论工程项目精细化管理对工程资料的指导意义及成本影响

林武星(中国葛洲坝集团国际工程有限公司，北京100020)

论工程项目精细化管理对工程资料的指导意义及成本影响

林武星
(中国葛洲坝集团国际工程有限公司，北京100020)

随着经济的快速发展，工程项目的数量也与日俱增。工程项目精细化管理作为一种新型的管理模式，受到大部分工程项目的青睐。通过对工程项目精细化管理进行系统分析，进一步探讨精细化的管理理念对工程资料的收集、送检、归档等具有的意义和影响。精细化管理对成本消耗研究，具有一定的作用，以此希望更多的工程项目能够进引入精细化管理理念，推动企业的进一步发展。

工程项目；精细化管理；工程资料；成本影响

【DOI】10.13616/j.cnki.gcjsysj.2016.12.176

1 引言

工程项目精细化管理模式起源于20世纪50年代，由日本最先提出此概念。精细化管理在运行过程中需要贯彻2项原则。

1.1 细节决定成败

该管理模式所强调的就是“精”“细”二字。即便其是一个建设性项目，同样可以作为一个精小的产品去打造，精益求精，最终成就一个精品工程。

1.2 术业有专攻

该原则所讲求的是在整个工程项目运营过程中，无论何种阶段，何种阶层人员，上到最高级管理者，下到后勤服务人员，都应当是精通其岗位职能的人员，避免任何环节出现问题。

2 工程项目精细化管理的具体措施

2.1 细分对象

首先是对工程项目实施过程中需要用到的机器、设备、工具、数据材料等进行具体划分，依据该设备的用途、使用的时间、地点、数量等进行详细区分。在区分完毕后，对每类标的进行标识并作记录[1]。

其次是对于技术人员的划分，根据各个人员所在岗位，掌握的技术，级别的不同，将其进行细化并分类管理，设置具体部门及具体负责人。

2.2 规章制度的设立

制定一套详细的符合该工程项目需求的企业内部规章制度。规章制度包含的内容一定要详细，主要包括以下内容。

1）工程项目的基本情况介绍。该项目的建设目标、建设场地、工程期限、工程造价等。

2）对于此次工程项目的人员配备情况。项目的主要负责人，项目的监督管理人，项目的施工人员等。

3）要落实个人责任制。针对不同区域、不同阶段的主要负责人，需要履行的义务，承担的责任，都应当详细列明。因个人原因，其所管辖范围出现问题，应当承担的责任方式有哪些，同时对于各类风险应当采取的防范措施等。

在规章制度设立完成后，一定要确保每一条制度得到具体落实，保障规章所倡导的精神传达给每一个项目工作人员[2]。

2.3 组织机构的设立

组织机构的设立主要包括以下昨个方面：（1）工程项目的管理机构，并推举机构负责人，属于项目中的决策机构和权力机构。对于下属各个部门的上报事项进行审批，同时监督整个项目工程的进展情况；（2）人事部门，主要负责人员的选定与裁减，协调各部门之间的人际关系，相关技术人员的定期培训等；（3）财务部门负责工程项目的造价预算，制作财务报表，定期报批和对于项目建设人员的工资福利的发放。根据项目的需要，还可以自由设置其他机构[3]。

3 工程项目精细化管理对工程资料的指导意义

3.1 工程资料的细化

将项目建设中需要使用到的技术材料制定清单，具体负责编制工作的人员应在自己所整理的资料夹上署名。整理工作完成后，应当对各类材料逐一制作目录，方便需要时及时查阅。同时，随着项目的推进，会产生新的技术资料，资料整理负责人需要及时收集这部分资料，保障资料收集与项目建设的同步进行，并按类别进行放置，重新进行编号[4]。

3.2 工程项目精细化管理对工程资料的指导意义

在某些项目上，工程资料的整理未被重视，领导人员往往认为此部分工作都是工程部职责范围的事，甚至指定个别没有相关归档经验的人员负责，最终由于具体负责该内容的人员经验不足，资料编制工作也因此停滞不前，因而引发一系列的失误。当需编制材料过于庞杂时，负责人整理的材料间又会发生逻辑问题。而当一份资料涉及到多个部门时，逻辑关系更为复杂，编制工作处理不当，就会为后续的工作进展设置障碍。工程项目管理精细化理念就能完美地解决这一系列问题[5]。

1）工程资料标准化、格式化、力求简练，节约了人力物力。（1）在寻找资料的过程中，按照上述方法对材料进行精细化管理后，技术人员只需按照材料编号和名称即可快速找到所需资料；（2）资料的标准化、格式化，使得对该材料的使用人员一目了然，对类似的材料进行审阅时只需要看不同之处，对于格式化的内容即可略过，大大节省了时间成本。

2）避免工程资料出现人为的失误。技术材料的编制工作交给档案管理专业同时对工程项目有丰富经验的老员工负责，其对于材料间的逻辑性、关联性，都尽在掌握，必定能够很快将众多材料分门别类，且将错误率降到最低。启动经验丰富的老员工，可以避免对新员工该方面能力培训成本的投入，大大减小了工程造价预算[6]。

4 精细化管理对成本的影响

1）在很多地区，工程项目施工完成，施工的材料移交到档案馆，是决定项目是否竣工的重要条件，也是项目竣工决算的重要条件。因此工程资料是否能够及时移交，移交后工程材料的质量又能否通过外部审计，都将对项目的效益产生重大的影响。

通过引进工程项目的精细化管理模式，节约了工程材料管理者的精力和时间，保障对外资料编制、归档、移交的准确性、时效性，都将对公司成本管理和资金回流有重大意义。

2）消极影响，工程项目的精细化管理模式之所以会对项目成本产生消极的影响，源于管理层人士未能全面认识到精细化管理的作用，对其内容也认识不足。

工程项目的管理者很难从传统的管理思维中转变过来，不能使用精细化管理，从而导致了工作不严谨的情况出现。甚至出现了抵触心理，认为精细化管理不符合施工要求，最终导致精细化管理的执行力度下降。执行力度差也是精细化管理模式不能发挥其作用的根本原因。

5 结语

为了更好地将精细化管理运用到项目管理工程中，尤其在整理工程资料的部分，需要管理层人士能够接受且了解精细化管理的内涵，并且知道如何去正确运用这一制度，能够让工程项目的每一个技术人员、负责人都学会应用该制度。这样精细化管理模式才能对工程项目的成本发挥有利影响，提高项目效益。

【1】曹笃娜.施工企业精细化成本管理研究[D].西安：西安建筑科技大学，2012.

【2】马志清.建筑企业实施精细化管理的思考[J].安徽建筑，2012(5):34-35.

【3】陈小英，陈明政，黄林青.土木工程专业房屋建筑方向教学探讨[J].山西建筑，2013，35（11）:56-57.

【4】李永顺.工程项目精细化管理方案[J].中国建设信息，2012(5):67-68.

【5】陈琪.浅谈工程项目成本的精细化管理[J].河南建材，2015(7):87-88.

【6】李建峰.精细化管理对工程成本的影响研究[J].价值工程，2015(3): 76-78.

Guiding Significance to Engineering Materials of Meticulous Management of Projects and Its Cost Impact

LIN Wu-xing
（China Gezhouba Dam Group International Engineering Co.Ltd.,Beijing 10020,China）

With the rapid development of economy, the number of engineering projects is increasing day by day.Meticulous management of the project as a new management mode,obtain much more favour.This paper systematically analyses the management of the project,further explores the significance and effect of meticulous management for engineering data collection,submission and filing,which effects the meticulous esearch of cost consumption.It hopes the project can be introduced into the more refined management idea,promoting the further development of the enterprise.

project;meticulous management;engineering materials;cost impact

TL372+.3

A

1007-9467（2016）12-0183-02

2016-11-10

林武星（1981～），男，湖北宜昌人，工程师，从事工程造价和项目管理研究。