中小外贸服装生产企业全面成本管理研究

刘燕

摘要：随着我国市场经济体系的不断完善，我国中小外贸服装企业面临着较大的竞争压力，一些企业在成本管理方面的问题严重影响着企业的经济效益。很多企业已经将全面成本管理工作作为当前工作的重点，分析中小外貌服装生产企业的成本管理方面的问题，并研究解决方案，对我国中小外贸服装生产企业的发展具有重要意义。

关键词：中小外贸服装生产企业 全面成本管理 研究

服装是人们日常生活必不可少的物品，服装生产企业一直以来拥有广阔的市场，尤其是国家改革开放以来，随着我国公民人均收入的不断提高，我国服装生产企业迎来了良好的发展机遇。但是，随着我国经济社会的不断发展，我国中小外贸服装生产企业却面临着较大的竞争压力，一些企业成本管理方面的问题，给企业带来了较多的资本浪费，因此，目前很多企业都将全面成本管理工作的改良作为工作的重点。

一、全面成本管理的意义

（一）企业全面成本管理的含义

中小外贸服装生产企业的全面成本管理工作是指严格按照成本管理的合理性，组建包括企业全部工作人员和全部工作流程的成本管理体系。全面成本管理可以使企业的全部工作人员发挥自己的聪明才智，积极主动地参与到成本管理工作当中，加强企业的成本管理水平，使企业科学地节约不必要的开支，提高企业的经济效益。另外，全面成本管理可以很大程度上激发企业员工的自主性，使企业员工与成本管理工作人员进行密切的沟通合作，并对成本管理工作提供必要的支持，使企业能够在经营管理等多方面节约开支，提高企业的经济效益。

（二）企业全面成本管理的特点

首先，企业全面成本管理是企业全体工作人员参与的管理工作，具有全员管理的性质。企业的全面成本管理，可以激发出全体工作人员的工作热情，使每一位工作人员的潜能得到充分开发，因为企业的成本是全体工作人员共同工作的结果，企业要想减少成本，需要全体工作人员共同努力。企业的全面成本管理，是将全面成本管理任务科学地分配给企业各个部门和各个员工，使每一个部门和每一位员工明确自己在企业全面成本管理工作中应负的责任，以便在自己的本职工作中，对企业全面成本管理工作予以支持，使企业实现降低成本、提高竞争力的目的。企业的工作人员不能仅仅参考本部门的利益，要从企业全局利益出发，科学地参与全面成本管理工作，使企业获得更高的经济效益。另外，企业的全面成本管理工作覆盖了企业原材料采购、产品生产、产品研发和产品销售各个环节，具有全程性，企业的全面成本管理，必须对企业的每一个生产环节进行充分的了解和全面的管理，唯有这样才能发挥全面成本管理的巨大价值。企业每一个工作环节的成本，都是企业成本的重要组成部分，只有对每一个环节都进行成本管理，才能真正降低企业的成本，实现企业经济利益最大化。企业全面成本管理工作要包括企业各种性质的成本，具有全要素管理性质，只有对企业各类成本进行统一管理，才能保证全面成本管理工作的高效性，在工作过程中，既要保持对重要因素的重视，又不能忽视次要因素，以此保证企业全面成本管理工作的质量。

二、中小外贸服装生产企业成本管理领域的问题

（一）采购管理方面的问题

有些中小外贸服装生产企业的采购机构工作人员专业素质偏低，不具备足够的市场分析技能，个别人员存在违规收取回扣的现象，有些企业的采购工作相关制度并未完善，没有科学地制定采购工作程序，对工作人员的监管缺乏完善的监督管理机制。还有的企业对供应商缺乏科学的管理，没有及时健全对供应商的信息管理机制，个别采购人员在采购工作中，仅仅关注货物的价格，选择廉价的货物进行采购，并没有在采购之前认真调查采购物品的质量，以致于将一些劣质原材料采购进来。有的采购机构的工作人员在采购之前，没有对供应商的市场信誉进行调查，以致于受到一些缺乏诚信的供应商的影响，难以获得质量合格的原材料。还有的企业的原材料采购部门为了节省精力，往往简单的与较少的客户联系，没有在更广阔的范围内开发新的客户，以致于企业需要承受一定的经营风险，如果供应商那边出现经营问题，不能及时向外貌服装企业提供质量达标的原材料，而外卖服装企业短时间内又无法找到新的供应商，外贸服装企业的生产销售各个环节都将陷入瘫痪，会使得外贸服装企业面临巨大的经营风险。有些外贸服装企业为了能够避免较大的经济损失，维护企业诚信经营的形象，不得已将海运改为空运，以期客户能及时收到货物，虽然满足了客户的需求，维护了企业诚信经营的形象，但是，巨大的交通运输成本使中小外贸服装生产企业承受巨大的经济压力。有些供应商提供的原材料质量并不符合产品生产的要求，而中小外贸服装生产企业面临的竞争压力较大，必须加紧生产，因此，一些质量低下的原材料最终影响了产品的质量，使得一些销售领域出现了客户投诉等现象，影响了企业的信誉和品牌。

（二）外发加工管理方面的问题

目前，我国中小外贸服装生产企业主要通过外发加工的方式进行生产，有些企业的外发加工的全部外发加工，服装的裁剪到包装的全部环节都由外协加工厂进行，企业只需要向其提供服装面料；而有些企业的外发加工，是部分外发加工，将服装生产的一部分工作交由外协加工厂进行而企业具备相关生产能力的环节则由企业自主完成，这既能提高服装产品的质量，也能降低企业的生产成本。但是，这种理想的外发加工工作却存在一些不足之处，影响着中小外贸服装生产企业的经济效益。例如，一些服装生产企业没有对外发加工环节进行合理的管控，没有在跟单过程中制定符合规范的指导书，一些跟单人员的专业技能不足，无法妥善完成跟单工作，企业对跟单人员缺乏必要的培训工作，一些企业虽然组织了相关培训工作，却没有完善相关考核制度，使得企业的领导人无法掌握跟单工作者的具体工作能力，无法科学地改良跟单工作机构。一些中小外贸服装生产企业没有按照国家相关规定与外协加工厂签订规范的合同，使得产品出现问题的时候，无法依据合同维护企业的合法权益，一些企业虽然与外协加工厂签订了相关合同，但合同形式并不规范，没有将产品质量、交货期限等问题详细说明，以致于出现问题的时候，不能根据合同，将各方需要承担的责任明确。

（三）库存管理方面的问题

目前，我国很多中小外贸服装生产企业存在着生产需求低于供应商最低起订量的情况，一些商品不能及时获得充足的订单，但有些生产工序却不能随便停止，这导致了很多服装生产企业存在库存积压的问题。还有的原材料采购部门为了提高本部门的工作业绩，大量采购一些需求并不旺盛的原材料，使得企业必须将这些材料进行生产，而生产之后又不能及时获得订单，造成库存积压。一些原材料采购部门并不了解企业的资金使用情况，原材料采购机构的领导人也不需要对库存积压负责，使得库存积压的货物不能及时售出，不仅影响了企业的经济收益，也增加了企业的管理成本。

三、中小外贸服装生产企业全面成本管理问题的解决方案

（一）原材料采购方面的全面成本管理

中小外贸服装生产企业的领导人和决策机构必须认识到服装原材料的采购成本是企业较为重要的成本，必须加强对原材料采购方面全面成本管理工作的重视。首先，要加强对原材料采购部门工作人员的管理工作，健全企业的原材料采购制度，科学的划分企业各部门的工作职责，合理组建财务管理机构，并加强对企业原材料采购部门工作人员的培训，使其具备足够的专业技能，要定期组织企业原材料采购部门的工作人员进行专业技能培训，邀请经验丰富的服装企业原材料采购人员担任培训活动的讲师，将科学的原材料采购技能传授给企业的工作人员，使其认识到原材料采购环节对企业节约成本的重要意义并掌握科学的原材料采购方法。企业采购部门的领导人要对企业的资金支出负责，不能仅仅为了提升本部门的工作业绩而随意进行采购。另外，企业要加强对供应商的管理，尽可能多的在更广范围内寻找供应商，避免因供应商的问题造成企业经营风险，切实保证企业成本的降低，为企业赢得更高的经济效益。

（二）外发加工方面的全面成本管理

中小外贸服装生产企业要与外协加工厂签订规范的合作合同，将产品质量、交货期限等重要问题在合同中充分言明，以便出现问题的时候能够按照合同追究相关责任人的责任，依法保障企业的利益。另外，企业要加强对跟单人员的技能培训，使每一位跟单人员具备相关专业技能，妥善完成跟单工作。要加强对跟单人员专业技能评比考察工作的重视，定期对每一位工单人员的专业技能进行科学全面的考察，并将考察结果与跟单人员的薪资挂钩，切实提高每一位跟单人员对学习培训活动的重视，提升专业技能。

（三）库存与物流方面的成本管理

我国中小外贸服装生产企业的领导人和决策机构必须认识到生产需求低于供应商最低起订量的现状，科学的规划生产工作流程，避免生产大量难以及时获得订单的产品，造成库存积压。要将库存信息及时的反映给原材料采购部门，使采购部门及时了解到企业的库存信息，避免采购难以及时售出产品的原材料，切实降低企业成本支出。企业要使原材料采购部门的工作业绩与库存情况挂钩，如果因原材采购失误而造成库存积压过多，则应追究原材料采购部门领导人的责任，以科学的监管机制，保证将企业的成本控制在科学的范围内。

四、结束语

在我国市场经济体系逐步完善的背景下，我国中小外贸服装生产企业面临着较大的竞争压力，加强企业的全面成本管理，会使企业赢得更强的竞争力，分析中小外贸服装生产企业成本管理方面的问题，制订出切实可行的解决方案，对我国中小外贸服装生产企业的发展具有重要意义。

参考文献：

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[2]姜蕾.服装品质控制与检验[M].北京：化学工业出版社，2014.

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[4]唐新玲.服装销售企划[M].北京：中国纺织出版社，2014.

（作者单位：南通三荣实业有限公司）