一款资产管理系统在污水治理企业的应用与思考

刘 赟

(柳州市污水治理有限责任公司 龙泉山污水处理厂 广西 柳州 545005)

一款资产管理系统在污水治理企业的应用与思考

刘 赟

(柳州市污水治理有限责任公司 龙泉山污水处理厂 广西 柳州 545005)

介绍资产管理系统H A的架构与主要功能，指出H A在污水治理公司LW的应用中发现的问题，提出一款切合污水处理企业实际的个性化资产管理系统应该具备的条件是深入了解污水治理企业和污水处理专用设备，并注重用户体验。

资产管理系统；污水处理；设备分类与编码；SCADA系统；用户需求

本文著录格式：刘 赟. 一款资产管理系统在污水治理企业的应用与思考[J]. 软件，2016，37（12）：105-112

0 引言

国有污水治理公司LW，经过十几年的发展，已经拥有10座污水处理厂、12个污水提升泵站和1个污泥处置中心，资产庞大，设备繁多。在发展过程中，逐步出现了固定资产账物不符，设备损耗大、维修量大，运营成本增长快等问题。所以，为了更好地进行资产管理，实现资产管理工作的标准化、规范化、系统化、以及信息传递的及时、准确，LW公司引进了一套国产资产管理系统H A。

1 资产管理系统H A的整体架构

公司及各污水处理厂、站都有总模块及子模块，能自定义添加子模块并套用固定模式，自动备份数据，并实现联网操作和管理。

包括以下八大模块：资产、设备档案管理；设备运行管理；设备养护管理；设备维修管理；维修人员管理；备品备件管理；统计查询管理；采购管理。

开发环境及运行环境：

（1）系统开发环境：PowerDesigner 12

（2）系统开发语言：PowerBuilder 8.0

（3）数据库管理系统软件：sqlserver 2008 r2

（4）运行环境：server2008 r2/XP/win7 x64

2 资产管理系统H A主要模块的功能

2.1 资产、设备档案管理

设备基本信息：在设备档案信息中，设备信息设置必填项，如果缺少，打开档案系统会自动提醒，必填内容包括：设备编码、设备名称、型号、设备类别、使用部门、所属区域、供应商、设备性质、安装位置、资产编号、ABC分类。其中，A类表示重点设备，指该设备发生故障或事故后，会造成生产中断或使生产受到严重影响的设备。B类表示主要设备，指主要工艺设备、主要供电设备；大型、精密、稀有设备及仪器；以及主要进口设备。C类表示一般设备，指对保障正常生产起着次要、辅助的作用，发生故障后，不会对生产造成重大影响的设备，如图1所示。

2.2 设备运行管理

每班的设备操作员按设备实际运行时间作为设备运行工时及运行状况记录，累计的运行工时作为设备保养的依据。（如图1设备资产档案明细窗）。

2.3 设备养护管理

图1 设备资产档案明细窗

系统能够追踪记录设备的全生命周期内的养护记录信息。通过系统实现从计划、执行、反馈记录到维护工作流关闭，实现全程跟踪管理，如图2设备养护管理流程。

系统可以协助制定设备养护计划，可将未落实完成的养护计划进行报警提醒。

2.4 设备维修管理

2.4.1 故障工单

设备故障通过故障工单进行记录，与设备清单建立联系，如图3所示。

系统对设备故障建立了历史库及查询功能，如下图图4设备故障报修单-列表。

2.4.2 维修工单

系统支持维修工单产生的来源包括：直接建立工单；预防性、计划性维修通过系统作业计划和条件触发后产生。

工单的内容包括：工单编号、工作名称、工单日期、工作任务明细、备件、物料、工具及人力资源需求情况。设备维修工单可提供检索条件：部门、开始时间、完成时间、故障类型、设备名称、设备编号。

图2 设备养护管理流程

图3 设备故障报修单-明细窗

图4 设备故障保修单-列表

系统支持设备维修工单与设备档案建立相互关联的关系：在设备维修工单中，从设备名称上可以自动跳转到对应被维修的设备档案中，查看设备的基础信息和状态；在设备档案-设备维修记录页面，可选中维修工单编号，自动跳转到对应的维修工单，查看设备的历史维修情况。

设备维修工单可提供检索条件：部门、开始时间、完成时间、故障类型、设备名称、设备编号，如图5设备维修工单-明细所示。

2.4.3 故障分析

每个月都有完整的设备故障记录汇总表格，对设备故障次数、故障现象、故障原因均有详细记录，并对设备故障进行分析，如下图图6设备故障统计按设备。

2.5 备品备件管理

2.5.1 出入库管理项目

系统按照物料分类来进行出入库管理，具有入库、发放、退还和盘点等功能，能够生成各类库存报表。备品备件属性包含物料名称、规格型号、计量单位、分类等基本内容，如图7库存明细报表。

2.5.2 库存验收

图5 设备维修工单-明细所示

图6 设备故障统计按设备

系统支持验收入库审核后，自动生成入库单，将验收货物列入库存管理，并同时将验收数量计入采购订单中的已验收数量，如图8采购验收单明细所示。

图7 库存名字报表

图8 采购验收单明细

2.5.3 库存出库领料

系统可根据物料申购单进行领料，如图9出库单明细所示。

2.5.4 库存盘点

通过库存盘点来确认现有账面库存和实际库存之间的差别，可创建盘点清单，能够将周期性盘点、调整、库存评估综合在一起分析。

2.6 采购管理

包括申购、选型、采购、合同、开箱（退货）、入库（退库）、安装、调试、试运行、验收、移交等管理。从班组、车间、单厂到整个公司，涉及到诸多流程控制、资金支付等。由于LW公司要求在另一办公系统上完成采购审批和合同管理，所以在资产管理系统H A上只进行验收、入库、移交的管理。

图9 出库单明细

3 资产管理系统H A使用中存在的问题

3.1 设备分类不合理，设备编码不规范

污水处理厂使用的生产设备包括污水处理专用机械设备、电气设备、自控仪表及化验仪器等几大块。资产管理系统H A在污水处理专用机械设备二级分类这块存在的问题有:

（1）分类标准不统一：泵分为“砂泵”、“水泵”、“污泥泵”是根据介质，而分类为“真空泵”则是根据泵的构造原理。

（2）分类指向模糊：“污泥泵”是指污泥回流泵房使用的涡轮泵，还是指脱水车间使用的螺杆泵；这两种泵构造不同，我们在生产实际中的叫法也不同——污泥回流泵房使用的涡轮泵一般叫“回流泵”、“剩余泵”，脱水车间使用的螺杆泵叫“泥泵”。

（3）分类重叠：“漩流沉砂池成套设备”包含“砂泵”、“砂水分离器”、“刮砂机”、“砂砾浓缩器”、“输送设备(包括配套的压榨机)”这些分类。（如图11 设备设施分类表）

设备分类不合理，设备编码就会出现标准不统一、不规范的情况：同一设备，A资产管理员可能将其归入a类，B资产管理员则有可能将其归入b类，导致运管部门对各厂的设备状况进行统计分析时，对比程度下降。

另外，五层的设备编码规则：

每一层都靠人工编码输入，资产管理系统H A一点辅助功能都没有，容易造成某些编码被重复使用的错误；而且极大耗费人力，因为需要在EXCEL表格里搜索后才能确定最后一层的“连续顺序号”是多少。

此外，设备编码与中控室使用的监控系统设备自控编号、设备的现场铭牌不同，资产管理系统H A又无数据字典模块，所以在巡检记录设备状况、报修故障设备、识别待维修设备方面存在不少困难。

3.2 没有设置从SCADA系统获取设备运行数据

目前设备运行数据只能靠人工输入，所以资产管理系统H A的统计分析功能大打折扣。统计设备运转率、故障率、故障修复率、点检合格率等功能几乎无从谈起。

3.3 系统存在一些bug

（1）从“采购验收单”生成“入库单”时，同一“采购验收单”可以多次生成“入库单”，操作人员一不留神就会造成重复入库的错误，而且这个错误无法更改。

（2）系统导出的盘点表不易操作：删除一些记录后，总金额不能自动计算，需要转换格式才能完成总金额的重新计算——因为前期固定资产台账导入时有重复数据，所以目前资产管理系统H A导出的固定资产盘点表还需人工分检。

图11 设备设施分类表

（3）系统功能模块处于“编辑”状态时间稍长时，会出现乱码、无法保存编辑内容的情况。

（4）出现操作失误或不符合系统输入规范的情况时，系统会自动关闭，需要重启资产管理系统，非常耽误时间和人工。

3.4 系统集成性能不高

与公司财务使用的固定资产管理软件没有对接，导致相关设备台账的建立完全靠人工整理EXCEL表格完成，费时费力，又容易造成设备台账的数据差异。并且两套台账的数据同步始终是个大问题。

3.5 系统与用户实际需求有差距

所罗列的参数过于繁杂，与我们实际管理中需要的参数不太相符。

（1）设备台账里，“设备原单价”与“设备原值”有重叠；“设备现值”需要通过折旧计算，而资产管理系统H A没有资产折旧计算的功能，又没有与公司财务的固定资产软件对接，所以这项参数在资产管理系统H A中多余；

（2）对于污水处理这样的企业，除了一些药剂和润滑油之类的消耗品，库存的设备零部件不存在“有效期”的问题。而且，每年每月都有预算规划，使用的消耗品也是根据合同随用随买随到货，不存在大批量药剂或油类库存、临近有效期都不能使用的问题。所以，“有效期”这项参数多余；

（3）污水处理不是制造业，库存备品备件没有“生产批次”、“批号”之分。

（4）无法统计某个时间点有多少报修、维修量。

4 对策和建议

制定符合污水处理行业的设备分类方法和设备编码规则。科学的进行资产编码及链接相应的参数，对系统地资产管理尤为重要。而要进行科学的设备分类和编码，就要对污水处理行业有深刻了解。这就要求软件企业能深入到污水处理厂，多看看、多听听，多咨询一线员工，掌握污水处理设备的实际应用；与有经验的技术骨干多交流，共同制定一套合理而科学的设备分类方法和实用的设备编码规则。而不是坐在软件公司里闭门造车、纸上谈兵式地编程。

设备编码应该基本通过资产管理系统执行，工作人员只需要做系统无法判断的那部分工作，这样既减轻资产管理员的劳动强度，又确保了设备编码的唯一性、准确性。

[2]强调了数据字典的重要性，认为系统内应配备数据字典供人工查阅、对照。由于设备编码字段多，与目前生产中使用的自控编码差别很大，造成操作人员、维修人员识别困难，所以迫切需要在系统内配备供对照使用的数据字典，协助一线员工在使用资产管理系统H A时提高效率。

设置自动获取SCADA系统中的设备运行数据，强化资产管理系统H A的统计分析功能，为规范的设备管理和企业的运营决策提供强大的数据支持。设备的运行管理、养护管理，设备状况的考核等功能都离不开设备状态的各项指标。资产管理系统H A与SCADA系统连接，才能自动获取设备的运行时间、停机时间等重要运行数据，才能完成相关的设备状况统计分析。

[4]谈到一个管理平台的性能需求要从“易用、好用”出发，所以对于资产管理系统H A，修复系统bug，优化系统性能，提高系统的稳定性、容错性，改善用户操作资产管理系统H A的体验很重要。

[7]谈到企业设备管理系统与企业其它系统数据集成、数据共享的问题，对于资产管理系统H A，特别需要找到切入点，与财务系统对接，把两个系统的数据进行整合、共享。通过整合，让两个系统之间可以进行大量的流程交互和数据共享，从而搭建起一条桥梁来实现双向的沟通与会话，让企业内部的数据畅通无阻，让两种系统融会贯通。

根据用户需求完善系统功能。要尽量深入企业的实际工作，增加合乎污水处理企业的功能，使资产管理系统实用性强、应用灵活，满足企业的个性化需求，同时力求操作使用上的简单便捷。比如，[5]谈到手机APP以及二维码标签应用到资产管理，[6]谈到企业移动设备管理的实现，这些技术都可以极大提高资产管理的能力和水平，值得借鉴。

5 结语

当前，信息化建设已经成为提升企业管理水平的趋势。而对于设备密集型企业来讲，设备信息管理，乃至资产信息管理则显得尤为重要：既降低人工耗费，又减少了由手工做账管理易带来的账目更新慢、统一难等问题，还可以跟踪记录设备整个生命周期的各项指标，所形成的技术档案有利于开启“以养代修”模式，尽量减少设备的损耗，从而降低维修费用，以达到减少企业经营成本的目的。另外，以资产管理系统来规范企业从采购设备到调拨设备，从采购配件、物资到入库、出库的一系列流程，来强化企业的财务制度、固定资产管理，有利于杜绝账目混乱、实物与台账不相符等现象。所以，用信息化的手段将资产统一管理十分必要。

[1]谈到设备管理系统的选型原则，认为切合企业生产实际需要和管理现状的资产管理系统，才能有效地降低修理费用、提高资产的利用率和产生更高的使用效率。只有适合企业的软件才是最好的软件。

资产管理系统建设是一项复杂的系统工程，涉及面广、工作量大、技术要求高，需要大量的人力、物力和各方面的理解支持。所以，在企业推行资产管理系统，[3]也认为应获得企业中层、业务主管们的积极参与和支持，并且确保技术培训和服务保障工作扎实细致。

总的说来，资产管理系统H A在污水治理公司建立起了比较规范完整的设备档案和台账，使公司内各级管理人员能及时准确地了解厂站内各类设备的分布情况，掌握设备的新旧程度，使用到期、报废、增减变化等，也能对设备配件进行管理，并真实反映设备发生的历次维护保养记录，但由于没有方便的数据采集措施，对污水处理设备不够熟悉，系统集成性能不高，所以统计分析功能比较弱，不能实时、准确的生成各类统计数据，为管理决策提供可靠依据，也不能提供具有亲和力，真正符合实际业务需求的操作模式。

[1] 宋小其. 制造型企业资产管理系统选型探讨[J]. 中国乡镇企业会计, 2015(10).

[2] 崔莉霞, 万剑怡. 资产管理系统开发中关键技术的研究与应用[J]. 电子制作, 2015(8).

[3] 褚悦龙. 浅析ERP系统与企业需求的契合[J]. 商业时代, 2013(27).

[4] 王学卿, 程琦峰. 基于UML高校办公管理系统的设计研究[J]. 软件, 2013, 34(11): 36-39.

[5] 吴旭华, 付祥. 基于QRCODE的办公资产管理系统设计与实现[J]. 软件, 2014, 35(7): 116-117.

[6] 王亚东, 雷灵光, 周健等. Android移动设备管理系统的设计与实现[J]. 软件, 2016, 37(02): 11-16.

[7] 于雄, 张株瑞, 周应军. 离散制造企业设备管理系统与MES集成研究[J]. 软件, 2016, 37(02): 174-176.

Applications and Reflections on an Assets Management System for Wastewater Treatment Company

LIU Yun

(Longquanshan Wastewater Treatment Plant, Liuzhou Sewage Treatment Co., Ltd, Liuzhou Guangxi 545005, China)

The architecture and the major functions of assets management system H A are introduced, the problems of applying H A in wastewater treatment company LW are pointed out. The countermeasures to these problems are as follows: understanding the conditions of wastewater treatment company management and special equipment, and paying attention to the user experience.

Assets management system; Wastewater treatment; Classification and coding of equipments; SCADA; user needs

TP319；TP311.53

A

10.3969/j.issn.1003-6970.2016.12.024