综述现代办公自动化中计算机的应用

陈荣慧

摘要：现如今，经济的快速发展和科技的不断进步，使得人们在办公时把办公位置逐渐由场外变成了场内，而在办公的过程中往往会遇见一些较为复杂的人工问题，这些问题不仅仅会使得处理过程变得非常的复杂，也会大大的降低工作的效率，进而对工作的总效率产生一定的消极影响，进而影响办公的经济效益。在这种环境下，计算机应用的出现为办公室的办公带来了新的曙光，计算机技术不仅仅能够帮助人们解决一些繁琐的人工处理，也能够帮助人们在办公的过程中提高办公效率，尤其是一些数据的传输和共享。当然，除了这些之外，随着互联网技术的发展，人们在办公的过程中不仅仅能够应用计算机共享数据、文献等，还能够快速的处理数据等较为复杂的东西。计算机在这些方面已经远远的超过了人工行为，达到了速度快、效率高的能力，这种办公模式才能够更加适应当前的经济发展水平和科技的进步。人们的要求也不仅仅局限于效率的高低、速度的快慢，更重要的与自然的融合，对自然资源的充分利用和节约，计算机技术在办公自动化中的应用能够降低一定的劳动成本，更能够为人们节约一定的资源，这样还能够有利于社会的发展和科技进步的发展。

关键词：计算机应用；现代办公自动化；实践应用

由于计算机应用对办公自动化具有积极的影响作用，它能够帮助人们在办公过程中提高效率，增加速度，因而，计算机自动化在办公过程中的应用非常的普遍，现如今，已经慢慢的发展到了各个企事业单位。随着计算机技术的发展，企事业单位也能够充分应用计算机技术的发展，建立适合自己的计算机自动化办公，这样一来，计算机自动化在办公过程中的应用就不是统一的了，他具有一定的特殊性、灵活性，更能够帮助人们充分的利用计算机技术。这样看来，计算机技术的形成已经成为了经济发展的重要组成部分，除此之外，还为社会的发展做出了积极的贡献作用。在五十年代左右，半导体的集成电路已经开始慢慢的浮出水面，集成电路的出现为日后微电子技术的形成和发展奠定了一定的基础。微处理器的技术创新和发展使得计算机技术能够运用于各个行业，从政府到企业再到其他一些研究型的机构都是微处理器的创新改革。然后这些应用也为计算机自动化在办公过程中的应用做了很好的普及，使得计算机技术的应用能够出现在各个相关的部门、政府和企业，为社会的发展、经济的发展做出了一定的积极影响。

1现代办公自动化中计算机的应用的现状

1.1计算机的现状

如今的社会，是一个以信息技术化为中心的社会，计算机所在的领域不断为人们带来惊人的成果，这使得我们的生产与生活变得非常多样化，也非常方便。体积较小、网络的统一化、功能的智能化、应用元素的多元化等使得计算机受到了越来越多人们的喜爱。计算机的应用口令也逐渐由机器语言以及程序语言转换到了简单的操作系统，不仅如此，计算机本身的运行速度等性能也在逐渐地改善中，使得计算机更加具有自己的特色功能。计算机在自身逐渐改善的过程中，网络在计算机当中的应用也在不断的普及，这使得计算机在办公过程中的使用更加具有了一定的影响作用。

1.2员工的整体素质不够高

由于计算机自动化在办公过程中不断普及，而且速度非常快，使得使用的员工不能够充分的掌握计算机技术，这样不能够充分的利用计算机的技术特点，反而会加大工作量，更加影响工作效率。除此之外，部分掌握技术的员工也利用自己的优势，在办公的过程中由于自己的一些不良行为，对企业的一些秘密数据造成一定的威胁，进而影响公司、企业的经济效益和发展前景。由此可以看出，员工的整体素质对办公过程具有重要的作用，员工能否认真、专一的应用的计算机技术进行办公并且遵守自己的职业道德对于一个企业的发展过程是非常重要的。

1.3管理体制的不健全

计算机的自动化在办公过程中的应用已经得到了普遍的发展，那么，企业能否充分的利用计算机的自动化应用对办公过程进行积极的辅助作用，对企业的发展具有重要的作用。然而，现如今，运用计算机自动化办公的企业和社会团体并不能够合理的管理计算机的自动化，这使得计算机自动化在应用的过程中不能够得到有效的控制，进而不能够充分利用计算机自动化的特点，这样一来，计算机的自动化不能够结合企业的特点，只能发挥计算机的一部分的优点，对计算机技术造成了一定的浪费。

1.4内部环境的不规律

由于计算机自动化进入办公过程中，增加的新成员显得非常的混乱与不规律，这使得办公过程中的效率变得非常的低。使得计算机自动化的应用的入驻并没有达到提高办公效率的目的，相反，使得办公过程的内部环境变得非常的混乱，这样一来，我们的办公效率自然得不到提高。因而，企业内部环境的规律性对于计算机自动化的应用能否融进企业并且为企业带来经济效益是非常重要的。规律的内部环境能够为计算机自动化提供一个良好的融合范围，让计算机技术能够充分发挥自己的能力，为企业的经济效益做出一定的积极作用。

2现代办公自动化中计算机的应用对现代办公自动化的影响

2.1提高了工作效率

计算机技术的办公自动化的应用得到良好的控制，能够有效的提高工作效率的，在办公过程中能够简化工作的繁琐程度，对一些有用的数据也能够实现共享，这样大大缩短了工作时间，还使得结果更加精确化，进而大大的提高了工作效率，使得行业任务能够高效、快速并且顺利的完成。

2.2有利于改善办公室的办公环境

计算机办公化的进入会减少办公过程中很多较为多余的器械和工具，在传统的办公环境下，工作会受到一部分限制，这种限制体现在空间和员工心理上。空间的拥挤会使得员工不能够拥有一个愉悦的心情进行工作，进而影响员工的工作效率。计算机自动化的应用能够扩展办公的空间，使得员工们能够拥有一个较为良好的办公氛围，进而拥有一个积极的心态工作和学习。

2.3能够有效的控制人力的成本

以前的办公模式，办公人员不仅仅需要工作能力，还必须要能够承受住大的工作量，这样才能够满足工作的需求。然而，这种办公模式已经不能够满足当前社会经济制度的发展。大量的信息和范围的不断扩大会使得传统办公模式在开展过程中的人力成本大大增加，进而影响效益。而计算机办公自动化的应用却能够有效的控制人力成本，进而增加企业的经济效益。

2.4能够激发员工的潜能

计算机办公自动化的应用为企业的员工提供了一个良好的工作环境，这样不仅仅可以帮助员工提高工作效率，还能在一定程度上激发员工的潜能，较为先进、简化的过程能够使得员工在办公过程中发现计算机需要改善的部分，在这个过程中，员工能够充分发挥自己的潜能，创建出具有自己行业特色的计算机技术，进而改善企业的计算机自动化技术，为行业的发展做出积极的贡献，进而提高经济效益。

3现代办公自动化中计算机的应用的改进措施和发展趋势

3.1提高对员工的素质要求

由于各个行业已经普遍开始了计算机技术的应用，长期以来，对计算机自动化技术产生了一定的依赖性。在这个过程中，办公员工的自身综合素质对行业计算机自动化技术的应用显示出了重要的作用。如果想充分的利用计算机技术，就必须要保证办公过程中的员工具有一定的计算机技术相关知识。为了提高员工的素质，企业可以根据自己企业的特点，对自己的员工进行一定的知识培训，不仅仅是理论技术的培训，更重要的对员工技术能力的培训，提高企业员工的综合素质才能够从根本上提高办公过程的效率，进而为企业的经济效益做出积极的影响。

3.2建立健全自动化过程中的管理机制

计算机办公自动化管理体制的好坏对于企业管理机制的健全和有效性具有重要的影响作用，因此，企业需要建设符合自己企业特色的计算机办公自动化的管理体制，使得计算机办公自动化的管理体制能够得到一定的完善。不一样的客观条件会产生不一样的管理机制，每个行业都具有自己的特色，而且各个行业都需要适合自己的管理机制，因此，建立健全自己企业的办公自动化管理机制对于企业日后的发展具有重要的作用，然后，对计算机软件的选择和开发也在一定程度上影响了企业的发展和进步。

3.3改善自动化过程的宏观调控

企业办公自动化过程中的宏观调控对于计算机技术自动化办公的应用能够顺利进行具有重要的影响作用，只有计算机自动化办公应用顺利地应用才能够使得行业的发展能够顺利地进行已经行业的工作能够顺利的进行。现如今，在我国，一些企事业单位的高管并没有充分重视自动化过程的宏观调控，没有意识到宏观调控的重要性，除此之外，国内的一些软件现在还处于较为落后的地位，不能够满足各个行业的行业特色需求，对行业的发展产生了一定的消极作用。

3.4营造良好的氛围

在推动办公环境自动化的背景下，一些相关院校应该积极的培养技术人员的专业素养，使得技术人员的数量能够达到一定的标准，技术人员的专业素养也能够达到一定的要求。各个单位也可以与相关院校建立相关的合作，为自己的企业培养较为优秀的人才，自己培养的人才能够更加符合企业的需要，并且能够较为快速的融合到企业的办公自动化的过程中，对企业的管理和宏观调控都能够奠定一定的基础，使得企业能够快速、有效的发展，提高自身行业额发展速度，进而为自己的行业带来一定的经济效益。

4结语

现如今，简单的人工操作已经远远不能够满足社会经济发展的需求，各个行业需要更加高端的技术来帮助行业的发展，计算机的办公自动化应用得到了一定的应用和发展。然而，由于现在我国的计算机技术仍然处于初级阶段，尚未得到充分的发展和研究，使得我国计算机应用的现状还存在很多问题，但是这些问题也为行业的发展带来了一定的发展，各个行业需要了解这些问题，进而采取一些相应的措施进行问题的控制，使得计算机技术能够有效的控制，进而为行业的发展、经济的发展、社会的发展奠定一定的良好基础。