准物质的准确性进行验证。
3.3标准物质的保管
标准物质的管理应设置有专门的存放场所,并由专门的负责人管理,予以编号并登记,标准物质的管理应建立相关的管理制度,并对标准物质的使用情况做记录。同时,还应对标准物质的保存场所及设施定期进行检查和维护,物质保存的条件应依据物质的存放要求继续,有特殊保存需要的应特殊对待。
对于不同种类的标准物质应依据物理化学及安全性质进行分类保存,必要时应分开保存,防止物质之间的交叉感染。部分过期或者变质的物质,应严格遵循处理方法进行处理,并做好记录,禁止任意抛弃物质,避免一些有毒有害物质危害人体健康,同时也防止了污染环境。
3.4标准物质的期间核查
标准物质的期间核查主要是验证设备或标准物质是否处于校准状态,核查的时间是两次校准期间内,标准物质的期间核查确保了分析结果的质量。标准物质的期间核查是一种良好的预防手段,可以对可能出现的问题,尽早实施预防措施,消除安全隐患,避免实验过程中事故的发生。
在进行检查的过程中,可以根据实验室的实际情况出发,采取合理的方法进行检查,例如松香颜色的测定,可以将其送到有资格的校准机构进行测定。对于新购置的标准物质或新配置的标准工作液可以与其他实验室进行对比,或者将其与正在使用的标准物质进行对比等。
3.5监督管理
对标准物质管理工作实施有效的监督管理是非常重要的,进而保证分析的质量,做到对管理工作全程的控制。纵观我国实验室的监督管理工作情况,其重点在标准物质有效期、数量、储存条件等环节,对于实验设施的检查维护以及实验操作人员的违规操作等反面的管理力度不足。这些环节的管理不当会对实验室标准物质带来负面影响,因此,对标准物质的分析、使用过程控制环节应予以重视[3]。
标准物质的使用和管理是实验室质量管理中的重要部分,关系着实验室质量体系能否有效运行。目前我国实验室标准物质的使用和管理过程中还存在着一些弊端。因此,我们应深刻认识到标准物质使用和管理的重要性,同时制定并完善相关的管理体系,逐渐加大对标准物质的使用和管理力度,从根本上提高实验室的管理水平。
[1] 郭爱华,王玮,姜志,等.理化实验室标准物质的管理[J].理化检验-化学分册,2015,(2):239-241.
[2] 王伟.环境监测实验室标准物质的管理与控制[J].城市地理,2015,(22):146.
[3] 王琴,鲜青龙,生新礼,等.浅谈实验室标准物质的管理与应用[J].中国医药指南,2013,(18):731-732.
Use and Management of Laboratory Reference Material
Xu Li
With the development and progress of society,chemical experiments on defense,scientific research and other fields has played an important role in recent years,China's production levels continue to increase,making chemical-related interdisciplinary been developed.Lab doing chemical experiments in key places,promote the development of more areas,with the increase of the experiment,during the experiment,the reference material plays an important role in the program can evaluate the measurement,calibration measurement system,evaluation method,etc.Standards work in the laboratory plays an irreplaceable role,there are some disadvantages of the use and management of the laboratory standard substance present,the impact of experimental work carried out smoothly,for related issues,describes the use of reference materials and management measures.
standard material;use;management
TQ421.31
A
1003-6490(2016)06-0169-02
2016-06-05
徐莉(1981—),女,江苏靖江人,工程师,主要从事环境监测、环境管理方面工作。