中小企业会计管理中存在的问题及对策分析

2016-03-01 19:37
经营者 2016年21期
关键词:会计人员财务人员资金

郑 芃

中小企业会计管理中存在的问题及对策分析

郑 芃

随着我国经济的快速发展,中小企业也得到了较好的发展机会。但在其发展的过程中,企业的会计管理存在着较多的问题,此类问题对于企业的发展产生了较大的影响。对此,本文针对中小企业会计管理中存在的问题以及其改善对策进行简要的分析研究。

中小企业 会计管理 资金安全 问题 对策

改革开放以来,我国经济的发展获得了较大的成果,在此背景下也催生了大量的中小企业,此类企业在发展的过程中,为我国经济的发展提供了大量的支持。当前在此类企业发展过程中,会计管理也出现了一系列问题,引起了管理人员和研究人员的注意。对此,笔者分析中小企业会计管理中存在的问题,并针对此类问题提出改善对策,希望能为我国中小企业的发展提供参考。

一、中小企业

当前关于中小企业的定义范围较广,一般情况下具有企业整体规模较小、雇用人员较少、涉资体量较小等特点,实际投资过程中由单个自然人,或少量自然人进行组合资金完成。整体运营的过程中,其营业额也较小,主要经营者为投资人自己。当前随着国家政策的支持,大量中小企业开始出现,极大地丰富了我国的产业结构。

(一)提升会计管理对中小企业发展的意义

中小企业在其发展的过程中,关于企业发展的方向以及业务项目的具体开展还存在较多的问题,整体的管理制度以及人员职业素养的养成还有待提升。在此现状下,企业的整体发展还存在较多的不确定性。针对此类现状,提升企业会计管理能够有效控制企业发展现状,减少企业在发展中的风险,提升投资的安全性,并且能对企业后期的发展奠定良好的基础,促进企业良好的发展。

(二)当前中小企业会计管理发展现状

我国当前在经济发展的过程中,中小企业对于经济的发展提供了较大的支持。而中小企业会计管理的发展现状、整体的态势较为良好,但在部分中小企业会计管理中还存在较多的问题,影响了中小企业的发展,并对国家经济的发展产生了一定的影响。在此现状下,引起了中小企业管理人员以及经济研究人员的注意。如何加强中小企业会计管理现状、提升会计管理效果,成为当前中小企业发展面临的主要问题之一。

二、中小企业会计管理中存在的问题

随着我国经济的快速发展,市场化的进程也持续加快。在此背景下,大量的中小企业随之创办。中小企业在快速发展的现状下,会计管理的问题也引起了许多人的注意。针对此类现状,笔者分析案例将中小企业会计管理中存在的问题总结如下:会计管理制度不完善、会计法律意识淡薄、中小企业会计兼职出纳现象严重、从业人员综合素质较低、中小企业会计管理中缺乏资金预算管理、中小企业会计管理缺乏监督体系。针对此类问题,笔者进行了简要的分析介绍。

(一)会计管理制度不完善

企业在发展过程中,为了保证工作效率,加强部门人员之间的配合,必须制定相应的管理制度,所以财务系统中会计人员的管理也应遵循一定的制度。当前,会计管理制度不完善是中小企业中会计管理发展存在的主要问题之一。会计管理制度不完善,导致企业在发展的过程中整体的人员协调方面,以及资金管理方面存在问题,导致中小企业账务较为混乱,不利于企业自身的审计工作,对于工商税务部门的行政审计也存在较大的影响。其不仅影响了企业的收益核算,对于企业后期的发展也造成了较多的限制。

(二)会计法律意识淡薄

企业会计管理在其发展过程中,由于涉及资金的支付以及回收,因此在其开展相关工作的过程中,涉及了税法、刑法等方面的规定。当前在中小企业在发展中较少涉及刑法,主要涉及刑法的违规行为是私自挪用公款等。会计从业人员法律意识较为淡薄是税法方面存在的主要问题,因此造成在实际财务操作的过程中存在违反税法规定的现状,此类现状对于企业的发展以及会计从业人员都造成了较大的影响。

(三)中小企业会计兼职出纳现象严重

会计兼职出纳是当前我国关于中小企业会计管理现状中出现问题较多、现象较为普遍的一类。财务人员在工作的过程中,会计人员主要负责企业账务以及税务等方面的事务,出纳人员主要负责企业资金转入以及资金支付方面的问题。中小企业在发展的过程中,为了节省成本,就由会计人员兼职出纳。这对于企业的资金安全以及后续的工作交接都存在较大的问题。

(四)从业人员综合素质较低

从业人员综合素质较低是中小企业现实发展过程中存在的主要问题之一。主要由两类原因造成:其一,由投资人直接兼任会计人员引起的问题;其二,企业招收财务人员层次较低。企业投资人兼任会计人员,由于其自身的职业素质等方面的因素,造成企业会计管理现状较差。招收人员层次较低主要体现为:企业因薪资等方面的原因,招收财务人员主要为财务培训学校或中专院校的毕业生。此类学生专业技能较好,但综合素质较低,最终造成企业财务系统中会计管理存在问题,影响了中小企业的后期发展。

(五)中小企业会计管理中缺乏资金预算管理

中小企业在发展前期急于开展业务或抢占市场,进行了大量的投资,此类现状下造成了两种结果。较好的现状为:市场快速打开,企业短期内实现盈利。不良现状为:业务开展现状较差,难以盈利,资金链负担较重。此类现状下,对于企业后期的发展影响重大。由于缺乏有效的资金预算管理以及风险预控,导致企业中的会计管理现状极差。

(六)中小企业会计管理缺乏监督体系

会计从业人员在企业中隶属于财务系统,一般情况下财务系统的岗位排序从高到低为财务总监—财务经理(会计)—财务主管(出纳)—财务助理(收银员)。中小企业财务系统在发展的过程中,由于薪资投入等方面的原因,绝大部分中小企业存在人员配置不足的现象,导致会计管理中监管体系缺失。监管体系缺失导致会计管理出现了较多的问题,最终体现为财务账务不清、职权混乱、资金支出异常等现象。

三、针对当前中小企业会计管理中存在问题的改善对策

针对当前中小企业发展中会计管理出现的问题,笔者分析案例,提出了以下几点改善对策。比如完善会计管理制度、税务部门定期召开企业会计培训会议、遵守财务系统从业规则、提高财务人员招收标准、注重中小企业会计人员关于资金预算管理的落实。针对此类改善对策,笔者进行了简要的分析介绍。

(一)完善会计管理制度

为了保障中小企业财务系统的稳定发展,首要的措施为完善会计管理制度。其中具体的改善措施为,每日定期进行账务核算,针对核算结果上报上级领导进行审核。其次,针对企业的公户现金以及应收账款等项目进行确认,保障企业固定资金的安全,以及应收账款的及时回收,最终达到改善中小企业会计管理现状,促进企业发展的目的。

(二)税务部门定期召开企业会计培训会议

企业在发展的过程中,根据其营业现状必须缴纳一定的税款;企业按月进行报税,税款由当地税务部门进行收取;税款的缴纳以及申报,必须按照税法的规定进行,报税以及申报的过程中必须遵守税法的规定。当前中小企业会计管理中主要存在的问题之一为逾期报税、瞒报漏报等现状。针对此类现状,为了改善中小企业会计管理现状,税务部门应定期召开企业财务人员的培训会议。

(三)遵守财务系统从业规则

中小企业前期发展由于自身财力等方面的影响,关于会计以及出纳人员的配置存在较大的问题。针对此类问题,为了保障企业的资金安全以及后期的稳定发展,中小企业必须注重财务系统的从业规则,如会计人员与出纳人员的分别配置,以此促进会计管理的正规化运行,促进企业的正规化发展。

(四)提高财务人员招收标准

财务人员是财务系统运行中的核心条件之一,财务人员的自身素质对于财务系统的稳定发展以及后期的发展影响重大。当前,中小企业发展中存在的会计人员综合素质问题,应从两方面进行改善:其一,应避免投资人兼任会计人员的现状;其二,招收会计人员的过程中,应注重财务人员的综合素质测试。具体措施为:招收的过程中,除面试外还应加强笔试环节,笔试环节中主要为税法、财务专业知识、财务常规知识等方面的考核,以此筛选综合能力较好、综合素质较高的财务人员,避免后期因财务人员综合素质较差出现的税务等方面的问题。

(五)注重中小企业会计人员关于资金预算管理的落实

企业经营的首要目的为盈利,关于企业是否盈利,则需通过财务核算进行体现。当前资金预算管理是影响企业盈利的主要原因。中小企业缺失资金预算管理,造成企业在投资的过程中整体的投资风险较大,对于企业的资金安全以及资产升值方面也存在较大的影响。为了改善此现状,企业在其财务系统发展的过程中,应针对会计人员的实际工作进行改善,注重资金预算管理工作的落实,以此保障中小企业资金的安全性,并降低企业的投资风险,最终达到提升企业盈利能力、提高会计管理的效果。

四、结语

当前,我国中小企业在会计管理发展的过程中较为稳定,但在细节方面还存在较多的问题。对此,笔者分析具体案例将存在的问题总结如下:会计管理制度不完善、会计法律意识淡薄、中小企业会计兼职出纳现象严重、从业人员综合素质较低、中小企业会计管理中缺乏资金预算管理、中小企业会计管理缺乏监督体系。为了有效改善此类现状,笔者提出了以下措施:完善会计管理制度、税务部门定期召开企业会计培训会议、遵守财务系统从业规则、提高财务人员招收标准、注重中小企业会计人员关于资金预算管理的落实。

(作者单位为秦皇岛银行股份有限公司)

[1] 刘健飞.中小企业会计管理中存在的问题及对策分析[J].山东工业技术,2014 (21):187.

[2] 王婷婷.中小企业会计管理中存在的问题及对策分析[J].科技经济导刊,2016(13):192.

[3] 余寒凝.中小企业会计管理中存在的问题及对策分析[J].商场现代化,2015 (2):180-181.

[4] 胡闻帅.中小企业会计管理中存在的问题及对策分析[J].现代经济信息,2016(9): 233.

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