浅谈视频会议室改造

吴欣强

摘要：普通会议室简单的增加视频会议设备来实现视频会议功能时会因音频系统、视频系统和环境不满足视频会议系统的要求导致会议效果不佳。为了更好的发挥出视频会议系统的使用效果，需要对普通会议室进行必要的改造。文章针对普通会议室如何改造成高清视频会议室进行了分析，并提出了改造建议。

关键词：视频会议；会议室；改造

随着“八项规定”出台后，视频会议系统立即在全国刮起一阵新风，越来越多的政府和企业采用视频会议系统，取代传统的现场会议，召开各类会议，大大压缩了会议成本，降低了三公消费，提升了办事效率。

1视频会议室的分类

视频会议室的大小通常可分为大、中小型2种。大型会议室的面积在100平方米以上，主要为会堂式布局。中小型会议室的面积在80平方米以下，采用课桌或圆桌式布局。

2视频会议终端的选型

视频会议终端是视频会议系统的核心，目前视频会议终端有多功能一体化终端、一体化终端和分体式终端等3类，各类终端特点和用途有以下几点。

2.1分体式视频会议终端

分体式视频会议终端由独立的视频会议主机、摄像机、麦克风等组成，具有外联接口种类多样，可扩展性好，可融合到各类大中型会议系统的优势，主要用于大型会议室和视频会议主会场使用。

2.2多功能一体化移动视频会议终端

多功能一体化移动视频会议终端集视频会议主机、摄像机、麦克风、显示屏、音响系统等设备于一体，多用于各类中小型会议室。

2.3一体化视频会议终端

一体化视频会议终端采用紧凑型设计，终端机体内置了视频会议主机、摄像头和麦克风，多用于各类中小型会议室。

3视频会议室的环境要求和改造建议

3.1环境总体要求

（1）视频会议室要求环境安静，远离外界嘈杂、喧哗的位置。如果视频会议室外有各式各样的噪声源，为保证有良好的会议环境，必须进行严格的会议室隔声处理。

（2）从安全角度考虑，要求开辟宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并要求配置配套的防火、防烟报警装置及消防器材。

（3）会议室室内要求安装空调，以营造稳定的温度、湿度环境，空调要求采用分体式以减少噪声。

3.2桌椅要求和改造建议

（1）椅子避免使用白色椅套。要求采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免与会人员经常地调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作。

（2）会议桌的颜色和亮度很重要，为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌。另外，在麦克风与桌子之间加一层软性材料，如像胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。如果会议室现有的桌椅不能满足要求可以通过在桌上铺上浅色桌布来改善效果。

3.3墙面和地面要求和改造建议

为了保证声绝缘，地板上要求铺地毯，天花板要求装消音板，四周墙壁要求装隔音毯或织物布料面板，如果会议室有玻璃墙，将玻璃墙封闭改为轻体墙，如无法改造玻璃墙可用厚的深色窗帘遮挡和隔音，天花板建议安装吸音砖。会议室进行了隔音处理后，房间中具有混响系数通常要求在0.35～0.552之间。

3.4灯光要求和改造建议

灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于视频会议召开时间具有随机性，故室内要求使用人工冷光源而避免自然光。会场的门窗需用深色窗帘遮挡。建议采用显色指数Rx应大于等于85的三基色荧光灯照明，并禁止使用钨丝灯。照度要求规定如下：

（1）三基色荧光灯色温为3200K，4000K和5600K多种，选用的色温一致的光源。

（2）为了确保正确的图象色调以及摄像机的白平衡，规定照射在与会者脸部上的光要求是均匀的，平均照度不应低于5001x，主席区域大于8001x，显示屏幕周围小于801x。所有灯光可以单独控制，以便在根据会场要求调整灯光。

（3）灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使得与会者脸上有均匀的光照，不建议使用筒灯和栅格灯。

（4）灯光改造前需要了解供电线路的情况，避免灯光超负荷工作，所有线路均使用阻燃电缆，都要有独立的空气开关和良好的接地。灯具固定要牢靠，要有防坠落措施。

3.5门和窗的要求和改造建议

（1）考虑到隔音和光线建议将窗户封闭，如无法封闭可用厚的深色窗帘遮挡和隔音。

（2）门口要方便与会人员进入，门窗最好位于镜头之外。

4视频会议室对网络和电源的要求和改造建议

（1）会议室最好使用UPS供电，所有电源保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电源的零线必须严格分开，防止零线不平衡电流对会议电视产生严重的干扰影响。保护地线的接地电阻值在单独设置接地体，视频会议设备相连之其他设备，要求与该设备共地。

（2）会议室、音控室需有若=PAC220V的三芯电源插座，插座类型因满足视频会议终端及相关设备的要求。

（3）在视频会议终端附近部署网络接口用于视频会议终端的接入，在主席台和会控区域预留网络接口用于开会时网络接入的需要。

（4）视频会议终端均支持双流功能，需要在会议室安装视频线缆和音频线缆。

5音频系统的要求和改造建议

大型会议室一般都有整套的音频设备，只要这些设备能够满足一般开会的需求就能满足视频会议的需求。只是在调音台需要具有分组输出功能，将本地音频输入到视频会议终端，同时也有备用音频输入端口，以便将视频会议终端远端音频输入到调音台。中小型会议室可以利用视频会议终端自带的全向麦克风实现本地音频的采集，电视机的音频功能来做视频会议的音响。

6显示设备的要求和改造建议

显示设备可采用会议室原有的设备，但是如果原有设备性能不满足视频会议终端要求，则需要进行必要的改造，否者会影响显示效果。视频会议室显示设备要求如下：

（1）显示设备的显示分辨率应高于或等于视频会议终端的显示分辨率，否者会导致清晰度不好的问题。目前视频会议终端已经进入全高清时代，显示分辨率不低于1080P，在选择显示设备时不能低于这个标准。

（2）会议室可放置1～2台显示设备，显示本地视频和远端的视频。最佳观看距离可以按以下公式计算：最佳观看距离（厘米）=屏幕高度÷垂直分辨率×3400。

（3）因视频会议室对灯光有一定要求，比较明亮，建议不要用投影机正投显示。因为在明亮的环境下正投显示效果较差。中小会议室可选用大屏幕电视机做显示设备，大会议室可选择背投和拼接屏来做显示设备。

（4）会议室主显示器屏幕水平观看角度因小于主显示器的水平视角，如不能满足可安装数台辅助显示器。

（5）主显示设备底部距离地面高度应大于等于参会者坐姿平均身高（一般取1.4m）和主席台高度之和。吊装的辅助显示器和投影机底部距离地面因高于2.2m。

（6）显示设备屏幕前因避免直射光、眩光的影响。

（7）目前视频会议终端视频输出有多种输出接口，需要保证显示设备的视频输入接口与视频会议终端的输出接口相同，如果不同需要配置相应的转换器。

7视频会议终端的部署和安装

7.1视频会议终端主机的部署和安装

分体式视频会议终端则需要单独安装视频会议主机等设备。有音控室的会议室建议视频会议主机一般建议安装在音控室内，没有音控室的会议室可以壁挂安装在显示设备的下面。

7.2摄像头的部署和安装

有三脚架安装和固定安装2种，三脚架安装优点使用灵活，作主会场时可以将镜头面向主席台，作分会场时将镜头面向参会人员，可以一头多用，不开视频会议时可以将摄像头收起来，不占用会议室场地。固定安装则不需要每次开会前调效，但是如果会议室分别有做主会场和分会场就需要安装2个摄像头。摄像头的安装需要遵循以下规则：

（1）摄像头三角架的安装高度不低于参会者坐姿平均身高（一般取1.4m）和主席台高度之和，摄像头墙面固定安装时安装高度应小于等于2.5m，吊挂顶面安装时摄像头底部与地面大于等于2.2m，摄像头的垂直拍摄应小于10°。摄像头左右水平拍摄角度应小于45°。

（2）摄像头镜头面内不应有灯具、前投影灯遮挡画面的物体，并因避免强光直射。

（3）大型会议室有时一个摄像头不能完全覆盖整个会议室就需要部署两个摄像头，一个主摄像头用于拍摄发言者，一个辅助摄像头用于拍摄会场全景。

7.3麦克风的部署和安装

视频会议终端一般都配有全向麦克风，只需要放置在会议桌上即可，可用于中小型会议室。大型会议室一般都配音响设备，可以直接从这些音响设备的输出到接到视频会议终端主机的音频输入，为了保证效果需要核对这两个端口的模式，如果不匹配需要配置转换设备。