郑晓强 吴丽丽
微信营销小改善,打造现代一流服务
——烟草微信服务营销初探
郑晓强 吴丽丽
在烟草行业全面推行精益管理的背景下,本文首先梳理了精益服务的产生与发展、内涵与价值。并以烟草商业企业为研究对象,能否利用微信这个火热的平台来开展一些营销服务精益小改善活动呢?本文就当前烟草在营销服务出现的瓶颈,结合公司应用微信平台的实践,谈谈烟草商业如何通过微信公众平台,开展精益诊断与改善。通过“小思考、小行动、小改善”,寻求细微突破口,运用的微信公众平台这一网络资源,开展“五微”营销活动,即开展“微”调查、进行“微”拜访、实施“微”培育、设立“微”课堂、借力“微”测试,优化资源配置、提升效率和效益,创新服务方式和内容。
精益小改善 微信公众平台
以“微信”为营销手段开展的品牌培育、消费跟踪,营销宣传、服务大众等直面消费者的现代卷烟营销终端建设,这个网络方式以点对点无障碍的沟通形式,拉近了企业和消费者的距离,也能更好地传播企业文化和品牌文化,伴随着实践微信公众平台具有其他媒介难以替代的作用。
(一)丰富信息传递内容
充分利用微信平台宣传烟草企业文化与服务理念,各工业企业品牌文化,提升企业形象。传播品牌信息,发布卷烟新品的产品特征、卖点等相关属性,提高新品知名度。普及烟草法律法规与真假烟鉴别知识,供消费者与零售户参考。实时发布需要告知零售户的关键信息,如货源信息、级别评价等信息,提升服务水平。提供丰富的营销知识及卷烟经营技巧,如卷烟生动化陈列、卷烟经营建议等,帮助零售户提高经营水平。同时,拟开通在线咨询功能,为消费者和零售户答疑解惑。
(二)开展消费者营销活动
利用微信平台资源和零售终端的营销资源,如利用“新罗烟草”微信公众平台传播各类促销活动信息,实时告知零售户及消费者用烟活动、集盒换礼活动时间、方式及内容等。同时,通过发布投票活动,获取相关市场数据和消费信息。
(三)提升精益运营管理
充分发挥微信平台传播速度快、交流参与度高、信息抵达准等优势,从活动策划、互动体验等方面着力,增强内容实用性及信息高效传达,确保品牌活动落地、市场信息真实有效;完善微信营销功能规划,拓展互动营销与体验营销,致力于满足用户需求,使微信营销效用最大化,实现微信平台的高品质运营。
近年来,行业在卷烟营销服务方面做了很多创新,但在开展营销服务活动时还是出现了问卷调查效率较低,响应客户需求较慢,品牌培育力度够,客户软实力较低,客户素质提升较慢等几大问题。
(一)问卷调查效率较低
以往的问卷调查主要是客户经理携带纸质问卷,采取入户式留置问卷调查,需要在下次拜访中进行回收,一次客户满意度调查需要纸张300份,花费调查时间至少为2周,回收回来还要客户经理人工统计,再由内务信息分类汇总,成本高、效率低。
(二)响应客户需求较慢
新罗分公司客户经理人均服务数为165户,城区、乡镇客户一月实地拜访一次,行政村客户一季度实地拜访一次。拜访的周期长,而客户的需求有其突发性,造成有时不同客户的需求不能及时给予满足,影响客户满意度。
(三)品牌培育力度不够
当前,品牌培育的宣传主要是通过客户经理上门口头宣传、短信宣传、客户园地宣传。口头宣传花费的时间长,及时性不够;短信宣传需要一定的成本且每条短信只有100文字以内,没有图片;客户园地宣传每一户发放成本高,及时性也不够。因此,当前品牌培育的宣传方式成本高、效率低,影响品牌培育的效果。
(四)客户软实力较低
目前,普通客户的培训主要是一年一次的集中培训,现代终端的培训也是一个季度开展一次,时间周期长,每一户需要支付一定的培训费(约30元/户),11个乡镇客户培训需要场地费(约300元/场),客户也需要抽出时间,成本高且培训效果不佳。
(五)客户素质提升较慢
卷烟零售户的测试主要是发放考卷,进行回收批卷,然后进行人工统计,在由客户经理进行口头告知改进提升,这种方式浪费时间,浪费大量的人力、物力、财力。
微信营销服务的现代性、方便性、及时性、覆盖广泛的特点,受到了广大企业的青睐。针对上述的五大问题特点,烟草又将如何应用微信这个平台进行营销活动小改善呢?新罗分公司主要运用“新罗烟草”微信公众平台,开展“五微”线上营销活动,即开展“微”调查、进行“微”拜访、实施“微”培育、设立“微”课堂、借力“微”测试,增加服务渠道,丰富服务内容,降低工作成本,提高工作效率和质量。
(一)开展“微”调查,提高问卷调查效率
“新罗烟草”微信平台发放客户满意度电子问卷调查,客户在微信上要求规定的时间内直接填写完成调查,并通过计算机后台自动分类统计,简化了客户经理上门发放问卷的流程,避免了纸质材料的浪费,节省了调查统计时间,提高了调查效率。同时,在“新罗烟草”微信平台设立在线留言,零售客户可以实时提出服务需求,系统将在24小时内将服务需求提交给相关片区的客户经理,及时了解客户需求,并开展相对应的服务工作,提高服务工作的针对性和有效性。
(二)进行“微”拜访,快速响应客户需求
借助微信公众平台互动,客户经理建立微信小市场聊天群,聊天群建立对象主要根据客户需求调查结果和客户分类,如普通零售终端、弱势客户群体、现代零售终端、优质零售终端。根据客户在线留言及日常即时性的工作安排,在微信上开展“微”拜访,与零售客户保持及时一对一和一对多沟通状态,随时响应需求,需求响应时间控制在24小时内,缩短服务流程,快速响应服务需求,从而提高客户满意度。
(三)实施“微”培育,助力品牌培育
“新罗烟草”微信公众平台设货源策略、卷烟百科等功能,定期推送品牌信息、促销信息、DIY创意陈列秀等供零售户经营参考。第一时间在微信平台上推送卷烟新品上市信息及行业品牌培育动态,改变简单告知的传统模式,实现一对一的关注与推送和点对点的精准营销。零售户自主开展微信营销,如扫码有礼、点赞有奖、转发送礼、节日送祝福等形式,扩大零售户的消费圈,零售户品牌培育能力的提高和自身经营能力的提升,从而提高月度品牌完成率。
(一)微信公众平台服务功能的完善
烟草公司由微信开展的营销服务现在正处于初级阶段,功能的开发虽逐步完善,但还没有完全满足公司需要开展的服务和零售客户的需求,在用户的应用上,软件自身上存在一定的缺陷,需要进一步的完善。
(二)微信公众平台运用黏性的提升
只有得到零售客户和消费者的认可,建立在满足客户需求的基础上,让客户陪同企业一起成长,完善微信公众平台黏性非常重要。否则,当客户部认可你的微信营销服务时,将自动取消对平台的关注。
(三)微信公众平台的总结和跟踪
烟草公司推行微信服务营销以后,要建立机制及时地进行总结和跟踪,对营销服务效果评估,对存在的问题及时有效地进行反馈和调整,从而实现微信服务营销的良性循环。
(作者单位为龙岩市烟草公司新罗分公司)
[1] 微信营销在烟草行业的应用浅析[DB/ OL].烟草在线,2013-8-19.
[2] 蒋书娇.“微信”试水:烟草传播新阵地[DB/OL].烟草在线,2013-10-12.
[3] 加菲.卷烟“微”营销 是战略还是战术?[DB/OL].销售与市场,2014-2-24.