■西山区档案局
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■西山区档案局
为整合民生档案资源、宣传档案法律法规、搞好社区服务,西山区档案局以“大力推进民生档案开发利用,主动服务促进社会和谐”为主旨,于2016年2月3日在碧鸡广场开展了民生档案服务宣传和红头文件进社区活动。
为了办好此次活动,区档案局收集并整理了部分西山区2011—2015年涉及民生的红头文件及相关法律法规等材料。内容涉及税收、教育、住房等群众较为关心的现行公开文件。区档案局希望借此次活动进一步发挥现行公开文件的服务作用,把区级党政机关和职能部门制定的、具有现行效用的涉及土地征用、计生人口、养老保险、离岗待退、工资福利、工商税收、供热取暖、住房补贴、伤残优抚、医疗卫生等方面的文件及区档案馆收集的当地政府公开信息送到社区,开展查询利用服务。同时开展档案法律法规的宣传,积极主动向市民讲解现行档案法相关内容及档案工作的重要性,向市民宣传如何利用档案进行自我保护,维护自身合法权益。
■砚山县档案局
为深入贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神,回顾总结砚山县“十二五”时期档案工作。2016年1月21日,砚山县委、县人民政府召开全县档案工作会议,有来自各乡镇、管理区,县直各部门、部分省州驻砚单位的分管领导和专兼职档案干部共170余人参加会议。县委副书记杨元辉到会并讲话,县人大常委会副主任梁映华、县政协副主席杨武华出席会议,州档案局局长王继兴到会指导。会上,对全县“十二五”期间涌现出的15个先进集体和55名先进个人进行了表彰,会议由副县长李明主持。
会上,县委副书记杨元辉作了《认清形势统一思想努力推动砚山档案事业新发展新跨越》的讲话,他强调:一是各级党委、政府要切实加强对档案工作的领导,把档案工作列入议事日程,纳入经济社会发展规划,经常研究和解决档案工作中存在的重大问题。二是各级各部门要加强对档案工作的支持和关心,共同研究和解决档案工作中的重点和难点问题。三是各单位主要领导要努力加强档案干部队伍建设,下功夫、花力气教育、培养、锻炼队伍,采取一切行之有效的方法,不断提高档案队伍的政治理论素养和业务工作能力。
会议要求,全县各级各部门要深入贯彻落实好《砚山县关于加强和改进新形势下档案工作实施意见》,坚持围绕中心,服务大局,按照“十三五”规划目标,扎实推进档案工作提质增效,为“十三五”开局之年奠定良好基础。
■红塔区档案局
2015年,红塔区档案局紧紧围绕服务大局、服务民生、着眼发展、注重实效的发展思路,档案业务指导采用“四结合”方式,推动全区档案工作全面发展。
一是业务指导与培训相结合。通过以会代训的形式,举办培训班,开展档案管理岗位资格培训和档案人员技能操作培训,提高了全区档案人员的业务水平和操作技能,增强了为群众服务的能力。2015年7月份组织全区机关、企事业单位共72人,参加省档案局举办的档案专业基础知识培训,并取得档案人员上岗资格证书;年内派出业务骨干对全区的机关、乡(街道)、村(社区)、企业等单位举办档案工作人员培训班7期,190余人次,为档案整理工作奠定理论基础。
二是业务指导与实际操作相结合。在档案归档整理过程中,业务指导人员做到全程指导,对档案的分类、保管期限的划分等环节重点指导;特别是针对社区档案管理人员流动性大、业务能力偏低情况,业务指导人员亲自示范手把手教,直到掌握工作要领为止,真正体现了档案工作深入基层、服务基层的宗旨。2015年共监督指导121个机关、团体、企事业单位(含村、社区),整理立卷归档144274件、422卷,入党志愿书349件。
三是业务指导与执法检查相结合。在业务指导的同时,对121个单位开展行政执法检查,对发现的问题督促其进行整改落实、查缺补漏,进一步促进了档案管理工作规范化、科学化、法制化,2015年未发现档案违法行为。
四是业务指导与年终调研相结合。2015年,区委、政府将档案工作纳入年度考评工作中,12月,红塔区档案局对全区53个机关、团体、事业单位进行调研,边调研边指导,边检查边整改,通过档案指导和调研工作进一步探索档案管理新方法,逐步实现档案管理工作标准化、规范化、制度化,有效促进我区档案事业的良性发展。
■胡选江
2015年,昭通市人民政府把档案工作纳入2015年市直政府部门机关作风建设考核内容,在年终综合考核中占2分。市档案局根据相关通知要求,在坚持做好日常跟踪指导督促的基础上,组建4个考核评价工作小组对列入考核范围的50家市直部门进行考核评价。
考核评价工作坚持客观公正、注重实绩的原则,从组织保障、目标管理、法规建设、标准化建设、开发利用、数字化建设6个方面进行全面考核评价。考核评价小组严格遵守考核工作纪律,认真履行职责,做到实事求是,客观公正,2016年1月初全面完成相关考核评价工作。其中,满分单位31家,占62%;1.8分以上单位19家,占38%。考核评价小组根据考核结果向被考核单位反馈意见,有针对性地指出了存在的问题及改进措施。同时,将考核评价结果上报市考核办,作为年终机关作风建设考核评价评分依据。
作者单位:昭通市档案局