论提高科技期刊编辑素养

李 平

(天津大学《内燃机学报》编辑部 天津300072)

论提高科技期刊编辑素养

李 平

(天津大学《内燃机学报》编辑部 天津300072)

改善科技期刊的质量，提高编辑的综合素养是关键。拟从提高编辑的人文素质、树立终身学习的观念以及培养编辑的社交能力3个方面论述如何提高科技期刊编辑的职业素养。从编辑自身角度来说，提高自身职业素养要注意做到3点：通过恪守职业道德，提高服务意识，爱岗敬业，以乐于奉献精神来磨练自己的职业素质；通过不断更新编辑技能，吸收专业知识，提高英语水平来实践终身学习的观念；通过积极挖掘优秀作者，开拓审稿专家等，并与优秀作者和审稿专家良好互动，与同事友好相处来增强自己的人际交往能力。

科技期刊 编辑 职业素养 终身学习 社交能力

科技期刊是科技知识的传播媒介，是促进社会发展的摇篮，是发现和培养科技人才的平台。可以说，科技期刊中的每一笔都被记录在科学史册，经受广大读者与后辈研究人员的检阅，因此办好科技期刊是社会赋予编辑的重任。[1]编辑的职业素养是科技期刊编辑质量的保证，提高编辑的职业素养则是保证科技期刊综合质量的前提。编辑的职能实际上跨越很多领域，因此编辑的职业素养也涵盖很多方面。本文拟从提高编辑的人文素质、树立终身学习的观念以及培养编辑的社交能力3个方面论述如何提高科技期刊编辑的职业素养。

1 提高编辑的职业素养

提高科技期刊编辑素养的前提是提高编辑的职业素养。科技期刊编辑职业的特殊性决定其在稿件选择方面有重要决策权，因此需要其恪尽职守，公正客观，同时也要耐住寂寞，爱岗敬业。

1.1 提高编辑的服务意识

编辑有义务公平公正地对待作者及稿件，认真与作者交流，真诚提出修改意见，确保优质稿件的录用与合理修改；编辑要坚守道德标准，拒绝私下馈赠，办公公开透明，严格把好质量关；编辑服务的对象，不仅仅面向作者，更要面向广大的读者。编辑要明确自己所做的每一步决策，每一篇论文的发表最终的受众都是读者。读者要通过期刊了解科技知识，每一处不妥都可能对他们造成误导；科技期刊要通过读者体现价值，每一期期刊都会毫无保留地接受读者群体的检阅。编辑在工作时，应自问每一步是否能够接受读者的审视，提升自我认知与自我价值，才能从根源上提高编辑的服务意识。

1.2 提高爱岗敬业的奉献精神

编辑是典型的幕后工作者，付出辛苦劳动默默地为作者的文章添砖加瓦。《内燃机学报》属于大开本双月刊，往往上一期的工作刚刚收尾，下一期的工作又接踵而至。长期投入巨大的心血与时间“为他人做嫁衣”，会导致编辑职业自我认同感降低，久之会产生倦怠感。因此，编辑要及时调节压力与负面情绪，通过自我开导，积极与他人沟通等方式缓解。从根源上讲，编辑要树立爱岗敬业的奉献精神，应认知体悟自身工作的意义，意识到每一期刊物的出版都是自身价值的体现，只有自我认同，才能产生幸福感，刺激爱岗敬业精神的提升。

2 树立终身学习的观念

如今的时代是一个数字化、多元化、国际化的时代，信息的传播方式经历着颠覆性的变化。数字化出版盛行，信息流通全球化，国际优秀科技期刊对国内传统期刊的冲击越来越大。[2]在激烈的竞争浪潮中，编辑仅仅具备优良的人文素质、崇高的敬业精神是不够的，要想争得自己的一方天地，国内科技期刊编辑必须调动主观能动性，树立终身学习的观念，不断吸收专业知识，更新编辑技能，提高英语水平。只有编辑自身不断学习，不断提高，才能与时俱进，带动科技期刊整体的发展，增强期刊的良性竞争力。

2.1 不断更新编辑技能

传统的编辑技能包括：①对出版知识、规范、规定的全面了解；②谋篇造句、语法修辞、标准规范、错别字识别等语言文字的驾驭能力；[3]③对数学语言、符号语言、插图、量纲等方面出版规范化的掌握；④组织、规划、排版、出版的能力。

这些要求在今天仍然十分重要，但已经无法满足高度信息化与网络化的时代需求。科技期刊编辑如今在编辑技能上的掌握程度十分重要，编辑技能主要体现在对计算机软件的熟练操作上。尤其是网上采编系统的兴起，对编辑的计算机和网络技术水平提出了新的要求。这就要求，科技期刊编辑不仅要熟练使用Word、Adobe Acrobat等基本的文稿编辑软件，还需学会运用AutoCAD等工程制图软件，Excel、Origin、Adobe Illustrations等图表制作软件进行专业的处理。新的工具软件层出不穷，更新迅速，编辑需要根据各自软件特点与优势，合理选择并加以学习。如Word的快速查找，整体替换功能极大方便了传统打印稿的传递、修改的过程；计算机制图软件也减少了编辑手工绘图的时间；网络采编系统包括在线投稿、接收、送审、退修、编辑加工、录用等编辑全部流程的自动化管理，极大缩短了稿件时滞，提高了科技期刊的发布效率。

2.2 不断吸收专业知识

在本行业中，有关“编辑学者化”的争论由来已久。一名优秀的编辑不仅是精通编辑业务的专家，而且应成为熟悉自己刊物所报道领域的科技知识和研究进展的专家。只有这样，才有可能与科学家平等地讨论学术问题，在海量稿件中敏锐捕捉、鉴别优秀的信息才能办出高学术水平、高编校质量的优秀期刊。[4]同时，优秀的编辑应该对科技领域的发展趋势实时掌控并做出正确预测，保证科技期刊内容的创新性与前瞻性。就《内燃机学报》来说，《内燃机学报》已经发展成为内燃机科学技术领域的跨学科综合性学术期刊，它不仅涉及热能动力学科、燃烧学科、流体力学学科，而且也涉及化学、结构力学、弹性力学、摩擦学和自动控制理论等多个学科。作为该学报编辑，需要对所述专业进行全面的了解，才能对稿件的评审有一定把控。编辑在专业领域方面的需求是没有界限的，一般要求编辑具有一定的学术水平和较强的科研能力。科技期刊编辑理应是所涉及领域的理论性专家，在该学科中拥有丰厚的知识储备，广博独到的见地以及优越的前沿性。只有不断拓展阅读文献，积极参加学术会议与讲座，多与审稿专家沟通及深入学习，吸收最新的知识，才能够完成阅历上的累积，洞察力上的培养，鉴别能力上的提升。提高专业领域知识的深度、广度与见解，不仅能在被动式的筛选投稿中保持发现能力，编辑自身也会因为优秀的专业素养更容易得到权威审稿专家以及作者的认可与信赖。这也间接为审稿专家的积极性与组稿、约稿的成功率提供了软性保证。

2.3 不断提高外语能力

要当好现代科技编辑，更好地与国际接轨，不懂外语不行。但目前国内大部分工作时长、阅历丰富的中老年编辑，由于早期国情错过了学习英语的最佳时间与机会，往往对英语的学习抱有不积极的态度。科技期刊中英文摘要的部分以及外文文献的校对也往往委托他人进行。但是非专业的编辑往往会影响科技期刊的整体质量。即使委托人有足够的英语应用能力，由于缺乏培训与经验积累，也不一定代表其能够胜任编辑的工作。因此要全面提高科技期刊的编辑质量，让自己的刊物真正走向世界，达到国际交流的目的，编辑应重视外语的学习，强化英语运用能力的培养。[5]《内燃机学报》是中文核心期刊，自2004年始被美国EI收录并全检，接受全英文文献的投稿，中文论文要求英文摘要，因此对于英语应用能力的需求是十分迫切的。编辑部应重视职员的继续教育问题，多搞英文培训、讲座，给予资金支持，还可以聘请英文审读专家进行指导。编辑自身也应重视英语学习的问题，广泛阅读英文文献。同时不仅仅要提高在写作、阅读方面的能力，也应该练习听力与口语的表达。这为参加大型国际性科技会议，全面掌握学科前沿提供了方便，也为了解并发掘更多潜在优质专家与作者人脉打好交流的基础。

3 培养良好的社交能力

高质量的科技期刊除了需要编辑工作者的无私奉献，坚守岗位，也需要他们不断学习，丰富自身，更离不开编辑的苦心经营。定期的组稿、约稿工作，审稿专家的邀请，与作者的沟通与联系，以及整个编辑部门内部职员的和谐共存都是需要体现社交能力的地方。社交能力不仅有助于开阔视野，拥有更多的渠道了解学科动态，良好的人际关系更是邀请到权威的审稿专家、优秀的作者的关键。编辑要有社交意识，发展良好的人际关系，主动与审稿专家、优秀的作者、同行搞好关系。

3.1 积极挖掘优秀作者

积极参加学术会议，通过文献检索查找，查阅院士候选人名单；也可以从著名期刊高质量作者中物色该专业领域有杰出成果的研究人员。[6]编辑可以积极联系这些学者，通过登门拜访、定期问候、往来信函等方式保持长期联系，以真诚的态度打动学者。[7]即使由于作者科研、教务繁忙，暂时拒绝也不应该立马放弃，而是在不打扰到学者的基础上继续保持联系，咨询学术动态，探讨观点看法等。只要付诸真心，坚持不懈，总能有所收获。这一过程是编辑锻炼自己的社交能力的一项尝试，也是为期刊开拓稳定高质量稿源的关键环节。

3.2 积极开拓审稿专家

以上发掘优质作者的办法其实也适用于建立审稿专家队伍。审稿专家往往更容易接受职业素养较高的编辑的邀约。同时业界优秀的作者也可以发展成为其他投稿者的审稿人。优质的作者意味着其在专业领域中的权威性，尤其是在该期刊发表过论文的作者会对期刊较为熟悉，与编辑的沟通也较为频繁，可以发展为不错的审稿人。平时也要加强与审稿专家的沟通交流，传达期刊的办刊理念与稿源情况，让专家在审稿时更好地把握尺度。节假日也应通过贴心的小礼物与问候，期刊的赠送表达编辑部对审稿专家工作的肯定与感谢。

3.3 积极维护内部团结

科技期刊的出版包含了整个编辑部全体职工的心血，部门和谐与团结的氛围是保持期刊生机与活力的源泉。编辑应该加强部门文化建设，努力提高编辑部门的生命力与活力，同事之间多多沟通，分享经验，交流心得体会。只有整个部门作为一个有机整体，相互帮助，共同提升，才能保持高效稳定的期刊出版，为科技期刊的高质量出版贡献力量。

4 结 语

科技期刊的编辑工作绝不仅限于普遍观点中的修改稿件，科技期刊编辑作为科技知识的传播者也是十分低调而高尚的。编辑职业素养的高低是影响科技期刊质量的重要因素。要提高编辑的职业素养，需要发扬“为人作嫁衣”的无私奉献的精神，同时也要重视继续教育的问题，做到“活到老，学到老”，保持自己的竞争优势。编辑的人际交往能力也是维持优质稿源稳定性的一环，更是整个编辑部正常、高效运作的基础。所以，要提高编辑的职业素养，任重而道远，编辑同仁应共勉之，共同为中国科技期刊的发展献出自己的力量。■

［1］ 付中秋，吴利平. 科技期刊编辑应具备良好的综合素质[J]. 编辑学报，2007(6)：468-470.

［2］ 张鲸惊，韩建，黄河清. 数字化出版发展对科技期刊编辑素质的要求[J]. 编辑学报，2012(2)：175-177.

［3］ 曹兵，蒋伟，佟建国，等. 高素质的编辑队伍是科技期刊质量的保障——《北京科技大学学报》编辑部的编辑素质培养[J]. 中国科技期刊研究，2007(1)：157-160.

［4］ 游苏宁，陈浩元. 科技学术期刊编辑应承担更多的社会责任[J]. 编辑学报，2006(2)：81-82.

［5］ 王征爱. 加强科技期刊编辑英语应用能力的培养[J].编辑学报，2002(2)：139-141.

［6］ 黎贞崇. 科学技术期刊的组稿方式[J]. 编辑学报，2004(5)：338.

［7］ 王静，冯学赞，马宝珍. 提高科技期刊约稿质量和成功率的途径与方法[J]. 编辑学报，2013(6)：553-555.

On Improving Professionalism of Sci-tech Journal Editors

LI Ping

(Editorial Office of the Transactions of CSICE，Tianjin University，Tianjin 300072，China)

Ehancing professionalism of editors is the key to improve the quality of scientific and technical journals. Attention should be paid to three aspects：improving competence by carrying out their duties with professional ethics；practicing lifelong learning by continuously updating editing skills，absorbing specialized knowledge and improving English；enhancing interpersonal skills by actively interacting with authors，reviewers and colleagues.

sci-tech journals；editor；professional accomplishment；lifelong learning；interpersonal skills

TS21

A

1006-8945(2016)06-0091-03

2016-05-12