蔡华英
江苏省启东市汇龙镇企业服务中心,江苏 南通 226200
企业统计分析职能对企业生产经营管理的影响
蔡华英
江苏省启东市汇龙镇企业服务中心,江苏 南通 226200
随着经济体制的不断变化与发展,企业为了顺应经济发展的潮流,为了自身的健康持续发展,加强企业的统计分析职能是非常必要的,统计分析职能对企业的生产经营管理有着很重要的影响,它以统计资料以及科学方法为依托,在分析资料的基础上,揭示企业经营发展中现象和问题的本质,以及其发展变化的规律和趋势,并对企业生产经营活动的成果做出正确的评价,帮助企业找到经营中的薄弱之处,促进企业的发展。
统计分析职能;企业生产经营管理;影响;策略
统计分析职能是企业发展中必不可少的职能,它在很大程度上影响着企业的经营与发展。企业的统计分析建立在统计资料的基础上,辅之科学的统计方法的运用,从而把握对象的特征,在整个过程中,统计分析是重中之重,它是在统计设计、调查以及整理之后得出来的,企业发展的规律就是在得到的信息的基础上分析、研究、论证得来的,它可以预测企业发展的方向,为企业的科学决策提供科学依据,解决企业生产中的问题,为企业的发展总结经验,指导工作,指明企业发展的道路,为其未来的发展做好了规划。
统计分析职能在企业发展中有着不可替代的作用,统计分析是建立在企业统计资料的基础之上的,有了统计资料的支持,统计人员在科学的统计分析方法的支持下,对所有数据进行研究与分析,从而全面揭示企业内部一切经济活动,并进一步对企业现阶段的生产、经营、内部发展的状况以及未来的发展进行分析,使企业掌握自身的经营、生产状况,找到发展中的问题以及原因,从而在原因的指导下制定出解决策略与方针,统计分析职能的发挥有利于企业健康可持续的发展,有利于加强企业经济发展的能力,提高发展的速率和质量,同时还能对企业发展的趋势进行分析,对企业的管理工作进行研究,在不断分析的基础上有利于促进企业改进自身的不足,从而促进其发展。由此可见,统计分析职能在企业的发展与经营中有着重要的作用。
随着经济的发展、科技的进步,社会逐渐进入到了信息化时代,统计分析不仅可以统计与汇总企业生产、经营中的独立的数据,更重要的是它还能对数据进行分析、对信息进行应用,达到信息资源的共享。企业发展的数据信息中包含着很多问题与规律,还有很多对企业的认识,通过相关统计人员的分析才能将这些规律和问题一一展现出来,从而有效地发挥了统计分析职能。
在企业的生产经营管理中,统计分析主要有三种形式,分别是进度统计分析、专题统计
分析、以及综合统计分析,分析方法虽然不同,但是无论是哪一种分析方法的目标都是相同的,它们的最终目标都是对企业生产经营中对计划执行的情况进行分析,从而综合评价企业的发展和经营生产的活动,并掌握企业经营、发展的实际情况,了解其中出现的具体问题, 以及分析经营生产中存在的薄弱之处,找出薄弱的原因和差距,从而制定出有针对性的解决措施,提出更好的解决办法,通过分析可以为企业管理工作提供丰富的依据,加强企业的管理,提高管理水平,从而有利于促进企业的长远、健康可持续发展。
(一)建立健全统计分析制度
就目前来说,我国很多企业都具有完善的统计报表制度,但是却未真正认识到统计分析制度的重要性,为了促进企业的发展,必须建立健全统计分析制度,主要包括定期分析制度、课题分析制度、报告会制度,还有考评制度。通过定期分析制度可以促进相关人员定期分析数据,同时与定期统一报表进行检查;课题分析制度是具有针对性的,它通过对不同层次的统计分析人员提出不同的分析课题,从而对企业的发展做出多方面的研究;报告会制度是指企业定期举办统计分析的报告会,对较优秀的统计文章进行讲评与发表,从而促进企业之间的交流与发展;考核制度是对统计分析人员的考核,直接与绩效挂钩,这个制度有利于提高统计分析人员的积极主动性,增强其工作的谨慎性。
(二)创新统计分析方法
统计分析方法在发挥企业的统计分析职能中占据着重要地位,科学有效的统计方法能够节省时间,提高统计分析的效率。只有创新统计分析的方法才能切实地提高企业的统计分析职能,因此统计人员首先要做的就是理清数据,将过时的、无用的、质量较差的数据内容进行清理,完善、增加一些有利于促进企业经营与发展的统计指标,并以其衡量企业技术水平和知识资本。然后,企业要根据时代经济发展的潮流积极地转变自己的发展策略,以时代化大生产背景为立足点,综合分析企业的生产运行的状况,从而明确企业发
▲▲展的需要,不断探讨新工艺。最后,在信息化时代下,必须重视现代化的网络信息技术的应用,通过统计数据库的建立、统计信息网的完善等,以实现信息共享,提高企业统计分析工作的水平和效率,从而推动企业的健康可持续的发展。
(三)优化统计分析的基础数据
数据是统计分析的基础,因此相关工作人员首先就要对企业内部的基础资料进行整理,资料主要有原始资料,还有统计台账。原始记录与经营、生产有着直接的关系,哪里有生产经营哪里就有原始记录,在原始记录的基础上,工作人员要根据企业发展的需求设置相应的统计台账,比如说产值台账、综合台账、实物量台账等等。相关部门在整理资料的过程中应该坚持下去,只有坚持才能积累更多具有高价值的资料;此外,还要积累企业外部的统计资料,一个企业要想保持自己的竞争力,不仅要掌握自己的统计资料,还要尽量掌握竞争对手的资料,掌握动态市场信息,在此基础上广泛地收集各种资料,比如说报纸、杂质以及网络资源,拓展横向对比的深度与广度。在获得的资料的基础上不断优化数据,从而使数据资料更加科学和规范。最后在企业内部建立相应的统计指标体系,并规范统计方法,从而为企业的发展提供正确的统计资料,帮助企业做出正确的决策,促进企业的健康可持续发展。
(四)完善统计工作的配套设施
统计分析职能的发挥,需要加快企业相应配套设施的建设,在这个过程中要充分利用起现代化的计算机技术、数据库技术、网络通信技术等等先进的技术,从而达到现代化采集信息与数据的目标,从而建立与完善统计信息化工程。同时还要加大力度开发出各种有关统计分析的应用软件,比如说预测决策软件、具体分析数据软件等等,建立多样的多功能的系统,比如统计数据库系统、分析预测系统、数据网络传输系统等等,促进应用平台的建设。
(五)提高统计人员的综合素质
企业统计分析职能的发挥离不开高素质的统计人员,统计分析人员是这项职能发挥作用的主体,因此提高统计分析人员的综合素质是很重要的,企业要定期对其进行培训,加强对其的思想政治教育,开展职业道德培训,营造良好的学习、创新的氛围,将统计人员的岗位知识及其接受的培训与绩效考核挂钩,这样才能切实地提高企业的统计质量,为企业的统计分析职能的发挥提供一支精良的、高素质的现代化复合型的统计人员队伍,为企业的经营与发展提供智力支持,为企业的可持续发展出谋划策。
随着经济的发展以及社会的进步,企业发展之间的竞争越来越激烈,在企业的发展中,统计分析职能占据着重要的地位,通过运用科学的统计方法对企业发展数据信息的分析有利于掌握企业发展的规律,对企业经营发展有一个清楚的认识,明确企业发展的问题,找出产生问题的原因,在原因的指导下有针对性地制定有效的策略和方针,为企业的发展扫清障碍,为企业的健康可持续的快速发展提供了保障。
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