浅谈机电安装公司项目经理应具备的素质

2016-03-10 14:25高烨
企业文化·中旬刊 2016年1期
关键词:项目经理项目部利益

高烨

陕西煤化机电安装有限公司主要从事机电设备安装、110KV及以下输变电及矿区配套工程、建筑安装、结构吊装、工业管道安装等工程,具有机电安装、化工石油、冶炼工程施工总承包二级资质,电力工程施工总承包三级资质;具备送变电工程、钢结构工程、起重设备安装工程专业承包二级资质。公司下设项目部。施工遍布陕西、甘肃、贵州等地。项目经理是施工全过程所有工作的组织者和技术负责人,对施工项目的成败负有直接的责任。目前,我公司有40%以上的施工项目由年轻人担任施工项目经理,随着时间的推移,估计再有三年的时间,90%以上的施工项目都得有年轻人担任项目经理。为了使年轻人在项目经理的岗位上更好地发挥作用,进一步提高施工质量,笔者就施工项目经理应具备的业务素质谈谈自己的看法。

一、项目经理必须具备高尚的职业道德素质和强烈的责任心

工程项目是一个施工企业生存的根本,有了项目才有利益的来源,项目经理正是这个利益的创造者,一个项目经理要是没有强烈的责任心和高尚的职业道德是完不成从项目到利益的转变的。

一个优秀的项目经理要能正确处理企业、项目与个人三者利益关系。坚持个人利益服从集体利益,项目利益服从企业利益,爱岗敬业,严以律己、以身作则。如果“贪”字当头,万事以自己的腰包为目的,害了集体,最终也会害了自己。

二、项目经理要有较强的组织领导能力

一个项目真正开始实施时,要做的工作是千头万绪的,项目部的组建,人员的安排,机械设备的选用,材料的采购,工序的安排等等都需要进行合理细致的安排,这就需要项目经理去合理的安排和组织。

(一)合同履行能力。项目经理应该是合同管理专家,应该会谈判,会签合同,更会履行合同并在合同履行过程中进行索赔。既要本着对顾客负责的态度去认真履行合同,同时更要注意维护自己企业的利益。

(二)风险控制能力。建设过程本身就存在风险。作为项目经理,首先要认识到施工中的风险,也要敢于面对风险,学会驾驭风险,要未雨绸缪,通过各种措施将风险减到最小。

(三)科学的组织领导能力。一个项目的实施不是项目经理一个人就行的,而是要领导和组织项目班子一批人。项目经理要发挥自己的人格魅力构筑起一个团结和谐的战斗群体。项目实施前,项目经理必须充分利用他的组织能力对项目进行统一的组织,比如确定组织目标、确定项目工作内容、配置工作岗位及人员、制定工作流程及信息流程等。在项目实施过程中,项目经理又必须充分利用他的组织能力对施工的各个环节进行统一的组织,先干什么后干什么,怎样保质保量地按期完成施工任务,怎样处理好在施工过程中发生的各种问题,使施工项目按既定的计划进行。

(四)维权的能力。作为一个项目经理必须要学法、懂法。干工程不懂标准,不熟悉有关的法律、法规,在施工过程中就会造成安全质量事故,甚至触犯法律。所以,项目经理一定要学法、用法,一方面避免自己犯法,另一方面也学会正确运用法律维护企业及自身的权益和利益。

三、项目经理要有一定的经营管理能力

说到底,企业的最终目的就是效益,效益从何而来?一句话:管理中来!管理的最终目的是安全高效、保质保量的完成施工任务,为企业创造最大的利益。

提到经营管理,大家都会想到“成本预测、成本控制、成本核算”这些专业术语。管理是一门科学,牵扯到很多的东西,但说到底就是人的管理,人才是财富的创造者。

笔者认为,管理的最高境界是人性化。管理制度也罢管理办法也罢,说到底都是人制定的,执行者也是人,失去了人性化你的制度和办法再完备也只是个框框!

作为一个项目经理,要充分调动起团队人员的积极性和创造性,想他们所想,真正的去体贴关心他们,为大家创造一个舒心的工作氛围,让人人乐于去奉献,大家都积极地出谋划策。当大家拧成一股绳去做事的时候,就没有完不成的任务。当然,作为项目经理要时刻学习先进的经营管理方法,时代在进步,管理也要进步。

四、项目经理要有过硬的业务素质

项目经理作为项目实施全过程全部工作的总负责人,必须具备过硬的专业知识,项目经理必须懂得项目法施工管理、工程概预算,招标投标知识。项目经理不一定是专家,但必须具备一定的本行业专业知识、技术水平和能力。因为只有这样才能及时发现项目中的问题,准确地提出解决办法,果断决策,不断克服项目进展过程中的各种困难,最终实现项目目标。

五、项目经理要有较强的沟通协调能力

现在的工程施工,很大一部分施工难度不是工程的本身,而是外部关系的沟通与处理。项目部与外界之间的关系具体来说主要有以下几个方面:项目部与业主、监理、设计之间的关系、项目部与上级主管部门之间的关系、项目部与当地税务、财政、保险、政府、执法等部门之间的关系。只有处理好、理顺好项目部与这些外界之间的关系才能使工程顺利进行,因为没有这些外界的支持、指导、协调、帮助,项目的施工往往会走到孤立无援的绝境之中。所以项目经理必须善于沟通,善于处理工程施工中随时可能发生的一系列问题,这样工程才能顺利的进行下去。

六、营造企业文化的能力

施工项目是企业一级组织,是由许多员工组成的团队。因此项目经理应当是团队组建者、信念的传播者——即能够与员工建立起良好关系,向员工灌输企业忠诚理念的人。企业文化的确实实在在地影响着企业经营活动的各个方面,无论是对市场、对员工,还是对变革创新等等。有些人认为这太虚,但仔细究那些成功的企业,比如海尔“真诚到永远”,TCL“为顾客创造价值”,“简单,速度,自信” 等,往往是企业文化、团队精神在起决定作用。随着企业改革的逐步深入,企业独有的企业文化和团队精神的形成在很大程度上,通过所承担的项目体现,因此优秀的项目经理,都应该有营造和谐的企业内部氛围,宣传、引导蓬勃向上企业文化的能力。

总之,经理的素质高低是一个项目能否顺利完工的关键。通过对项目经理能力素质分析,可以看到一名优秀的项目经理,必须具备以上素质,才能在激烈的市场经济竞争中走得更远,从而为企业创造更好的效益。

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