浅谈职业院校基建信息化管理

郭环环

【摘 要】基础建设工作的顺利开展，是有效推进职业院校的发展壮大的重要保障。在职业院校建设发展过程中，基建管理工作不科学、不规范，尤其是信息化管理水平滞后等问题凸显，给学校基础建设工作的顺利开展带来诸多隐患。本文将就如何从信息化管理方面有效提升职业院校基建管理工作水平进行探讨。

【关键词】职业院校；基建工作；信息化管理

近几年，国家不断加大对职业教育的资金投入与扶持力度，大力推动了我国职业教育事业的发展，各类职业院校普遍扩招，向社会各行各业输入了大量职业技术人才。然而，随着职业院校办学年久，基础设施老化，教学楼、实验实训基地、学生公寓等重要设施严重不足等问题不断出现，面临着扩建、改造、新建等基础建设任务。

职业院校基建工作是指围绕与职业教学相关的基础设施及相应配套设施，如教学楼、办公楼、实训楼、学生宿舍楼等建筑物的建设及零星土建、安装、装修、地面硬化、校园绿化，教学或生活用的水、暖、电、气改造，应急工程抢修等工程，以及围绕一些基建工程的配套附属工程等开展的一系列工作，以确保职业院校办学空间足够、教学设施先进，吸纳生源，促进职业院校健康发展。职业院校基础建设管理工作是否科学规范，是保障职业院校发展壮大的重要支柱。

1 职业院校基建工作信息化管理的作用

基建工作信息化管理，是指依靠现代化电子信息系统，对基建工作的全过程进行电子化综合管理，包括工程经济管理、工程质量控制、施工安全防护、人力资源调配、工程进度掌控等，把工程管理的全过程进行有机细化结合，提高工程管理效率。信息化管理手段的有效运用，可以实现基建工作包括资金、人员、进度、信息等管理在内的全局把控与管理，提高建设项目的透明度，优化资源配置，提高工作效率，防止资金流失，保证工程质量。

基建档案是基建工作信息化管理的重要内容。基建档案作为处理突发情况、事故抢修、改建扩建、设施维修等的重要理论指导和参考依据，是学校重要的日常工作之一。基建档案是学校基建管理工作顺利开展的重要保障，是应对突发情况、突击抢修的理论指导，为合理有效使用、管理基础设施提供科学依据，也是了解学校发展历史、把握全局和和体现学校办学理念的重要资料。基础建设工作告一段落后，需要留存大量的工程建设工作全过程资料存档。在职业院校的建设发展过程中，往往面临浩大的资料存档工作。基建档案实现信息化管理，可以有效促进信息存储与共享，提高资源更新效率，满足包括小型修缮、零星维修、应急抢修等学校日常基建管理工作的需要。

2 职业院校基建工作在信息化管理方面存在的主要问题

1）职业院校由于其专业性、技术性较强的特点，基础设施的行业标准要求相对较高。基建管理工作繁冗复杂，工程项目成本、质量、进度、数据信息的目标控制难度较高，需各项业务模块联合监控，各部门之间高效协调。在职业院校基建管理工作中，虽然电子信息技术在现场实际工作中有一定的应用，但大多只停留在信息查询方面，在基建管理过程中的应用也只是局限于施工前期，没有形成一个统一、高效的数据运行网络。实际工作中，基建管理人员对工程施工的质量、成本、进度等控制依然采用传统的管理模式，电子信息技术真正得到应用的范围非常小。工程数据信息量大，所涉及的人员庞杂，粗放型的管理模式已不再适应日趋复杂的基建现场管理工作需要。有的学校内部设置了局域网，但是有关基建管理方面的信息流却非常少，各部门之间以及学校和外界之间的信息流动相对闭塞，远远没有实现有效资源共享。电子信息技术等先进管理手段的低效运用，极大降低了基建管理工作效率。

2）由于传统的基建维修等后勤管理职能对管理人员的技术水平要求不是很高，许多职业院校存在对基建维修等后勤管理部门重视不足的问题。学校重点抓教学、抓学管，对与学生、教师学习生活息息相关的基建、修缮、维护等后勤保障工作，往往缺乏科学、系统的管理，致使职业院校基建数字化网络发展受阻。职业院校基建管理人员对先进的信息化管理思维模式重视不够，运用先进的信息化管理软件能力较低，信息化管理水平普遍不高，基建数据无法有效进入到学校数字化管理网络，实现资源共享。

3）职业院校基建档案管理方面，电子信息技术的低效应用问题也尤为突出。从实际归档的情况来看，纸质版资料较多，与其相对应的电子版资料相对较少，竣工图纸在基建档案中占有相当大的比重，且后期使用频繁。随着时间的推移，大部分基础设施都历经维修、更换，详细的运作过程特别是隐蔽工程只有通过查询工程施工和管理过程中形成的图纸、图表、会议纪要、计算书、照片、影像资料、录音等资料才能清晰明了。而在实际工作中，由于这部分资料比较繁杂零散，并不能得到及时归档，更不能形成有效的电子版资料归档，造成电子信息更新不及时，图纸与实物不能完全相符，不能真实、准确地反映工程的实际情况。

4）在职业院校的日常修缮、零星维修等管理过程中，也有对工程项目电子版资料收集管理重视不够的问题。职业院校基础建设的工程主体大都有竣工图及建设全过程资料存档，但学校配套的水、电、暖等附属设施多没有竣工图存档，电子版信息更是少之又少。学校后续施工的电气改造、给排水管道维修、直埋的暖气管线、各类预埋管等在施工后多没有竣工图存档，电子信息系统也没能有效记录这一情况，致使学校最初建设的原始管网图等资料与学校实际管网布置不一致，失去参考价值。一旦发生管网等设施破坏，如给水管道跑水等突发情况时，有时连阀门都找不到，无法根据档案尽快组织抢修、在最短的时间内使之恢复正常。施工中造成地下光缆、电缆、管线挖断破坏的事件时常发生，造成资金、人员浪费，给师生的正常生活、学习带来不便，也为学校以后的发展建设埋下许多隐患。

3 职业院校基建管理工作信息化对策

1）提高对基建信息化管理工作的认识，明确信息化管理工作目标。职业院校要充分认识到现代化信息技术对基建管理工作的重要作用，打破传统粗放型基建管理模式，制定切实可行的方案并尽快运用到实践工作中去。学校组织专业技术人员通过学习、会议传达、培训考试、参观调研等形式形成更具创新性、更具现代化的信息管理思维模式，并定期进行考核。完善信息化管理制度，制定信息化管理工作目标，实现基建管理工作无纸化办公。

2）重视人才培养，大胆创新，加强对基建信息技术的应用。重视基建管理信息化人才培养，实现基建管理人员有能力高效运用信息技术办公、处理各种基建信息技术难题、共享信息技术资料等，并经常进行专业化的信息技术培训。引进先进的信息技术操作软件，结合职业院校自身特点，发挥自身优势，开发出更加适应学校实际工作需要的专业基建管理软件。

3）注重对学校建设过程中的工程竣工图、变更签证单、会议纪要、往来函件、工程结算书等各种施工全过程证明材料的收集整理。及时剔除已经作废的资料，尤其是地下管网等复杂配套基础设施，要做好资料更新。整理形成完整的合格资料应由专人管理，资料管理员应具有现代化信息管理思维模式，熟练运用信息化管理软件，经过专业培训并经考核合格后方能上岗。工程全过程资料应有相应的实体材料和电子材料。实体材料应一式二份，一份存入学校专门设立的档案室，一份存入基建办公室可随时取用。电子材料上传至学校基建信息化管理网络数据库，以供资源共享，方便应急抢修，提高工作效率。

4）随着职业院校建校时间越来越久，新建筑、新设施不断增加，旧建筑不断进行维修改造，学校的外貌会发生或大或小的变化；学校庞大复杂的地下管网等隐蔽工程也会因材料老化更换、线路改线等原因发生改变；原有工程全过程资料已不能正确反映学校的实际情况。职业院校综合图纸应定期进行现场实地勘测、重新修订，（下转第268页）（上接第229页）原有过时资料应及时进行更新替换。基建管理部门应对这项工作高度重视，平时就要注重对相关资料的收集整理。尤其要重视对日常修缮、零星维修等工程项目电子版资料的收集整理，如平时利用率较高的水、电、暖、消防等地下管网图，工程施工过程中的变更图纸、修缮资料等要及时归档，做好资料更新与上传。

5）注重对信息系统的升级更新，并做好安全防护工作。信息系统应设专人定期维护管理，基建信息安全管理员不但要掌握与信息系统相关的工作，还要掌握基建管理相关的专业技术知识，熟练运用CAD等工程设计软件，配合资料管理员充分利用光盘、移动硬盘等大容量存储设备存储管理重要基建数据，配合做好图纸变更修改等工作，及时更新上传数据并做好病毒查杀、系统维护升级等工作。

4 结语

随着信息技术的不断发展和进步，在我国各行各业中都得到了广泛应用，实现了资源的优化配置，提高了工作效率。基建信息化管理技术手段的运用，创新了职业院校基建工程管理的思维理念，极大推动了职业院校的快速发展。但是，在职业院校基建管理信息化过程中还存在很多问题，如电子信息技术在现场实际工作中利用率较低、管理人员信息化管理水平普遍不高、电子版归档资料缺乏等等，这些都会滞后学校基础建设工作的顺利开展，严重影响着职业院校基建管理信息化发展的质量和速度。打破传统粗放型基建管理模式，完善信息化管理制度，重视基建管理信息化人才培养，加强对基建信息技术的应用，可以有效提升职业院校基建管理工作水平，保证职业院校基础建设工作的顺利开展，有效推进职业院校的发展壮大。

[责任编辑：王楠]