计算机档案管理与安伞保护对策分析

刘萍

摘要 随着计算机信息时代的到来，计算机信息技术在社会各行各业中的应用越来越广泛而深入，档案管理工作也不例外，在计算机信息技术的应用下，档案管理工作效率得到了迅速提高，但与此同时也出现了很多安全问题。为此，有必要针对计算机档案管理工作展开分析，就加强计算机档案管理工作提出了一系列安全保护对策，以期逐步提升计算机档案管理水平.

关键词 计算机；档案管理；安全保护

中图分类号TP3 文献标识码A 文章编号1674-6708（2015）153-0089-01

计算机档案管理是以计算机技术为支持的档案管理过程，在管理的各个环节中，安全问题均有可能发生。为了防止计算机档案管理工作安全问题发生，必须明确影响计算机档案管理安全性的各个因素，并采用相应的保护对策，这样才能有效保障计算机档案管理过程的安全性。

1 计算机档案管理及特点分析

近些年来，计算机信息技术在档案管理工作中得到了极为广泛的推广和应用，尤其是随着无纸化时代的到来，计算机档案管理已经充分融入企事业单位管理工作的各个方面。较传统档案管理工作而言，计算机档案管理具有如下特点。

1）可分离性。就传统档案管理而言，其档案信息多承载于某一载体之上，导致信息资源同载体难以分离，但计算机档案管理成功打破了这一限制，其存储介质转变为了各种类型的硬件设施，诸如光盘、磁盘、硬盘等等。

2）可移动性。计算机档案管理结合用户的具体需求，加以扩展、压缩，确保信息的独立性及其同载体之间的灵活组织与结合。

3）可控性。由于计算机环境具有多样化特点，因而实现了计算机档案管理过程的可控性，管理者可结合自身要求，对档案信息加以修正、更改，赋予了档案资源独特的动态性特点，并能够复制在多种类型的载体之中，并确保所复制资源同原档案资源信息的一致性。

4）多元化。虽然传统档案也有很多形式，诸如文字、图像等等，但难以同其他载体相关联，而计算机档案管理实现了各种类档案的有机融合，增强了档案资源的记忆与再现功能，在存储时只需借助于一种载体就能实现灵活输出，极大地提高了其便利性。

2 影响计算机档案管理安全性的主要因素分析

虽然，计算机档案管理具有明显的优势，但是，仍然有很多因素会对其安全性造成严重影响，具体而言主要源自于如下方面。

2.1 人为因素

鉴于计算机档案管理对于专业性、技术性的要求，因此，要求管理这具备足够高的业务能力。但是，由于部分管理员缺乏足够的经验，专业及业务能力不足，致使计算机档案管理工作效率低下。不仅如此，有些管理人员缺乏应有的安全意识，将管理重点放在硬件设施管理方面，不关注安全保护工作，导致管理水平迟迟提不上去，如此种种均会对档案管理工作的安全性造成影响。

2.2 网络因素

由于计算机档案管理是在网络环境下开展的，因此，网络因素也会对其安全性造成影响。尤其是病毒、黑客攻击等问题，所带来的安全威胁十分严重。一方面，病毒会危害档案管理硬件设施，霸占资源，导致系统性能大幅降低。另一方面，还会对档案管理系统的有效运行造成干扰，致使命令难以正常执行，攻击档案资源，删除、复制、更改重要档案文件，导致档案资源失真。

2.3 自身因素

除了外部影响因素以外，计算机档案管理自身也存在诸多影响其安全性的因素。较传统纸质档案来说，电子档案存在着寿命短、载体易受影响，使用寿命减少等问题，因而在具体存储过程中，必须确保载体介质避免灰尘、高温、高湿等因素的影响。

3 计算机档案管理安全保护对策

3.1 访问控制

访问者在进入计算机档案管理系统时，首层安全保护环节即访问控制环节，该过程能够对用户身份进行系统检查，并对其身份加以验证，若访问者成功注册，则允许进入对其所需档案资源进行查找。访问控制包括三大步：登录、密码及账号识别、账号验证，三步中若有其中一步验证不通过，则其难以访问系统。

3.2 网络权限保护

由于网络经常存在访问者非授权操作，因而需要引入网络权限保护措施。有了它可以对计算机档案管理系统的访问者操作权限加以控制。该权限下，访问者可对系统档案资源种类进行访问，如目录、子目录、文件等多种资源，也可赋予其一定的操作权限，使其能够增删、查询某些目录、子目录。结合访问者的不同权限，可将该保护措施分为如下级别：管理员、审计用户、普通用户等。