浅谈企业保密工作的重要作用和途径

张新苗

摘 要：随着企业改革的持续深入，保密工作不仅面临更大的困难，也越来越受到重视，加强企业保密工作已变得迫在眉睫。本文从企业保密工作的重要作用入手，探讨提出若干加强企业保密工作的途径，希望能为提高企业保密工作质量提供参考。

关键词：企业；保密工作；重要作用；途径

保密工作事关企业的安全与利益，是促进企业有序发展的基础保障，与企业的生死存亡息息相关。目前，企业保密工作普遍面临人员保密意识淡薄、企业保密制度不完善、忽视对现代信息技术的利用等问题，导致保密工作水平得不到有效提高，威胁企业的安全与稳定，急需通过切实有效的途径来解决。

一、企业保密工作的重要作用

对企业而言，整个系统的安全性取决于最薄弱环节的安全强度，发生一次泄密事件将会导致所有安全保密工作都功亏一篑，泄密事件给企业带来的损失也是不可估量的。所以企业加强保密工作对提高其自我保护能力、保障核心竞争力等有重要作用。首先，企业保密工作是维护企业稳定的一项重要保证。企业犹如一个微型社会，其秘密涉及各行各业，如果发生泄密事件，那么影响的不仅是企业自身的利益，还会破坏企业的稳定性，使企业安全受到严重的威胁。其次，企业保密工作是维护企业利益的一个重要手段。随着《企业法》的贯彻与落实，企业对外交往的范围越来越大，涉外人员逐渐增多，如果企业此时忽视开展保密工作，那么涉密文件、经营策略、核心技术、尖端技术等很可能会泄露出去，使企业蒙受巨大的利益损失。所以加强保密工作是企业义不容辞的职责[1]。

二、加强企业保密工作的途径

（一）开展保密教育工作，增强人员的保密意识

一方面，企业要注重针对全体人员开展保密教育工作，将保护企业商业秘密的宣传活动纳入企业政工工作范畴，利用开会、培训、报刊等形式对全员进行保密教育，使全体人员都能充分认识到保护企业秘密的重要作用，不断增强保密意识。例如笔者所在企业，就把保密纳入为员工入职教育内容之一；还在公司办公、会议场所，张贴“涉密不上网、上网不涉密”等保密提醒警示。 另一方面，企业应注重加强重要岗位人员的保密教育和培训工作，包括企业的领导干部、生产、经营、财务以及工程技术、科研、管理以及保密部门人员和专兼职人员等。领导干部对企业保密工作担负着第一责任，应有意识、有计划地在领导学习班上安排保密教育内容，并把保密条款融入日常的工作职责里，经常性考核其学习保密知识的情况，坚决落实企业领导干部的保密责任制；保密部门人员以及专兼职人员是直接从事企业保密工作的，责任重大，应注重对其加强法制教育、保密规制教育，从而明确各自应当承担的义务与法律责任；生产、经营、财务人员以及工程技术、科研人员不仅是生产企业秘密的人，更容易变成泄密的源头，需要不断加强保密教育，持续增强他们的保密意识，从而自觉筑牢为企业保守秘密的防线，成功抵制外部利益的诱惑。

（二）完善各项保密制度，实现保密工作法制化

一方面，企业要完善建立各项保密制度，不仅要学习先进的经验，更要针对自身实际有针对性地采取保密措施，如可口可乐的配方自问世一百多年以来，营业额惊人，一度被誉为世界第一饮料，之所以其配方能保住，采取的就是秘密分解术，公司的技术人员与经理各掌握一半。又如一些高科技企业酝酿出台了终身员工制，主要是针对那些在企业发展中贡献巨大的技术人员、关键岗位工作人员等，避免因技术人员跳槽而泄露企业的秘密。另一方面，企业还需学会运用法律武器保护自己的利益。一是有法可依，法制化不仅是国家的事，同时也是企业的事，保密关系的契约化、制度化就是企业保密的法制之一，一项技术从开始研究时就应充分考虑保密问题，及时与相关人员签订保密协议，并进行公证，赋予其法律效应。二是执法必严，只要违背了契约，就要严格追究其法律责任，在弥补企业损失的同时起到震慑他人的作用，真正保护好自己。

（三）充分利用信息技术，提高保密工作的水平

随着信息技术的快速发展，企业保密工作也应紧跟时代步伐，注重对先进信息技术的应用，以便为加强保密工作提供物质保障[2]。一方面，企业应加强研发运行新技术新工具。移动存储介质公私混用、明密不分等也是泄密的严重隐患。如当U盘中毒后又在企业的涉密计算机、非涉密计算机之间交叉使用，涉密信息就极易被不法分子通过互联网截取。所以研发或使用涉密移动存储介质加强保密管理对企业而言非常有必要，同时要双向管控U盘、计算机，从技术的角度确保在使用移动存储介质过程中不泄露合法信息、不钻进非法信息。另一方面，企业应加强应用信息安全技术，严格区分涉密与非涉密计算机，禁止用涉密计算机连接互联网，特别是企业的领导干部、技术人员等配备的笔记本电脑通常都存储着很多机密资料，如果在项目评审、业务谈判、汇报等活动中上互联网，就极易把秘密泄露出去。此外，企业部分人员为方便加班，习惯用移动存储介质携带涉密资料，并在家用电脑、办公电脑上交叉使用，也极易通过摆渡程度泄露机密，企业内网外联缺乏有效物理隔离或涉密资料通过QQ等公共聊天工具发送也很容易失密。所以务必要采取物理隔绝、身份识别技术、绑定机器物理地址与IP地址、加密技术等信息技术手段，使存储、处理、传送电子信息的过程更加安全，有效提高企业保密工作水平。笔者所在企业的集团公司，还在企业内网中专门开发运行了保密报警软件，一旦检索到有敏感字符和信息在内网往外发送就会当即警报，监控人员就会第一时间通知到涉事单位进行及时处置。

三、结语

保密工作的专业性极强，需要企业充分认识到其重要作用，并通过开展保密教育工作、完善各项保密制度、充分利用信息技术等途径，有效防止企业机密信息的泄露，使其在维护企业的安全与稳定、推动企业健康发展等过程中发挥应有的作用。

参考文献：

[1]辛红.浅谈如何加强新形势下企业保密工作[J].现代物业（上旬刊），2014（Z1）：16-18.

[2]邹晓光，丛兵兵.利用信息化技术提升企业保密工作的管理水平[J].哈尔滨轴承，2013（04）：52-54.