如何发挥公司会计的管理能力

浙江川崎茶业机械有限公司 杨水寿

如何发挥公司会计的管理能力

浙江川崎茶业机械有限公司 杨水寿

会计管理能力直接反映了企业财务状况及整个企业的经济效益，而企业的经济效益又关系到企业的生死存亡，因此重视企业会计的管理能力具有重大且深远的意义。本文基于公司会计管理的重要性，总结了发挥公司会计管理能力的措施，以期为企业发展和财务管理提出建设性意见。

公司会计 管理能力 研究

会计监督和管理关系到企业整体运营情况，是企业管理中至关重要的环节，制定科学的、系统的、符合企业发展的会计工作流程，提升会计工作者自身的管理能力，能够有效防止企业资金外流，规避财务风险，促进企业健康、稳定、良性发展。作为一名企业高层管理者，在认识到提升会计管理能力的同时，也应该从制度的角度，规范财务管理流程，以达到制度规范行为的目的。

1 公司发挥会计管理的重要性

1.1 有助于提升会计工作质量

会计业务是由多个环节组成，它与人力资源部、销售部、策划部、培训部等企业各个部门之间有着密切联系，凡是涉及到企业的现金流和账目的业务均与财务部门有关联。很多企业将财务部作为一个执行部门，使其为各部门提供资金支持，协助各部门工作，而实际上会计除了财务核算职能外，还具备企业监督和管理职能。有效发挥企业会计的管理职能，不仅能够提升会计工作质量，保证财务安全，而且能够反映出公司各部门的运营与业绩情况。

1.2 有助于加强企业宏观调控

我国中小企业管理者将大部分精力放在业务增长上，忽略了财务风险的管理，缺乏风险防范意识，只要有利润就有可以放宽谈判的条件和空间，这种想法是行不通的。如赊销所带来的应收账虽增加了账面利润，但影响到公司的现金流，可能导致坏账。对于任何企业来说，一旦财务出现问题，若不及时采取措施纠正，将可能直接影响企业的兴衰。人、财、物中最难管理的是人，而最核心的管理是资金，如何平衡三者间的关系，对企业整个规划和发展具有重大作用。企业的发展不能局限于眼前利益，必须设定科学的短期和长期规划，在此基础上根据企业的运营情况，适时地进行宏观或微观调控。

2 如何发挥会计管理能力

2.1 科学设置会计组织机构

发挥会计管理能力前，要对会计组织机构有明确的认识。首先，所有从事会计工作的人员必须持证(会计从业资格证书)上岗，对于不符合规定的人员，在企业架构调整时，应给予辞退处理。其次，对于财务部门人员配置问题，以工作能力定高低，专业较强的人员担任要职，且责权要重，反对“唯亲是用”。再次，领导者应认清财务人员的作用，即核算和监督公司财务状况，因此不能实行“一人多岗”，必须将钱账分开管理。最后，实行权责分离，在管理中起到相互牵制或监督的作用，避免违规行为发生。

2.2 明确会计职能

企业的会计职能在很大程度上是对企业的经济业务进行监督和反映，会计部门主要实现对会计核算、费用报销、报表的编制及财务会计的执行以及监督、项目账目的管理以及预算的控制、内外部的审核、检查、数据共享、相关数据的预测和分析等。而财务的职能则在很大程度上是为了实现企业的决策和控制的功能。通过明确了会计的职能定位，有效提高了工作的效率，将相关的账目管理项目纳入了公司的数据中心进行核算以及管理，在实际的管理过程中强化了独立岗位分离的原则，通过实行预存账通过数据中心的各个管理部门人员的交叉管理模式，从而提高了财务会计的内部管理以及风险管理的水平。

2.3 提升会计基础管理水平

我国99%的企业属于中小企业，在财务管理中均存在诸多缺陷，如账钱不分、制度不健全、违规操作等，从整体来说我国中小企业的会计基础管理工作比较薄弱，管理水平十分有限。提升公司会计基础管理水平应从以下几方面入手：一是现金管理，对各个部门报销费用应严格审查，第一责任和经办人必须在原始单据上签字；二是账目管理，账目与单据应分开管理，杜绝“一人多岗制”；三是审核管理，对涉及公司财务的账目或现金必须严格审核，避免员工为一己之利谎报数额，从多个环节提升会计基础监管水平。

2.4 强化会计管理执行力度

企业高管懂得会计管理的重要性，对财务日常工作也会给予一些政策性支持，但对于一些中小企业来说，很多草拟的文件只停留在纸质资料上，并没有真正落实到实际的财会管理中。一些小企业内部报销程序简单，对所有采购支出无预算，仅凭消费单据到财务部报销，而财务部只要看到符合规定的发票即按照其面值给予其报销费用，这其中包含了很多的安全隐患。财务制度确定的前提下，必须从每个环节细化其工作，不要将审核流程停留在纸质文件上，要加强会计管理的执行力度是完善中小企业制度的必经之路。

2.5 运用数据强化会计管理

数据是最能够客观反映事实的东西，财务数据是根据公司每笔业务制作而成的，它是企业营业额或业绩最有效的证明。从会计工作本身来说，至少每一个月要出一份报表，综合反映企业的资产负债、损益和现金流量，也可根据企业内部经营和领导需要，设置成本费用支出明细表、收入明细表、应交税金明细表等各种财务报表。数据化管理的优势在于客观性，公司年底会根据上年的数据报表制定下年的工作计划，乃至公司5～10年的战略规划。

2.6 突出会计资金管理职能

财务管理是企业管理中至关重要的环节，某些人员在财务报销上动手脚，谎报或虚报费用，致使会计信息失真，公司的资金将存在安全隐患。若公司无专门的审计部门，那么在每笔财务支出前会计人员必须对其数额的真实性进行评估和审核，每笔财务账目均由各部门负责人或总经理签字方可生效。作为财务人员，必须明白资金安全的重要性，制定完善的财务管理和报销制度，从细节上入手，规范财务工作流程，防止公司资金外流，这是每位会计工作者需要思考的问题。

2.7 强化会计人员的工作素质

会计掌握着企业的“经济命脉”，在监督制度不完善的情况下，少数综合素质较差的会计人员，为谋取私人利益，可能会违规操作。因此，在审核企业财务信息真实性的同时，也要注重全体员工综合素质的培养。一是加强会计人员工作能力和素质的考核，防止会计人员利用职权，违规操作；二是加强其他部门员工的工作素质，避免员工为谋取私人利益，谎报或虚报财务信息，从而影响到企业的稳定和发展。

2.8 强化会计管理的执行力度

制度的执行力度体现了企业的执行力以及相关规章下达的效率，充分验证了相关制度的可行性。在会计管理制度的执行上，要求各个单位以及财务主管严格执行包括资金、预算、资产等各种财务会计管理制度，从而保证资金、预算以及资产、税收管理和筹划更为科学化，推动财务会计管理工作向着更为规范化的方向发展。

通过加强核算制度的建设，完善企业的核算体系，建立健全与会计核算制度相匹配的管理制度，通过加强信息化管理过程，通过使用现代企业管理以及现代信息技术和系统工程建立一个最佳的数据处理方式，并最终实现资源共享，为企业的持续管理提供保障。

3 结语

综上所述，财务管理是企业管理的重中之重，发挥会计管理有助于提升会计工作质量和加强企业宏观调控，保证企业健康、稳定、快速的发展。科学设置会计组织机构、提升会计基础管理水平、强化会计管理执行力度、运用数据强化会计管理、突出会计资金管理职能等各种措施的实施是为了更好地发挥公司会计的管理能力。

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