刘龙龙(商洛学院,陕西 商洛 726000)
信息时代网络会计发展问题研究
刘龙龙
(商洛学院,陕西 商洛 726000)
摘 要:本文通过对信息时代下网络会计发展现状的分析,发现网络会计发展中存在的资料保密性低、复合型人才短缺、相关政策法规较少、网络系统安全问题等问题,并针对性的提出信息时代下应对网络会计发展问题的应对措施。
关键词:网络会计;会计理论;防范措施
随着电子商务的发展,在更广阔的时空里实现了商品流通信息的咨询、交换以至直接开展网络贸易。互联网快速发展促进了电子商务的发展从而也唤醒了会计信息系统的出现,新的会计信息系统的出现标志着网络会计开始萌芽[1]。
1.1网络会计提供的信息多元化
传统会计提供的会计信息都是采用统一的标准,而在现实生活中,使用者对会计信息根据自身情况不同从而就有着不同的信息需求以及对信息侧重点也有所不同。随着网络技术的迅猛发展,企业不单单能提供规范而又标准的传统会计的信息,还可以以会计核算方法不同作为基础提供多元化信息。
1.2会计与业务的一体化
当业务发生时,网络会计系统就开始通互联网传送有关数据信息,实现商业和会计一体化。在这样的条件下会计核算就开始发生转变:从静态核算转化为动态核算;从事后转变到事中。依靠着计算机的快速又准确的处理能力和文件通过网络传播的传输能力,信息使用者可以随时获得自己想要信息。
1.3网络会计具有较高的灵活性
在网络环境下,会计软件提供的功能是多样的。使用者只需购买自己所需的模块程序,可以灵活的选取多种会计信息,选择自己企业所需的会计方法应用到决策模型中,使会计信息与使用者之间最终形成一一对应的关系,实现信息的定制也有利于决策者决策。
2.1网络会计对资料保密性低
会计信息是描绘着企业的命脉的重要资料,它反映着一个企业的经营状况和经营成果。如果不能保证其安全就会给企业造成极大的危险,网络安全是阻碍网络会计信息系统的一个难题。
2.2高素质的复合型人才短缺
信息化与电子商务的结合产生了网络会计,它不仅需要精通会计理论知识还需要能够掌握和运用网络知识技术具有丰富的实践经验的复合型人才。但从我国目前情况来看,会计人员文化程度比较低,大多是大专以及中专毕业生,步入社会早具备着会计的实践经验,但是视野较窄不能够掌握网络知识技术,使得会计人员的整体素质比较低。
2.3网络会计的相关政策法规较少
目前,我国的网络会计处于初级阶段。虽然在 1994年财务部已经设立一套关于商品应用到会计软件中制度,并且也规范了对会计软件的功能控制。就目前现有的法律法规而言,尚不能适应目前会计发展的需要,尤其是不能完全确保网络信息的自身安全与健康的发展,计算机网络会计相关法规缺乏制约着网络会计的发展。另一个不容忽视的问题是:通过计算机生成各种会计数据是否可以作为具有法理依据的凭证,是一个炙手可热的问题。
2.4网络会计面临的安全问题突出
网络会计虽然实现了会计数据的资源共享,但是企业也面临共享带来的风险。如果不采取相关措施来提高网络会计信息系统的安全防范功能,就不能保障会计信息的完整性和可靠性[2]。
3.1加强保密措施,保障会计资料安全
网络环境下的会计档案具有磁性化性和不可见性[3]。因此,应该提供一个干净而又不潮湿会计档案室做到防潮和防尘,定期由专人打扫和专人对档案室线路进行检查做到防火,并且对重要会计档案进行双份备份,保证资料的安全性和保密性[4]。为了建立健全内部控制制度,保证会计数据的不受破坏和盗取。会计单位的内部职能以及会计岗位等方面都必须进行必要的调整,要满足单位当前的实际需要并且要改善其中不合理的部分。因此,单位领导应当协同单位内各部门完善内部管理制度的建设和落实工作;遵照我国的《会计法》、《两则》、《行业会计制度》、《行业财务制度》、《会计基础工作规定》、《会计电算化工作规范》、《会计档案管理制度》等规章和制度保障会计资料安全。
3.2加大培养复合型人才
市场的竞争就是人才的竞争。网络会计迅猛发展不仅需要计高水平算机人才,还需要具备丰富的实践经验会计的复合型人才。因此,我们应该加强对会计人员的计算机和商务知识的培训,提高其计算机操作能力,使其成为网络会计需求的复合型人才。
3.3建立健全网络会计发展的法律、法规
政府应该制订关于网络会计法律、法规,使网络会计有法可依、有法可遵、规范发展,培养好的操作习惯。从宏观上控制信息系统并且可以借鉴国外的经验以及相关的研究成果。网络交易严格控制可以创建一个良好的环境:第一,会计软件应该按照国家统一准则设置,不能开设其他功能。第二,会计软件必须提供中文版,可以提供外语选择但必须参照汉语语言文字处理。第三,会计软件必须设置符合会计准则制度的会计科目和编码功能;第四,国家应该制定统一的会计准则以及会计凭证方便监督人员的检查;第五,会计软件应当不能提供反记账功能,并且在做账的时候不能随便的删减凭证或者插入凭证。对于已经入账的会计凭证不能提供修改功能。第六,政府应该大力支持软件供应商创造各种商业报告语言,为提供标准报告做好了充分的准备。第七,会计软件应当设有操作流水账,自动生成操作过的项目,防止非法人员的对资料进行篡改。
3.4加强网络会计系统的安全性及信息质量保障
网络会计是以会计信息系统为依靠,然后再通过计算机网络快速的传递会计信息,因此我们应当创造一个安全快速的网络环境去保护我们的会计资料不受破坏;还可以通过防火墙技术和安装入侵检测技术,阻碍非法访问;经常对电脑硬盘和软盘进行病毒检测、防备黑客侵入、使用黑客入侵检测软件、创造良好的网络环境,尽量做到有条件地限制或允许网上访问从而起到对信息的保护作用。我们还可以在操作系统中建立数据保护以免其他人篡改数据。同时,系统应该该设有登录密码,在进入会计软件时必须输入密码,如果输入超过3次,系统应自动锁定会计软件终端防止会计信息泄漏。
参考文献:
[1]陈俊.中美企业内部控制监管的比较研究历史演进与政策启示[J].会计师,2014(10):23-25.
[2]程克群.网络会计模式研究[J].财经界,2009(04):23-34.
[3]刘洪彬.网络会计若干问题研究[J].现代会计,2009(04):27-35.
[4]曾瑞玲.网络会计——会计发展的新方向[J].现代会计,2002(03):20-31.
(责任编辑:雷 君)
中图分类号:E232.5
文献标识码:A
doi:10.3969/j.issn.1672-7304.2016.01.069
文章编号:1672–7304(2016)01–0149–02
* 基金项目:陕西省教育厅科研项目(14JK1214)。
作者简介:刘龙龙(1983-), 男,陕西商洛人,讲师,研究方向:区域经济、会计学。
Research on the development of network accounting in the information age
LIU Long-long
(Shangluo College, Shangluo Shaanxi 726000)
Abstract:Based on analysis of the current situation of the development of network accounting in the era of information, found that the existing in the development of the network accounting information confidentiality low, compound type talent shortage, policies and regulations related to the less, the security problem of network system problems, and propose the countermeasures to deal with the problem of network accounting development in the information age.
Key words:Network accounting; accounting theory; preventive measures