文/蒋岭、王洪亭 潍坊市审计局 山东潍坊 261000
施工项目成本控制的实践和分析
文/蒋岭、王洪亭 潍坊市审计局 山东潍坊 261000
成本控制,不但是一项工程施工作业的重要组成部分,同时也是提高工程经济效益。实现能效比最大化的有效保障,本文针对排水施工工程实践中成本控制的原则和理论方法进行剖析,就一些在实践总容易背忽略的成本控制的细节进行了着重的介绍分析,以期为施工企业的质量保障,经济效益的提升和核心竞争力的强化共享有益的经验和成果。
施工项目;成本控制;成本核算
所谓工程施工项目的成本控制,是指采取工程项目财务评价、财务分析、成本核算等方法对工程项目的全过程进行节制和杜绝不必要的浪费发生的重要环节。在其过程中,需呀对工程的各项开支进行有限度的调节、监督、指导和限制。从而确保整体的工程项目的施工限定在预设的成本范围之内。既实现了高质量的项目施工目的,又保证了经济效益。要做好工程施工项目的成本控制,其中对于工程成本的构成、控制的原则以及各种影响因素都要有深刻的认识才能将这个工作做好。尤其是对正要发生的成本,需要借用财务成本核算的手段去对其进行监控,对已经发生了的费用也要采取及时的措施进行调控。因此可以说,成本控制的核心,都在于成本的有效管理和细节的调控。
成本控制的基本原则主要包括三个大的方面,分别是施工方案,控制方法和控制目标三者的紧密结合。因此对项目工程的开展前期进行积极的,充分的,主动的方案优化,是减少施工后不必要的浪费,降低施工成本,提供作业效率的不二法门。从而实现施工项目成本控制的顺利达标。
1.1 节流和开源相辅相成
在工程项目的成本控制上,开源和节流是同等重要的,一味地以节约和严格控制为目标并不是最优的方案。在保证高效施工,节约成本的基础上,广开技术和资金的来源,从而依照成本计划减少各项成本的支出和消耗,挖掘在施工过程中的成本潜力。以节省出来的地方,补贴更为需要成本的地方。这样才能实现合理的最低项目成本的目标。
1.2 动态控制和责权相结合
在工程施工开始之后,对整体项目和施工人员采取全过程动态的全面控制是非常必要的。换言之就是在施工的准备阶段,施工阶段和竣工阶段,都要贯穿着成本控制的实际措施。以完整一个全系统的成本控制流程,每一个部分都是连续的,动态的,而不是分割而静态的。环环相扣,密切相关。
1.3 成本目标化管理
成本的目标管理,通俗而言就是对既定的成本计划进行落实的过程。其主要的管理内容包括有对检查目标的达标情况、检查目标责任分工是否合理,对目标进行分解和重新设定。从而形成一套完成的处理、检查、实施、再计划的封闭循环过程,也就是PDCA过程。
2.1 施工准备阶段的控制
在施工的准备阶段中,首先需要对工程的设计图纸进行施工成本上的核算,从而形成一个具体的预算目标。尤其是该项目的管理人员再依据这个预算目标制定出工程项目施工的责任成本。并以此作为基础对人力资源的调配、设备机械的选择、作业形式的组建、施工程序的布置和技术指标的制定采取全面分析。最后采取最为优化的方案进行落实。这位整个工程的科学编制、生产要素的合理利用,施工方案的有效优化提供了坚实的基础。然后,通过针对施工当地的工程机械配制情况、构件价格、和劳动力水平采取全面的综合调查后,在制定完备充分的工序方案。并和多项设计方案进行比较,以可行性、技术性、经济性作为选择的指标。最后选择最为合理,最为有优势的方案作为成本控制的计划书。
2.2 施工阶段的控制
施工阶段的成本控制是整个项目成本控制的关键性戒断。由于这个阶段中有实质的资金流入,并且随着施工进度的推进,针对工程质量、成本、工期等环节的管理都涉及到成本降低的需求,目前而言,我国在排水施工工程的直接性费用主要有税金、间接费、直接费三大部分组成,而其中对施工成本影响最大的就是直接工程费用,也就是俗称的机械使用、材料和人工费。再次才是间接费用。而人工成本这块是施工阶段成本控制的重点工作。在管理上存在着一定的困难和复杂的情况,而在总成本中,最大头的就是材料费用了,往往占据到70%的水平。由于工程材料的成本控制具有种类多,采购流程复杂,影响因素较多等特点,因此是成本控制过程中难度较大的部分。而随着科学技术的不断发展,在施工现场引入机械使用的频率大为增加,这无形中也增加了成本的支出。但是从另外一个角度上来看,机械设备的使用有利于施工工程的进度加快,因此从长远成本上而言是有优势的,所以在对其进行成本控制的时候需要有全局的观念。
2.3 竣工阶段的控制
竣工阶段是施工工程的尾部阶段。在这个过程中所涉及的成本控制内容包括有依照国家的相关法规进行的工程款项的核对,决算等。也是成本控制的收尾工作。工程的计量人员需要针对工程的间接成本、直接成本进行计算之后,在和预算进行成本上的比对。以此来检查工程的费用支出是否都在预算的方案之内。财务人员需要和预算人员进行全面的核对和沟通,从而做到不遗漏,并将核对的结果以清晰的书面报告书的形式记录。将最后的财务总结、财务评价和成本核算工作做好。以此为将来的施工工程的成本控制提供有效的经验和数据。
在施工项目的每一环节,都会有管理者的参与,并且具有至关重要的主导作用。在质量上,施工人员要履行好自己的职责,减少返修率,加强现场的安全管理,保证项目安全生产。施工管理人员要与时俱进,不断学习相关知识,运用新工艺、新技术来缩短工期,提高质量。协调好各层次之间的关系,建立项目管理成本的管理机制,运用经济、法律等手段进行协调。同时还要注重风险的预测和评估,选择合适的施工项目。
在施工项目的成本控制中,其实现的目标是以施工项目质量最佳,成本最低为目标。两项紧密结合而推动发展。并在施工的过程中提倡创新和技术革新。提倡采取性的材料和新工艺来降低施工的成本。
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