高职图书馆的改革与发展

艾海欧

(黄冈职业技术学院，湖北 黄冈 438002)



高职图书馆的改革与发展

艾海欧

(黄冈职业技术学院，湖北 黄冈 438002)

摘要：图书馆是高职院校的文献信息资源中心，是人类知识财富的宝库，图书馆的工作，需要不断地改善管理与服务，充分满足高职院校师生对图书信息的需求。随着科技的进步和网络的普及，图书馆不仅能够增长读者的智慧，还能给予读者以精神力量。大学图书馆要创新，必须进行组织结构调整，努力构建以学科服务为主线的图书馆创新型组织。建立数字化的管理模式，以适应新时期读者对知识文化的需求，实现图书馆价值的最大化。

关键词：图书馆建设；管理；创新

1加快高职院校图书馆改革与建设步伐的必要性

1.1高职院校图书馆自身发展的需要

许多高职院校都是转制或由中专升级为高职院校或合并成为高职院校的,且随着招生规模的不断扩大,各高职院校图书馆在人、财、物各方面都遇到了许多困难与问题,主要体现为经费紧张、馆舍不足、设备陈旧、馆藏短缺、人员素质低等方面。几乎所有的高职院校图书馆文献订购经费与实际所需文献订购经费之间都存在着巨大的缺口,再加上纸质文献价格逐年上涨等客观因素,导致其馆藏文献量严重不足,远远不能满足广大师生的需要。有些图书馆动员师生向图书馆捐书,这样的做法虽然提高了馆藏数量,但也存在着很大的弊端,主要表现为所捐图书专业性不强,有些图书甚至常年在书架上睡大觉。因此,如何以有限的资金建设高质量的馆藏,多方搜集信息资源,扩大虚拟馆藏,则成为高职院校图书馆改革与发展的迫切任务。

1.2教学与科研发展的需要

图书馆是校园文化的中心,教师的备课和教学,学生的课外学习和知识的巩固,科研课题的开展及学术交流的进行很多情况下都是以图书馆作为空间场所和内存纽带的。图书馆是课堂教学的延伸与补充,是内涵丰富、知识多样的第二课堂。在有限的课堂教学时间内,课程设置与教学安排不可能完全地表达和涵盖学生所必须具备的所有的有关知识技能,这就需要学生到图书馆加以补充和完善,丰富的馆藏是广大师生汲取知识、丰富头脑的重要基地,是广大师生的良师益友,图书馆在教学与科研发展中具有不可估量的作用。

2高校图书馆的基本特征

2.1文化特征

自古以来，书籍就是人类文明和信息高校图书馆管理模式分析与研究张阳长春大学旅游学院长春130607知识的载体，而高校图书馆是馆藏各类书籍、报纸、杂志、文献等重要文明成果的场所，它更能体现出人类物质文明和精神文明发展的历程，在这里它将古今中外各类文明传播开来，使领悟能力较强的高校师生经过自己的深入理解，传播到社会上，所以它也是人类不断探索自然规律和社会规律的结晶。

2.2信息特征

人的一生不可能对所有的知识加以获猎，而且时间和精力也是有限的，只能尽量选择适合自己的知识方向和学习导向，从而不断丰富发展某个领域的知识体系。因而高校图书馆需要为读者提供基本的信息服务，让读者能够在第一时间找到自己需要的资料、图书等，所以高校图书馆加强文献知识的信息化管理是有效提高图书馆功能的重要手段。

3高校图书馆管理理念的创新的原则

旧事物代替新事物是自然发展的规律，因此传统的、陈旧的、落后的管理理念必将被灵活的、新颖的、与时俱进的管理思想所取代，如此旧事物不断被淘汰，新事物不断被更新。对于高校图书馆的管理同样需要用与时俱进的新的管理理念代替传统的过时的理念，具体实施需要注意以下几项原则。

3.1发展的原则

事物都是处于不断的发展变化中的，因而无论是社会管理还是企业管理，甚至是一个高效的图书馆的管理都应随时代的发展而做出相应的变化，从而才能适应时代的发展要求。现代化的高校图书馆管理应转变传统的封闭的观念，树立全方位的开放性观念，具体包括图书馆的服务理念、服务形式以及具有实际作用的服务内容方面。

3.2效益性原则

高校图书馆能够长期存在离不开一定的资金支持，因此在市场经济体制下，高校图书馆不能依赖于学校为其提供资金支持，而不主动去社会上寻求资金来源的正规渠道，借助一些企业家的支持来为高校图书馆创造良好的环境。此外，应注重社会效益和经济效益的有机结合，提高管理效率，获得两个效益的统一。

3.3信息性原则

要重视新信息，不断掌握新信息、不断吸收新情况、新内容，丰富思想内涵。高校图书馆要对馆内的部分藏书及时的更新，尤其是科技信息发展方面的书籍更应跟上时代的潮流，逐步将图书馆融入到社会生活中。

3.4竞争性原则

处于这个社会的人和事物皆不能摆脱竞争的存在，尤其是处于市场经济体制这一环境下的人和事物。竞争体现在我们生活中的各方各面，甚至各个角落，同样地，优胜劣汰对于图书馆也是存在的。高校图书馆的管理若是没有竞争性的存在，那么它很难随着时代的发展而发展，只能停留在原地，信息落后不可取，也就失去了它所存在的意义。

4推进高校图书馆管理模式创新的有效策略

4.1对管理理念的更新与转变

创新是建立在思想转变和理念的更新基础上，对于高校图书馆来说，作为战略性知识资源的载体，如何从高校教育实际出发来定位自己的特色，强化自己的办学理念，迫切需要从资源的整合中来寻找切入点，实现知识资源效益的最大化。一方面要从引入竞争理念上来打造市场化运作管理模式，特别是从调动馆员工作的积极性和工作效率的提升上来开展工作；另一方面转变重收藏轻使用、重管理轻利用的思想，真正从师生的阅读需求上来营造阅读环境，让更多的师生能够从服务中获得收益。

4.2注重自身学习，强化馆员素质的提升

学习是进步的阶梯，新时代下对于终身学习机制的引入，让高校图书馆馆员能够从自身知识结构的完善和补充中，不断汲取有益的知识素养，为实现高校图书馆管理模式的创新奠定基础。一方面，从终身学习中来建立“以人为本”的学习机制，树立全新的服务理念，并从绩效考核、激励机制，以及市场竞争服务体系中，来增强管员的职业道德和责任感；另一方面，从知识信息时代对自我知识的更新上，不断学习新知识，能够借助于现代信息技术工具来进行分析、加工、组织、分布和管理馆藏资源，能够灵活运用软件系统来不断优化管理模式。同时，要重视高校图书馆人才的培养和复合型人才的引进和培训工作。在馆员培训工作中，将学历教育、学习交流进行有机结合，并能够从知识面的扩展上来武装馆员的知识素养，增强理论知识和业务操作水平。

4.3转变思想观念，变革服务形式

高校在发展过程中，积累了一定的专业资源，如果图书馆能把这些资源加以整合，有计划、有步骤地将其转化为数字信息资源，建立特色数据库，提供特色服务，并做到人无我有、人有我优，那么就能更好地体现自身价值，满足读者的需求。要本着“以人为本、服务至上”的原则，切实抓好图书馆的管理工作。坚持把满足学生需求作为最终追求，把促进学生全面发展作为主要目标，研究学生的阅读需要、阅读心理，并以此来调整服务方法，来全面提高服务质量，不断扩充馆藏文献资源，做到急读者之所急，想读者之所想，购读者之所需，解读者之所难，为读者提供多元化、多层次、多方位的服务，充分发挥自身的特色与功能，为高校教育服务，使文献资源最大限度地满足高等学校教育的需要。

4.4加强档案管理体系的建设

为了确保档案管理工作的有序进行，学校档案管理部门应该加强对各个小部门的管理，没有二级管理部门的学校在档案储存量较大的情况下可以建立二级管理单位，做到管理过程中的明确分工。在管理过程中制定切实有效的考核体系，对可操作性的档案管理进行定期考核评估，对新建的二级管理部门应该加强指导，提高其工作力度和工作效率，对管理人员进行业务培训，使得二级单位的档案管理人员的业务技能不断得到提升。档案管理的综合管理中心应该根据实际情况建立考核体系，对所有的档案管理人员的工作进行考核，建立严格的考核评价体系，促进档案管理工作的发展，进而提高管理人员的综合素质和工作水平。确保高校档案管理工作做到有序化和规范化，发挥档案管理工作在高校管理中的重要作用。档案管理工作的程序相对复杂，管理环节较多，从档案收集到档案利用等各个环节都应该严格进行审查和监督，没有具体的规章制度就会造成档案管理工作的混乱和无序，为了确保档案管理工作的有序开展，因此必须建立行之有效的管理制度。

4.5实现档案管理的现代化和信息化

档案管理的现代化和信息化是管理发展的需求，也是档案存储的需要。在档案管理中应该建立开放的档案管理数据库，借助于计算机和网络相结合的技术将所有的信息存储到数据库中，为整个数据库建立具体的档案目录，使用者可以通过建立档案索引进行搜索，从中寻找自己需要的图书档案信息。还应该建立图书馆档案指南资料库和专题文件汇编资料库，通过不同的档案分类，根据档案的形式建立不同的数据管理中心，提高档案管理的信息化水平和效率。

参考文献：

[1]李景春.浅议高职院校图书馆的建设与发展[J].辽宁高职学报,2003(1).

作者简介：艾海欧(1977.9-)，黄冈职业技术学院，馆员，研究方向：图书管理。

中图分类号：F320.2

文献标志码：A

文章编号：1671-1602(2016)14-0242-02