博物馆类事业单位财务管理模式浅析

董燕江

（北京古代建筑博物馆 北京 100050）

博物馆类事业单位财务管理模式浅析

董燕江

（北京古代建筑博物馆 北京 100050）

经济全球化要求事业单位必须进行体制变革，尤其像博物馆这类事业单位，更要重视财务管理。财务管理模式要实现创新，要求博物馆等相关事业单位必须将财务管理模式作为一个重要的研究课题。事业单位如何运用财务管理模式，文章展开了深入探析。

博物馆类 事业单位 财务管理 问题 模式

引言

博物馆以及其他事业单位，都难免涉及财务管理工作，而财务管理对这些单位有着重要意义，因此事业单位必须加以重视并展开深入研究。随着市场经济在持续变革，使事业单位遭受到重大冲击，这尤其体现在财务管理工作方面。为了使财务管理工作达到更高的效率，事业单位需根据当前形势的具体要求，改变传统的管理模式并提出有效的改善措施，使工作效率得以提升。本文详细探析了财务管理模式对事业单位产生的具体影响。[1]

一、博物馆类事业单位的财务管理概况

博物馆作为一个事业单位，应当明确具体的资金结构以及财务构成。和其他领域相比，博物馆自身的财务构成存在一定差异，但也有着一些相同点。当然，博物馆具备独特的功能作用，人们习惯将博物馆当成独立个体，对其进行单独管理。博物馆主要通过预算资金或是其他专项资金，包括经营性资金以及事业性资金，还包括资助性资金以及银行存款利息等多种渠道来获取资金。通过对博物馆自身的资金构成进行分析，可知其资金来源相对较为稳定。有些来源，相对较为灵活。尤其对于经营性资金来说，其存在很大的风险，因此必须深化管理好博物馆的资金。无论哪家企业还是哪种形式的组织，只要实行涉及财务相关的活动，必定离不开资金运行。为了实现活动目标，必须充分展现出活动内容。其中，财务活动指的是资金筹集与使用，包括资金投放以及收回等活动行为。[2]

博物馆如果正努力筹集资金，代表资金运动已经开始。博物馆主要包括两种资金，一种是财政，还有一种为负债，上述两种资金均为博物馆比较直接的筹集渠道。为引导博物馆有效地完成筹资，可开展投资活动或其他目的性活动。使用博物馆通过筹集获得的资金时，需充分考虑投资问题，选择正确的投资方向及形式，建立一个有效可行的投资结构，不断提高投资效率并降低风险。博物馆在对资金进行使用的过程中，需结合当前的法律法规并按照相应的规章制度，对筹集过来的资金作出科学地分配，确保能实现管理目标。

二、博物馆类事业单位财务管理模式创新的重要性

1．是调动博物馆类事业单位人员积极性的重要手段之一

一般来说，人首先考虑的是自身利益，而事业单位要实现管理目标，财务工作人员也要参与其中。如何做到让事业单位中的工作人员保持相同的思想呢？要实现这一目标，必须对财务管理模式实行创新，改变传统的管理模式，使事业单位中的在职人员获得更好的福利，为其提供更大的上升空间。工作人员如果与组织目标发生偏离，不仅会损害到自身利益，同时也会对单位造成严重的不利，令其他员工出现各种消极心理。

2．是博物馆类单位人事任免的重要衡量标志之一

像博物馆这样的事业单位，其财务管理模式可用于检验人才，同时也是事业单位用于衡量人才的方法之一。实行财务管理制度对事业单位内部的工作人员进行绩效考核，由此选拔出综合型人才，在事业单位内部已经是司空见惯。现阶段，事业单位主要采用的是绩效考核的方式来选拔各类人才，同时绩效考核也是作为衡量人才的重要标志。此外，事业单位利用良好的用人机制，对既往的财务管理方式作出调整，同样也可以筛选成绩优劣等级的人员。

3．是提高博物馆类事业单位工作人员综合素质的重要途径之一

绩效考核关系到工作人员具备怎样的业务处理能力，同时也可综合检验出财务工作人员的潜能和品质。事业单位每进行一次绩效考核，相当于在不断鞭策工作人员，使考核对象能够清楚知道自身的优缺点，通过吸取他人的经验来勉励自己，使工作人员取得更理想的工作效果，这样才能使事业单位人员具备更高素质，这也是事业单位将绩效考核用于衡量人员素质的主要原因。

三、博物馆类事业单位财务管理模式存在的主要问题分析

1．事业单位财务管理制度较为传统

财务管理主要利用的是系统化的财务会计管理，它能提供事业单位所需的财务信息依据，使事业单位更好进行战略性决策，通过管理现金流量使事业单位达到更高的管理水平。事业单位要构建一种财务管理模式，必须采用可行性和绩效均比较高的财务管理制度，充分发挥财务管理优势。现阶段，几乎所有的事业单位普遍缺乏完善的财务管理制度，导致财务管理目标很难达成。社会要取得发展必须重视经济建设，事业单位需建立一种健全的财务管理制度，管理人员需学习财务管理的相关知识，解决好事业单位目前在财务管理制度上的不足。[3]

2．事业单位财务管理信息化建设明显不足

财务管理通过对以往的财务数据进行分析，利用差异分析得出一般规律，它能为事业单位提供相应的财务信息，使其实现战略性发展目标，这是财务管理的职能之一。然而，我国大多数事业单位还不具备这种信息处理平台，导致前期财务数据得不到充分利用。此外，财务管理信息需进行公开披露，这样才能获得先进的财务管理，也就是说财务管理可为事业单位规划未来的发展方向。然而，我国大多数事业单位并没有在市场信息系统中融入财务管理模式，市场变化容易对财务管理造成很大影响。要使财务管理更好适应于市场经济体制，财务管理必须重视信息化建设，改变财务管理目前存在的不足。

3．财务管理在事业单位发展中的统筹作用没有充分发挥

财务管理可通过分析事业单位以往的财务信息以及资产现状，包括部门之间的资产投入与产出，为事业单位取得更好发展提供相应的信息依据，使事业单位保持正常运行。财务管理要实现统筹目标，需具备一定软实力，然而许多事业单位都不具备足够的软实力，导致财务管理发挥不了其统筹作用。此外，我国的事业单位不懂得如何对财务管理进行规划，不会主动利用财务管理改善事业单位当前的资产利用状况，使得财务管理很难实现统筹目标。再加上事业单位没有高效的联络通道，导致财务部门很难与其他部门进行有效沟通，在这种情况下，各部门无法通过财务管理来获取优质服务，其统筹管理优势也得不到发挥。

4．对于财务预算的重视不够

财务预算具备多种功能，它是事业单位今后的发展方向，它明确指出了事业单位的财政规划以及总体走向，这也是事业单位长期以来关注财务预算的根源。但是，不少单位没有去关注年度预算，甚至将其看作是一种形式。根据行业的工作流程进行，不懂得将预算工作细分化，导致预算结果与实际情况不符，后期也不进行任何实际操作。事业单位缺乏客观预算，没有及时整理本单位的财政情况，这就要求事业单位需以实际情况为出发点，不断提高财务预算水平。事业单位的财务预算若实现规范化，后期可一直按照这种财务预算发展，这样不仅增加了预算，而且使预算程序井然有序，保证事业单位能够实现财务预算目标。

四、博物馆类事业单位财务管理模式的策略

通过分析事业单位现阶段遇到的财务管理难题，结合事业单位目前的财务管理现状，不断完善当前的财务管理，笔者提出了以下几种策略：

1．全面提高财务人员素质

（1）财务人员是否具备优秀的专业素质，关系到工作能否顺利开展。财务人员若拥有较高的专业素质，事业单位的财务队伍将日益强大。要做到这一点，财务人员必须精通财务知识，拥有强烈的责任感，能够熟知税务以及财政，包括审计以及法律等相关知识，通过多种途径实现业务水平的提升。

（2）重点培训从事预算工作的财务人员，培训内容需涉及业务基础知识以及财务管理流程，包括财政法规知识以及改革动态等，确保培训效果能够落实。财务人员可报名参加相关会计考试，通过考试后拿到相应的资格证。不具备会计资格证的财务人员不能继续从事财务工作，对于获得了资格证的财务工作者，可参加其他职称考试，也可继续学历教育，单位需解决财务人员的考试费用。

（3）完善当前的奖惩制度。针对业绩较好，平时工作比较刻苦的财务人员，需提供必要的奖励，引导其更好地开展工作。针对那些责任心缺乏的财务人员，则需进行适当地惩罚，弥补其由于工作失误给单位造成经济损失。加大对财务培训的宣传力度，使财务人员能够意识到参加培训的重要性，给予其充足的学习时间。[4]

2．强化财务管理信息化建设

（1）为了更好发展事业单位，管理人员可根据我国当前的社会体制，为其编制一种充满活力的财务管理模式。通过对财务管理内容进行深入分析，借助先进的信息技术，从根本上优化财务管理的基本流程；

（2）不断创新信息化手段，是财务管理进行信息化建设的关键，信息化建设必须完善财务管理当前的披露制度，使财务管理环境变得更加透明，高效完成财务管理的相关事务。同时，事业单位需充分利用先进的管理手段，这样才能使财务管理更好进行信息化建设。

（3）财务管理经常运用信息化以及数字化等手段，使财务云计算以及大数据处理获得了所需的信息化环境，事业单位开展财务管理期间，管理人员可利用先进的新兴技术，不断发掘潜藏在财务信息深处的价值。利用大数据处理等相关技术，可不断优化财务信息使其变得更加准确，确保事业单位达到更高的财务管理水平。

3．充分发挥管理会计统筹作用

（1）管理会计可有效指导事业单位进行资产分配，这主要利用其统筹功能，事业单位通过选拔一些综合型人才，组建一支专业的财会管理团队，不断提升管理团队成员的个人素质，使管理会计体系的统筹管理工作得以发挥；

（2）事业单位的管理人员需意识到管理会计体系的指导意义，对财务现状进行全面分析，使资产分配得到进一步优化，保证部门之间的资金产业达到较高的投入比；

（3）管理会计部门要具备一定主动性，通过相应的沟通方式，处理好和其他部门双方的关系，做好统筹管理，为单位领导提供更为优质的服务。

4．创新财务管理的监督机制

（1）事业单位需重视财务管理，必须建立一个全面且系统的监督机制，将监督机制落实到每个部门乃至每位员工，使财务职能得到全面地发挥，确保工作可以如期地进行。

（2）通过建立相关监督机制，可使事业单位明确今后的资金走向，清楚各项工作的进展状况，提高事业单位整体的管理效率。从事业单位现行的财务管理状况分析，大部分财务支出集中在单位领导手上，其他管理人员基本不知道资金动向，发现不了财务管理存在的不合法问题，也不知道具体原因。针对这种情况，事业单位必须不断对财务管理进行机制创新，充分发挥工作人员的优势，合理监督财务状况。选拔财务人员期间，必须遵循公平、公开的原则，避免出现攀亲现象。财务管理必须体现出真实性，这样才能保证现代企业实现持续发展的预期目标。

5．事业单位要强化自身的预算管理工作

预算管理不仅仅是对财务计划进行管理，不能只是将其当做一项管理任务，它包含许多深层意义。财务管理囊括了预算管理这一常见环节，彼此有着直接的关联。为了更好开展预算管理工作，预算单位领导需认真对预算进行编制，使预算结果和实际相符。通过对预算进行监督并加以约束，借鉴一些成功经验并采取有效措施，使预算工作更好执行。与此同时，加大对专项资金的管理力度，全方位监督预算工作的完成情况，建立一套健全的绩效评价体系，进行预算编制时可参考绩效评价结果。此外，管理人员可根据预算执行状况，提高自身的监督检查水平，认真搞好预算工作，使其能够顺利地完成。

结语

文章先强调事业单位必须重视财务管理，指出财务管理实现模式创新的必要性，然后分析了财务管理当前存在的主要问题，最后针对财务管理现状提出了有效的改进措施。本文主要研究了博物馆这一事业单位，它不仅满足人们对精神文明建设的需求，而且与人们的精神文化需求相符，是一个具有代表性的社会组织。博物馆没有任何的盈利目的，它属于典型的非营利性单位，目前我国很少研究这样的事业单位，对其财务管理方面的研究更是少之又少。为了更好发展我国的事业单位，文章将博物馆作为重点研究对象，深入探讨了其财务管理的相关内容及其应用，希望广大同行们能够再接再厉。

[1]李扬，行政事业单位财务管理工作之我见[J].2016.

[2]王莲春.浅谈新时期事业单位财务管理面临的问题与应对[J].2016.

[3]姜莉.行政事业单位财务管理模式创新与探索[J].2015.

[4]胡稚琴.事业单位财务管理应用探析[J].2015.