浅谈对多媒体教室设备信息化管理的点滴认识

夏 卫（中国人民大学 北京 100872）



浅谈对多媒体教室设备信息化管理的点滴认识

夏 卫
（中国人民大学 北京 100872）

摘 要：传统的中控系统仅对现场设备作一般性的管理和控制，不能提供关于教室设备的有关实时状态的信息，这是个缺陷，是关于多媒体设备管理信息化不完善的表现，需要改善；关注教室内主要设备状态的实时数据，对日常维护有重要的实际意义，预防为主是维护系统的基本出发点。

关键词：数据采集 数据分析 可靠性 实时性

Reference： None

Author： Senior Engineer， Xia Wei

多媒体教学现已非常普及，于演示型多媒体教室中，在教学实践中将会使用各种不同类型的设备，日常工作中对设备进行维护保养是电教工作的一大特色。日常的维护保养离不开得知设备的当前状态，及一些关键性数据，比如投影机灯泡已使用的时长，等等。

但是我们如果默想一下多媒体教学现场，确有为数不少的中控主机和中控管理平台不能提供更多的关于关键设备的实时数据信息。传统的中控系统仅对现场设备作一般性的管理和控制，仅能得知设备状态如何，而得不到至关重要的实时数据。如果中控主机和管理系统购买的越早，则这种情况越为突出。我们认为这样的管理系统是不完善的。当然，如果整个系统具备实时数据采集功能，能够随时得到现场主要设备的数据，并作统计分析，提供有价值的信息，这样的系统可以说对设备进行深入的信息化管理有了小小的进步。但是如果对设备的资产管理做得再好，教学现场管控细节做的非常到位，可就是缺少对现场主要设备的实时数据采集、统计分析，这样的系统还是不完善的，是有缺陷的，理由不言而喻。苛刻地说，一个关于多媒体教学的中控管理系统，没有对主要设备的实时数据采集分析功能的应用，还谈不上信息化管理。

对于多媒体教学系统设备的维护保养应当遵循预防为主的策略。除去定期的维护保养，随时巡检，关注多媒体设备资产的年限信息这些方法手段之外，一个重要的信息类型应当受到格外重视，就是主要设备的现场实时数据。这种现场设备的实时数据能为我们提供宝贵的信息资源，使得我们能够提前做出判断，将问题和故障消除在萌芽状态，从而降低对教学现场的影响，也提高了系统为教学提供优质服务的可靠性。

以投影机为例，如果我们随时可通过系统的采集功能得到灯泡实际已使用时长，就能判断灯泡是否已达到临界值，是否需要提前换灯，从而免除发生影响课堂教学的事件发生 。对所有投影机进行这样的实时数据采集，并加以统计分析，我们从中就可以获取大量的信息，比如灯时使用的分布、不同品牌投影机平均灯时使用时长、......，等等。根据这些信息，从而在许多方面可以提前做好预防、调配措施，直至为购买新投影机提供参考信息，......，等等。所有这些都是为了保障教学现场平稳运行，可大大降低教学现场投影机突发事件的概率。由此可见实时数据采集的重要性，这个道理其实广大电教工作者是心知肚明的。

这里所说的“主要设备”一般指的是多媒体教学用的投影机、计算机、服务器、交换机等。一般来说对于多媒体教学的其它设备诸如功放、幕布等，它们在目前阶段还不能做到反馈自身的一些重要信息，被称为“哑巴”设备。相信不久的将来，随着物联网的发展，将发生巨大的变化。就目前来说关注如前所叙的主要设备的实时数据采集，能够做到对它们进行实时数据采集，做到实时状态监测，于系统管理而言就已能体现出相当的效率和作用，俗话说非常“管用”。

对于计算机、服务器、交换机而言能够进行实时数据采集进行管理的现成方法、平台很多，但对于投影机而言有很多具体情况需要分析。有的中控系统带有采集投影机实时数据的功能；有的投影机本身带有网口，可通过网络利用相应的管理平台提供现场投影机的实时数据，这些都为我们对设备进行信息化管理提供了有效的手段。但是，不能够对投影机进行实时数据采集的系统就需另想办法了。近年来很多中控制造商已认识到实时数据采集的重要性，在这方面做了大量工作，在这些制造商的新产品中都集成了相应的模块，它们至少都有关于投影机的实时数据采集功能，有些制造商还集成了更为深入、考虑较为周全的系统，能对系统内多种设备进行实时数据采集、状态检测、统计分析和实时报表工作。这表明关于多媒体教学系统的管理工作有了实实在在的进步，是值得欣慰的，也是我们所期盼的。

结论，在多媒体教学系统的管理工作中，本着预防为主的策略，需要对现场主要设备进行实时数据的采集和分析工作。一个没有对实时数据的采集和分析的管理系统是不完善的、对现场的响应是迟钝的，谈不上信息化管理，是落后的。我们需要加强这方面的建设和发展工作。如果我们建设一个新的多媒体教学系统，一定是要包含对设备的实时数据采集和统计分析。如果我们改善一个原有的多媒体教学系统，一定是要加强对设备的实时数据采集和统计分析工作。我们做到了这点要求，也只代表我们在有关的管理工作上在信息化方面有了小小的进步。

提示，凡事从头做起，对于实时数据采集功能的实施应用，没有必要一开始就面面俱到。这样不仅资金是个问题，对于很多“哑巴”电教设备目前也做不到实时数据采集。我们要先着眼于关键设

备、关键数据。比如对于投影机，它是关键设备，关于它的关键数据可以有灯泡使用时长、投影机开机累积时长等；对于教学用服务器，它是关键设备，关于它的关键数据可以有网卡流量状态、CPU状态、内存动态等；还有交换机、教学计算机等。如此，循序渐进逐步扩大，达到一个较为满意的程度，我们的工作就取得了一定的进步。

我们要做的工作很多，要迈向智慧化管理这仅仅是初步。所有这一切都是为了保障课堂现场教学工作的顺利进行。

参考文献：无

A brief discussion on information management of multimedia classroom equipments

Xia Wei
Renmin university of china， Beijing，100872，China

Abstract：The traditional central control system only provides general management and control of the on-the-spot equipments， but not the relevant real-time status information on the classroom equipments. This is an instance of imperfection of the information system for multimedia equipment management， which is a defect in need of improvement. To this end， focusing on the real time information on the main classroom equipments has important practical signifi cance for daily maintenance， as prevention is the foundation of system maintenance.

Key words：Data Collection； Data Analysis； Reliability； Real-time

作者简介：夏卫，高级工程师。