论述高校办公自动化现状及发展趋势

曹春良

（云南省普洱市职业教育中心 云南普洱 665000）

论述高校办公自动化现状及发展趋势

曹春良

（云南省普洱市职业教育中心 云南普洱 665000）

随着我国经济的发展和科技的进步，人们的生活和学习获得了极大的便利，本文对办公自动化进行了阐述，分析了当前高校办公自动化的现状及发展趋势，并针对性的提出其中存在的一些问题和解决方法，希望能对高校的自动化办公起到积极地作用。

办公自动化 现状 发展趋势

一、办公自动化概述

1.办公自动化的概念

办公自动化简称OA，是一种将计算机网络功能与现代化办公结合起来的新型办公方式，通俗意义上来讲就是在传统办公室里由人主导的作用下，采用各种新设备、新机器及新技术进行办公的技术。办公自动化的实现，可以优化现有的组织管理体系，提高协同办公效率，增强决策的一致性。

2.办公自动化的发展

我国的办公自动化开始了大约只有三十多年的时间，它是从1985年开始起步的，到如今可大体分为三个阶段。第一阶段是准备阶段，在此阶段是进行设备的引进和技术的交流，实现了最基础的文件管理和档案管理等，并培养了一批可进行实践操作的专业人士；第二阶段是实施阶段，在此阶段办公自动化逐渐被应用到一些重要部门，例如公安、铁路及银行等，办公自动化在应用的过程中，也在不断的进行探索创新，而且还出现了一大批专业性的人才，使我国的自动化办公事业更上一层楼；第三阶段是发展阶段，伴随着经济的发展、科技的进步，办公自动化技术已相当的成熟，而且也被广泛应用到各行各业。但是总体来说，我国的办公自动化水平与发达国家相比还是有很大差距的，所以，我们还需要进一步的探索创新，为办公自动化的发展提供一个新的平台。

二、高校办公自动化的现状

在我国经济发达的今天，办公自动化已被广泛应用到各行各业，现以我国高校办公自动化为例来分析我国办公自动化的现状。

我国大部分高校采取的办公形式是传统办公与自动化办公相结合，目前来看，学校里像为学生批改作业、试卷等一部分工作还是需要老师亲手来完成的，虽然早早就出现了填图答题卡等方式可减轻老师的一部分负担，但是像除了选择题之外的题目还是不能实现自动化办公，另外自动化办公在学校里面还没有被人们完全接受，这也是使人们困扰的一个现状。

随着网络技术的不断发展，近几年也逐渐出现了在家办公的现象，老师学生们可以不出家门，就可以进行上课考试等活动，方便快捷，当然这种方式也需要学生极大的自觉能力。如今各大高校都开设了计算机课程，同学们可以进行基础的自动化软件的学习，同时学校还积极开展学生自主创新活动，为办公自动化的发展提供了一个新的平台。目前，国家也大力支持办公自动化的发展，加大了资金的投入用于实现更高级的办公自动化，另外，办公自动化现不仅仅能在计算机上实现，还逐渐延伸到平板电脑、智能手机等更加方便快捷的设备上进行操作，使办公自动化更加多样化。

三、高校办公自动化存在的问题及解决方法

1.办公自动化的安全性

随着网络的不断发展，虽然办公自动化的实现给人们的工作和生活带来了极大的便利，但是近几年来正因为科技的发展，使得不少不法分子乘虚而入，像电脑黑客、网络病毒等严重影响了高校的办公质量，给高校带来了严重的威胁，一些重要的数据文件经常被盗取、损坏，试题的泄露、成绩的被改已成为高校办公自动化安全性的一大威胁。因此，加强学校网络安全管理，学校网络尽量单独使用极其重要。

2.办公人员技术缺乏

高校办公作为一个大系统，看似简单，实则复杂，办公自动化需要能对自动化软件进行熟练操作的技术人员，但是在具体的调查中发现大部分学校管理人员只是能对软件进行一些简单基础性的操作，并没有进行深入的学习，因此，学校办公人员的专业素质和文化水平都需要进一步的提高。

3.办公软件复杂

不少办公人员反应，自动化办公软件内容复杂，在实际操作中能应用到的功能很少，好多功能都不大用到，在学校里面此类情况也大有所在，过多的功能反而使办公人员不知道如何下手，严重影响了办公的效率，所以，简化一些不常用的内容可以缓解此类问题的发生。

4.办公自动化管理不足

办公自动化的实现使得办公环境发生了重大的改变，如果管理不妥当，大部分办公人员很可能会做一些与办公无关的事情，例如上网、聊天等，严重影响着做事效率，这是明显的对学生不负责任的体现，因此，工作单位必须要简历切实可行的规章制度来约束学校办公人员。

四、高校办公自动化的发展趋势

计算机新技术的出现实现了人与物、物与物之间的信息互联，老师可以远程教课、批改作业，可以不再受集体授课模式的限制。另外，每个老师、学生都可以建立自己的个人账号，方便查看自己的教学、科研及成绩等，并且老师学生之间进行互动交流协同工作，使师生关系更加和谐，学习氛围更加浓厚。在网络上老师学生还可以与其他高校的老师学生进行交流与合作，极大的促进了高校的办学效果。

五、结语

综上所述，高校办公自动化在建设过程中一定要将老师和学生两者的协同工作放到首位，充分发挥和挖掘其中存在的潜在优势，高校无论是从技术还是设备上都排在了其他行业的前列，这也是高校办公自动化发展迅速的重要一点。因此，在高校良好的软硬件基础上，继续完善其管理和技术定能使高校收到更加理想的办学效果。

[1] 高兰兰，徐效丽，柴大萍．高校办公自动化系统的现状及发展方向研究[J]．东华大学学报（社会科学版），2013（02）．

[2] 王明洁，张成洪，闫华．复旦大学信息化建设管理实践[J]．教育信息化，2003（12）．

曹春良（1984—），男，彝族，云南江城人，中专助理讲师，理学学士，计算机科学与技术。