会计电算化在学校财务工作中的运用

徐美华 辽宁建筑职业学院



会计电算化在学校财务工作中的运用

徐美华 辽宁建筑职业学院

摘 要：随着信息时代的到来，我国的学校财政管理过程中的会计应用越来越广泛。会计电算化是我国学校财务工作中的重要组成部分。会计电算化是财务会计领域中的重要改革，这对提高学校财务工作有着重要的影响，在学校财务工作的开展中，提高学校的财务管理、加强财务规范以及充分的应用会计电算化应用，可以有效的促进学校的可持续发展。

关键词：会计电算化 学校财务 工作 运用

会计电算化就是通过电子计算机处理学校财务管理工作的应用技术。在现阶段的会计电算化被广泛的应用在校园的财务管理过程中，这对提高学校财务工作有着重要的意义，加强会计电算化在学校财务管理中的应用，对学校的长期发展有着一定的促进作用。

一、会计电算化在学校财务工作中重要意义

（一）会计电算化基本含义。会计电算化在本质上说就是通过电子计算机以及现代化的电子信息技术，进行相关财务数据进行记录、核算以及处理。目前的会计电算化应用实现了数据库内数据分类、保障了电算化财务数据的真实性。通过会计电算化进行财务数据整理，加强了财务资源共享的目标。会计电算化是一种集系统、人、计算机以及程序等组成的具有多种功能的系统，会计电算化的操作者对会计电算化的最终效果有一定的影响。

（二）会计电算化在学校财务工作中重要意义。在我国市场经济高速发展的过程中，通过会计电算化模式对校园财务预算、核算等环节进行监督，可以有效的提高学校财务工作的整体质量。会计电算化可以对学校的财务预算、支出以及相关的活动安排带来一定的促进作用，学校做好校园财务工作可以提高学校活动的决策能力，加强校园的核心竞争能力，间接的提高校园教学质量。对此，在校园财务工作中开展会计电算化有以下的重要意义。

第一，会计电算化是提高校园财务数据信息管理的关键措施。会计电算化可以通过电子信息技术，对校园各部门之间的财务项目数据起到一定监管目的。在校园中的财务信息资料通过电算化的科学管理，可以校园的财政日常状况、详细的财务信息进行量化分析，可以通过报表、数据等形势进行直观呈现，加强对校园财务管理存在的分析与漏洞进行管理；另外，加强对校园会计电算化的相关培训，提高校园财务人员的专业性，通过专业人才对校园资金运作相关工作进行深入分析，通过对投入资本、获得效益等财务分析为学校相关的决策、活动提供参考意见，为学校的可持续发展奠定基础。

第二，提高校园财务管理预算支出，加强财务管理效率。学校在特定时段的课程开发、项目投资以及资金运作成本管理等都需要对校园财务进行全面的评估。因此，在学校长期发展过程中，提高财务管理是校园财务管理工作的重要措施。会计电算化可以将学校财务项目的相关预算以及具体的投入资金进行直观对比，为学校其他项目支出以及财务评估工作提高参考依据，以达到不断优化完善学校财务工作的目的。此外，也可以通过会计报表对校园课程开发、项目研究的相关管理工作进行准备的掌握，通过校园其他职能部门的工作状况以及实际取得效益进行相应的奖惩，提高校园财务工作的整体效率。

二、会计电算化在学校财务的具体应用

在社会竞争日益激烈的今天，学校通过扩招方式提高校园的竞争能力。这种办学模式对校园的财务工作带来了一定的冲击，在校园财务工作过程中，传统的会计工作方式已经不适应现阶段的校园财务管理工作了，传统的会计方式不仅浪费了大量的时间，而且人工核算方式容易产生错误。会计电算化可以有效的提高学校财务工作过程中的质量与效率，减少了时间的浪费，提高了操作的精准性。对此，在学校财务工作中要充分的运用会计电算化方式。

第一，会计电算化在学校收费核算中的应用。学校收费核算是校园财务工作的重点工作内容。学校在进行收费核算管理过程中通过会计电算化加强自动化管理。可以通过对学校收费系统、收费管理系统以及学校收费自动查询系统进行电算化管理。学校收费系统是对校园收费项目、金额等内容的留存，主要包括收取费用的初始信息、应收费用以及实收费用三个方面，会计电算化可以明确清晰的了解学校的具体收费情况；根据对收费系统的管理了解学生的变化情况，加强对学生的费用管理；而自动查询系统可以为学生自助查询收费情况提供平台。自作查询系统相对其他管理系统来说是较为独立的操作系统，可以满足家长、对学校收费情况的了解需求；提高学校管理者对校园财务状况的了解等。

第二，会计电算化在学校财务管理过程中的应用。学校是通过多个职能部门构成的，在校园财务管理过程中可以通过会计电算化提高学校的财务管理目标。首先，学校可以通过会计电算化在各个部门设立账目模型，根据部门财务情况进行科目分类，形成一个自动成成账模型体系，通过计算机对财务账目进行整理分析，对不同职能部门进行动态管理，加强学校财务状况的透明化、公开化。其次，根据学校财产管理与其他企业的区别，建立校园会计电算化的购销存管理系统以及学校固定资产管理系统等模块，通过科学的方法在校园财务工作中对学校财产进行实时管理。

第三，会计电算化在学校工资管理中的实际应用。在学校工资管理过程中可以充分的应用会计电算化管理系统对工资信息进行存储保存。学校管理者可以通过会计电算化系统对学校工资支出情况进行了解，这在一定程度上提高了对财务人员的监督管理，避免工资纠纷的产生。

三、结束语

在学校中的多种经济活动中，会产生一定的财务支出以及资金往来，学校的财务部门通过对资金的整理、进来，了解校园的财务状况，为学校在日后的发展过程中的先关项目提供资金支持、进行风险预算，对此在校园财务管理过程中要根据财务状况进行监管检查，要充分的利用会计电算化进行学习财务管理，提高校园财务工作的透明化、科学化。

参考文献：

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