大型制造企业信息资源管理方法的研究探讨

姜英杰

摘要：伴随着信息化进程的大力发展，各个企业之间的竞争日益激烈，工业化与信息化的有机结合已经变成工业化发展的主流。大型制造企业为增加现代化程度，构建了多种业务系统，但因具有单一性，无法实现集约化管理，导致企业管理水平低下。而建立在信息编码之上的信息资源管理有利于信息共享的实现，还可提升信息利用率。

关键词：大型制造企业；信息资源；管理方法；研究

1引言

信息资源直接关乎着企业的生存发展，而信息资源管理离不开信息技术。对于企业而言，信息编码是开展信息化、规范化工作的必要条件，它不仅能降低信息采集重复率，还可保证信息和事物的有效对应，它也是实现标准化管理的有效途径。本文以信息编码为基本条件，首先简单介绍信息资源管理，然后研究信息资源管理需求和目标，最后探讨信息资源管理落实方案。

2信息资源管理

在第一次工业革命之后，机器在生产活动中的地位逐步提升，手动劳动慢慢被机械操作取代，个体工厂逐渐被大型企业取代，公司制企业迅速崛起壮大。分析三次产业革命进程可知，技术在不断进步的同时，企业管理也出现了革新，从产品管理到营销管理再到现代信息资源管理，在这一演变过程中，企业管理手段和思想均发生了转变。信息资源管理最早出现在20世纪70年代后期，其影响深远，现阶段，它已经演变成了一门独立领域，并得到了社会各界的高度关注。

关于信息资源管理，最普遍的一种观点为：它是一个综合性概念，集多项信息技术以及多种领域于一身，例如，通信网络、数据信息系统等。虽然，在20世纪，它所包含的技术和领域仍旧是分散的，但是，聚合是一种必然。

对于企业而言，资源开发与管理属于信息资源管理中的关键内容，旨在通过一系列管理活动，凭借有限的资源条件获得更多的综合效益。由此可知，信息管理目标一定要和企业战略目标保持高度一致，综合来说，信息资源具体包含以下4项内容：其一，围绕企业信息资源实施战略管理，并从整体层面进行规划；其二，确保信息资源组织有效运行，同时，保证信息系统正常运转；其三，建立信息系统、及时维护；其四，提高信息资源的利用率，为高层决策与日常管理活动提供重要依据。

在科学技术飞速发展的今天，数字技术与网络技术日益成熟，全球一体化进程不断提升，数据信息、能源和物质资源已经成为最主要的三大战略资源。信息资源在企业发展建设过程中发挥着重要作用，其管理水平和利用率直接决定着企业的命运，信息资源管理是强化企业综合实力的基本条件。

3信息资源管理需求

现代企业拥有大量的信息资源，渗透在各种业务员活动中，其中在大型企业中更加突出。若想实现信息资源的集中、规范管理，则应明确管理需求、现状和规律。对于大型制造业而言，愈发重视信息编码，然而，因自身的急于求成，在信息分类和编码标准方面逐个编制，缺少对各个标准以及不同方法的比照，顶层设计不足，需要进行体系化操作，统一协调各个编码标准；在管理规范方面，需要编制系统化的管理规范，详细划分信息资源传递程序、各自职责，充分利用各种资源；在数据治理方面，编制统一的数据标准，及时治理各种数据，统一标识，集中描述。

4信息资源管理目标

围绕以信息编码为基础条件的信息管理进行技术、方法研究，建立信息分类要求和编码标准规范，针对信息资源描述制定详细规范，增加信息资源的合理性和规范化，构建科学的信息资源管理系统，统一、规范管理信息资源，提高利用率。

5信息资源管理落实方案

5.1构建管理体系框架

在单一数据源设计的基础上，依照企业信息化建设的实际需求，深度调查信息资源现状，综合分析，构建规范的管理体系框架。在该框架中包含信息分类要求和编码标准规范，它捋顺了=企业当前的信息资源，集中整理信息编码。配合体系中所涵盖的管理制度，通过管理体制了来限制资源管理全程，从最初的采集到最终的使用。以往信息系统所包含的信息资源，经由规范化处理操作后，依赖信息资源管理系统为处理后的信息资源提供标准的代码标识，同时，依照产生的代码，为其余业务提供参考，达到了交互共享的目的。

5.2构建信息分类要求和编码标准规范

依照企业资源现状，结合信息化发展需求，凭借规划与局部设计，明确信息分类要求，确立编码标准规范构建范畴，构建全面、可行的信息分类要求和编码标准规范，进而有效满足大型制造企业的信息资源需求，以此来指导信息资源分类，并为信息表识提供重要依据。同时，依照已经辨别的信息资源，通过急需先行的方法，逐步编制编码标准，确保各种资源均具有唯一标识。

5.3编制信息资源使用制度和代码管理规范

5.3.1信息资源使用制度

围绕业务活动中的信息流向，通过制度来明确信息资源的使用程序，严格参照规范流程合理使用信息资源。

5.3.2编码标准规范

以信息编码集中管理为工作思想，明确组织结构，确定代码申请，落实维护工序，编制基本要求，通过制度进行固定，最终规范业务过程。

5.4编制数据标准，实施数据治理

编制数据标准，进而为正在使用的数据库的完善提供理论依据，并为数据库建立奠定理论基础，同时，参照信息资源分类，结合编码体系，逐步、有序开展数据治理工作，及时清除不合理的数据信息，确保所有系统中的数据均规范标识、标准描述。在各个业务系统的内部信息资源数据的整理过程中，应找到数据根源，编制系统内部集成方案，确保数据源头准确，实现资源共享和顺畅交互。

5.5统计管理系统

对于信息资源管理系统而言，在合理设计、科学开发的基础上，实施集中管理和统一查询，严格遵循管理流程开展各系统管理工作，便可全面管理信息资源的各个流程。

5.5.1功能设计

（1）资源管理。

资源管理是指针对信息资源对象进行规范的自定义描述，主要包含资源分类与本质特性这2种定义形式。通过该功能可进行资源内容删减、增添、修改等常规操作，同时，还具备数据输入、存储、查阅、输出等其它功能。

（2）标准文件管理。

管理系统应满足信息分类要求，符合编码标准规范管理条件，一般具有标准体系目录设立、上传、下载、维护、阅览、管理权限设定等多项功能。

（3）程序管理。

该功能是指针对资源数据实施程序审批操作，一般包含以下3项内容：其一，程序模板定义。企业可参照自身业务需求编制相应的程序步骤，并针对各个步骤指派人员负责处理工作；其二，程序提交。资源数据可递交至审批程序，还可递交至变更程序，实施程序审批操作。在实际操作环节，针对不同种类的资源信息，每一步骤均指派固定人员负责处理工作，待用户启动程序时，系统可有效辨别程序模板，准确辨识各步处理人的基本信息，在短时间内便能启动程序；其三，程序审批。依照自动化程序，身处信息管理系统的处理人员可及时接收审批任务，进而实施处理操作，同时，准确评判审批是否通过。

（4）编码管理。

编码管理是指编码规则编制与申请等基本功能，具体包含以下内容：其一，码段管理模块，其中码段指代含义独特的代码段，其与码值一起组成编码规则。通常，一条编码规则与多个码段相对应，且一个码段与一个码值值域相对应。为确保编码规则具有自由性，在该管理系统中用户可自主选择编码类型，以此来建立和维护码段信息；其二，编码规则模块。待建立码段后，依照该模块编制编码规则，开展建立和维护工作；其三，应用模块。用户面向资源管理模块输入资源信息，依照该模块选择已经完成定义的编码规则，而系统将遵循编码规则，主动产生代码；其四，集成接口模块。它由码值申请与解析接口共同组成。其中借助申请接口，依照编码规则，业务系统可主动产生针对性的代码；借助解析接口，可获得与当前代码码值相一致的编码规则，解析获得代码含义，进而实现集成，即便是普通用户也可直接在业务系统中简单申请以及快速查询编码，无需登录管理系统。

5.5.2集成模式

对于企业而言，因现有业务系统分别是由不同的厂商负责开发，各个厂商所处的平台和技术手段均存在差异，应用原有的点对点集成模式无法有效集成异构系统。因此，在信息资源管理以及各个业务系统的集成过程中，主张使用以服务架构为基础的集成开发模式。依托网页服务技术标准开展数据等多项服务，建立在企业服务总线之上，每一个业务系统只要针对调用服务接口完成功能程序开发工作，并提供相应的查询接口，便可实现集成。

6结语

现阶段，我国在信息资源管理方面的大部分研究均停留在单一技术阶段，尚未提出有效的落实方案。文章依据大型制造企业具体的信息资源需求和信息化建设现状，以信息编码为出发点，提出了针对性的管理方法，但在工作手段和技术选择中的研究存在不足，仍需进一步探索。