项目管理在铁路货车新产品试制中的应用

李永强

(中车眉山车辆有限公司技术管理部 四川 眉山 620010)

项目管理在铁路货车新产品试制中的应用

李永强

(中车眉山车辆有限公司技术管理部 四川 眉山 620010)

以Project 2007在出口阿根廷平车的新产品试制中的运用为例，介绍项目管理对铁路货车新产品试制工作的管理提升作用。

项目管理；Project 2007；平车；试制

为了适应国内外铁路货运市场的激烈竞争，满足多品种、小批量、低成本、交货期短的市场需求，运用项目管理工具对新产品试制阶段进行管控，可以实现对产品的进度、质量、成本等的有效管控。

1 项目管理信息化的管控平台搭设

项目辅助管理软件作为管理工具，在项目管理中担任着非常重要的角色。Project 2007由微软公司出品，上手快，操作简单，且管理功能强大，能与office 2007进行数据交换，越来越多的项目管理人员使用Project 2007进行进度的计划、跟踪、控制等，其特点如图1所示。

图1 Project 2007的特点

2015年，中车眉山车辆有限公司(以下简称中车眉山公司)在出口阿根廷货车的项目管理中，利用Project 2007项目管理软件编写了该项目的新产品试制计划。

2 创建新产品试制工作分解结构

新产品的试制工作经历了从设计方案评审到完成新产品样机并通过公司级新产品鉴定会这一阶段性过程。项目管理的第1步定义活动，是分解项目结构(WBS)，根据项目内在的工作逻辑关系和系统隶属关系逐层分解项目，形成树枝状的结构图谱(见图2)，这也是整个新产品试制工作的导航图。

图2 阿根廷平车试制计划分解结构图

3 新产品试制计划编制

3.1 试制工作进度计划的管理层次

整个工程分为三级进度计划， 一级进度计划即项目组控制性计划(里程碑进度计划)，报项目经理审批；二级进度计划即项目职能组控制性计划，报项目职能经理审批并交项目组备案；三级进度计划即项目实施小组控制性计划。

一级进度计划编制依据及职责：对应到WBS结构的第3层作业任务。此计划根据公司项目的总体安排要求进行编制，经项目经理审批后，作为公司项目组高层控制计划。一级进度计划如没有重大工程事件不作调整。

二级进度计划编制依据及职责：对应到WBS结构的第4层作业任务。此计划根据项目组里程碑计划以及项目工作的相互约束关系编制，在具体管理中作为跟踪控制的主体，跟踪过程中及时输入实际数据，及时发现偏差，制订纠偏措施进行调整，以确保工期。如工艺设计环节，由分管工艺职能经理按照里程碑计划对本部门的工作进行层层分解。

三级进度计划编制依据及职责：项目实施小组控制性计划。把一些条件性工作也列入工作任务，将这些任务列入并落实具体的责任人员，在具体的工作实施过程中，通过Project 2007软件任务提示功能，将需要处理的工作以邮件的形式通知相关责任人员，不因遗漏而影响工作，延误工期。

3.2 录入试制工作任务，确定工期，认定逻辑关系

WBS是一种用于组织任务以便报告日程和跟踪成本的分层结构，在Project 2007中，可以根据任务在项目大纲中的层次将相应的WBS代码分配给任务，合理安排计划中每个任务需要花费的时间以及整个项目花费的时间,提高工作效率，获取更高的利润。Project 2007中允许输入的工期单位有月、星期、工作日、小时或分钟，不包括非工作时间。在输入任务名称后，Project 2007会对该任务设置一个默认的工期：1个工作日，用户可根据实际情况估计并具体设定任务的工期。

将WBS分解出的三级进度计划任务名称全部录入Project 2007软件的“任务名称”列，其操作与电子表格Excel类似。Project 2007可以提供10层次等级的工作任务管理，通过对工作任务的分级建立起与WBS结构等级完全一致的管理层级。工作任务的工期都默认为1个工作日，接着根据工作经验为每道作业任务确定工期，默认的工作日历中星期六、日为休息日，一般需要将星期六、日改为工作日。

Project 2007软件中为作业任务规定了4种逻辑关系，分别是：(1)完成-开始，即只有任务A完成后，任务B才能开始。例如“确定大宗用料”完成后，“编制大宗原材料明细”才能开始，这是任务关系中最常用的关系；(2)开始-开始，即只有任务A开始后，任务B才能开始。一般用于2个任务同时开始，或者某个任务开始几天后，另1个任务才能开始。例如为了提高试制工作效率，采取的设计和工艺并行研发，在“产品方案设计”开始后，就可以开始“产品工艺性分析报告”；(3)完成-完成，即只有任务A完成后，任务B才能完成。一般用于约束两任务同时完成；(4)开始-完成，即只有任务A开始后，任务B才能完成。

根据任务之间的逻辑关系将工作任务连接，单个任务可以与1个或者多个任务连接，也就是可以有1个或者多个前续任务；也可以有1个或者多个后续任务。主要取决于工作任务之间的逻辑关系和制约关系。连接关系应反复检查，以使其符合工作任务之间实际的前后顺序和相互约束关系。至此，初步的进度计划已经形成，软件自动计算出每道作业任务的开始时间和结束时间，和整个工程的总工期，并显示出关键路径，位于关键路径上的作业都是关键作业，也就是时差为零的作业任务，任何一项关键作业工期延误都会影响整个工期。

3.3 编制试制计划的注意要点

(1)试制计划即明确定义试制工作的开始和结束日期，这是一个反复确认的过程。将试制工作分解为更小、更易管理的工作也叫活动或任务，实施试制工作中，要将所有活动列成活动清单，方便项目团队成员处理工作。

(2)试制计划下发前，充分考虑原材料及外购外协件的采购周期，编制合理的采购计划，保证试制工作的正常推进。从采购周期分析，待产品研发结束后进行工艺定额的计算，很难满足节拍的需求，因此提出了研发、工艺、采购并行，在结构设计完成经用户确认后即提出长线物资采购定额，在图纸设计完成后提供大宗用料定额。

(3)合理地安排活动时间是试制计划能否按时完成的关键。采用科学的方法分析试制工作范围所包括的活动及其之间的相互关系，估计各项活动所需要的时间，并在试制工作的时间期限内合理地安排和控制活动的开始及结束时间。

(4)活动排序过程包括确认且偏置活动间的相关性。活动必须被正确地加以排序以便试制工作进度切实可行，要找出活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。设立试制工作里程碑是排序工作中很重要的一部分，里程碑式试制工作中关键的时间及关键的目标时间，是试制工作成功的重要因素。

4 项目管理实施与控制

在试制实施过程中，由于外界环境和条件的变化，往往会出现偏差，因此跟踪和调整是非常关键的工作，应注意以下几点：

(1)在试制实施过程中，对试制进展状况进行连续监控，以保证试制计划的完成；

(2)为了保证试制资料数据的完整与准确，必须安排专职的，具有相关知识的、责任心强的人员来从事进度资料数据的收集、整理工作；

(3)在project计划中每个任务在试制时间进度内，有不同的任务状态。蓝色表示未开工，绿色表示完成，红色表示延期。项目进度负责人可通过任务状态，及时调整相关资源，以保证试制工作的整体进度；

(4)加强试制工作信息的沟通，预测和评估将要发生的障碍或不确定性因素，以便采取预防措施，或及早修订进度计划，以适应未来实际进度的要求；

(5)新产品试制过程中，持续开展计划点检，严肃计划执行。根据试制工作进展情况，对相关责任单位提出考核，促进试制工作按计划进行。

5 结束语

借助项目管理手段，中车眉山公司在出口阿根廷的平车整体试制工作进度均较计划有所提前，为后续的批量生产奠定了坚实基础。□

(编辑：缪 媚)

2095-5251(2016)05-0050-02

2016-01-25

李永强(1983-)，男，本科学历，工程师，从事项目计划工作。

TP39

B