丰卫东,高宝明
(国网山西检修公司,山西太原030006;国网山西检修公司,山西太原030006)
浅论团队优化
丰卫东,高宝明
(国网山西检修公司,山西太原030006;国网山西检修公司,山西太原030006)
一个良好的团队如果能够发挥出团队所有成员的最大价值,实现团队成员的共同愿景。现代经济社会的发展离不开各式各样团队的组合,通过探讨“五型团队”的特征,寻找团队和成员利益最大化的模式,助力社会和经济的和谐可持续发展。
团队;五型团队
团队是发展的基础,团队的力量如果能够发挥到最大的化,会达到1+1>2的情况,而且往往不止大于2,甚至更多。但如何能够将团队的力量发挥到最大,就是一个大家都在总结和思考的问题,往往情况是,名义是一个团队,但由于分工不合理,或是没有发挥每个人的特长,运用的都是每个人的短板,往往发挥的功效会大大的降低。那么如何才能最大程度的发挥每个人的最大特点,更好的实现团队的目标呢?我认为不是仅仅发挥每个人的长处就好,最关键是对团队中成员的合理定位和合理的分工,角色不是一成不变,而是看团队的目标更需要什么特长,其他人如果针对该目标是自己的短处,就应该合理换位,更贴切的实现目标价值。
经典的团队有很多种类型,各有特色,各有千秋,现在比较合理的团队是基于“西游团队”而更进一步衍生的“五型团队”。五型团队分核心、精英、骨干、补位、辅助,五种位置相互交叉,合理换位将达到团队的最优化价值。
例如一个班组成员为10名,核心是班组长,精英就是副班长、技术员,骨干就是班组中的中间力量,补位就是B角,辅助就是后勤。下面以这五种分工分别阐述其在各自的位置中体现的作用。
作为一个团队的核心以班组长为例:目标的建立是首要一步,明确的目标是团队向前的旗帜,是团队奋进的共同愿景,目标必须超前、明确、可操作性、不可逆性。一旦目标确立,团队必须将目标转化为实现目标的策略,团队的战术行动必须服从于统一的策略之下,确保目标的顺利实现。在此定义的策略是可随着目标推进,随时能调整,并随着外部环境变化而变化的自适应性,在最佳策略之下,团队应有克服困难、坚韧不拔、不达目的誓不罢休的精神,善于逆境坚持,变被动为主动。
一群最优秀的人组成的项目团队不一定是优秀的项目团队,只有明确目标、充分发挥团队成员的积极性和特长的团队才是具有战斗力的团队,也才是最能够保证项目成功的团队,而这其中,明确的目标、班组长意志力和协调艺术起着关键性的作用。
精英就类似于西游团队中的孙悟空,在班组中则应定位为副班长、技术员的角色,个人能力突出,对团队的成长起到关键的支撑作用。作为班站长如何发挥精英的作用为团队服务,这是核心要首先考虑的问题。一方面给他分配能够充分发挥其专业特长的工作,如降妖除怪、在危险环境中探路等;另一方面也注意约束其行为以防止其专业能力的过度发挥影响项目目标的实现,即当在“降妖除怪”与“误伤好人”(这可能影响“取经”的核心目标)之间存在疑问时,就毫不犹豫地保证项目目标的实现(宁可放过一千,决不错杀一个),否则就要采取惩罚措施(念“紧箍咒”)。
在日常的工作中,大家也能发现,往往一个好的团队,其精英都是能为核心分担的中坚。而一个执行力差的团队,往往是精英在其中分散了团队的重心。
骨干指的是团队中的主要工作力量,也是一个团队中核心工作的实施者,骨干和精英的区别在于,骨干没有权利也没有能力去分散重心,而是团队的稳定输出点,是每个团队的重要组成。骨干也容易陷入追求技术上的完美以至于影响目标进度或成本控制目标,往往团队中都有那么一两个技术宅男,技术宅可以把技术发挥到极致,但为追求极致也会忽视团队利益,此时,需要班组长引导骨干把工作转移到正确的轨道。团队成员具有不同的业务能力和性格特征,只有知人善任,根据其特长和能力分配工作岗位,并根据其性格特点进行适当控制,才能最大限度地发挥其特长和积极性。
补位顾名思义随时可以替补空缺,使得团队目标推进不受成员变化的影响,补位成员类似于西游团队中的(猪八戒、沙和尚),他能在精英、骨干们有缺失的时候合理弥补空间,融合团队的思想,保障团队的前行。补位成员对其技术要求不高,但对其工作态度、执行力要求较高。任何目标的推进过程都有一些枯燥但需要责任心的工作,例如班组日常填写检修报告、PMS试验报告录入、台账整理、工作报道发布等,而将这些工作分配给那些踏实肯干的团队成员,往往能起到发挥特长、提高积极性的效果。
辅助成员类似于西游团队中的白马,他能任劳任怨,完成团队中的后勤补给,保障团队在前行中无后顾之忧。以上“五型团队”的分工从西游团队中衍生,但又区别于西游团队。孙悟空能力较强类似于兼精英和骨干双值,导致在西游团队中产生众多故事。在日常的团队协作中,团队核心往往更重视骨干的使用,精英成为其领导团队前行的阻力,这也是团队协作中的难点,此时辅助和补位成员的角色就非常关键,是团队的润滑剂和助推剂。
随着团队的不断进步,精英将是核心的取代者,而骨干将会是将来的精英,从团队成长的角度,在团队建设过程中核心分工时应有倾向性,努力培养精英达到核心的思想和意识,培养骨干向精英发展,团结骨干和辅助成员,愿景明确,众心一致,何事不成!
团队成员所承担的工作任务不同,贡献也分大小,因此做到完全平等对待是很难的,但如果地位差异到影响成员的积极性,对实现团队目标也是极其不利的。现代管理理念提到:“团对中对地位高的成员对其要求也高”,来实现某种意义上的团队凝聚力。同时,团队中能力强者也应加强自律,在团队中充当表率,不仅在能力上力争上游,在纪律、责任心方面也应不落人后,这样在团队里,大家荣辱与共,团队面貌战力自然倍增。
团队作为今后实现项目的主要手段,在新形式下应有新的创新和变换,也是进步的源泉,带领一个团队的核心领导,应提前考虑每个成员的合理分工,将每位成员的价值发挥到最大,将促进团队的成长和目标的早日实现。
[1]李永瑞.西游团队成员选拔中的三维胜任特征模型[J].中国卫生人才,2012(3):54.
[2]杨丽.以“先锋工程”导入标杆管理,组推团队快速成长[J].现代企业文化,2009(17):145-146.
(编辑:刘楠)
Optimization on Team
Feng Weidong,Gao Baom ing
(Shanxi Maintenance Company of State Grid,Taiyuan Shanxi030006)
A good team should show the maximum value of the all team members’visions,team members ofmodern economic and social development cannot leave the combination of various team,by discussing the characteristics of the“Five-Type”team,looking for team members and benefitmaximizationmodel,the power of socialand economic sustainable development in harmony.
team;“Five-Type”team
F272
A
2095-0748(2016)20-0117-02
10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.20.52
2016-10-01
丰卫东(1982—),男,山西朔州人,本科,助理政工师;高宝明(1980—),山西吕梁人,研究生,工程师。