医院物资管理系统的设计与实现分析

连英梅



医院物资管理系统的设计与实现分析

连英梅

【摘要】医院管理技术随着信息技术的发展也在不断地更新与强大，对于医院的物资管理，需要管理的品种正在日益增加，医疗物资的应用范围也越来越广泛。结合实际的工作经验对这个问题提出自己的观点和研究，希望能够对医院物资管理系统的设计与实现有一定的帮助。

【关键词】医院物资管理；物资管理系统；设计与实现

Hospital management technology along with the development of information technology is in constant updates and powerful. For hospital materials management system，the species need to manage is increasing，the application scope of medical supplies is becoming more and more widely. Combined with the actual work experience of the question put forward own circulation and study，hope to be a certain help for the hospital material management system design and implementation.

【Key words】 Hospital materials management，Material management system，Design and implementation

1　医院物资管理的必要性分析

医院物资管理是医院为完成医疗、教学、科研等工作，对所需各种物资进行计划、采购等各项组织管理的工作［1］。由于在医院担任了十余年的医疗物资管理工作，负责对医疗耗材物资库房进行管理，为医院的各临床科室提供及时有效的保障服务［2］。在工作的过程中，深刻感受到随着医院的快速发展与医院规模的扩大，医疗业务广泛的开展等都对医疗物资的管理提出了更高的要求。医疗物资作为低值耗材，自身具有种类多、需求量大、更换频繁的特点，需要工作者具备耐心、工作细心，对庞大的物资采购工作进行宏观的管理来有效的降低医院的采购成本、保障医院各部门需要物资的供应等［3-4］。可以说，医院物资是医院得以展开医疗救助工作的基础，医院物资管理对于医院的医疗、教学与科研活动的展开提供了重要的基础保障，在医疗市场激烈的竞争中，医院通过对医疗物资采用系统的管理设计理念进行全面、系统的设计，能够最大限度的提高医院物资管理的效率，对于降低医院的成本也具有现实的意义。

2　现行的医院物资管理流程

当前的医院物资管理系统主要包括采购管理、库房管理、临床科室端管理、财务管理。首先，根据当前物资的使用情况和临床科室的需求制定医疗物资的采购计划，并且按照降低库存成本，根据最低库存量严格的进行相关采购工作计划；其次，库存的物资主要是为了实现临床需要与供给之间的缓冲，而医疗物资管理的安全性又需要引起足够的重视，因此对医疗物资的到货进行实物的验收核实，及时对数量与包装的完整性、时效性进行清点并登记入库，当临床科室有需要的时候，物资管理人员根据科室的电子订单需求制作纸质的单据并且在进行核实后发放，以保证发放的准确无误［5-6］。最后，根据物资发放的周期对物资与账目进行及时的盘点，做到帐物相符，并且在出现问题时及时的查找原因，对于库存的需求量根据当前的需要与以往的波动需求量进行及时的调整。

3　基于系统设计原则的医院物资管理系统构建

3.1系统设计原则

整个医院工作的顺利完成是由各个要素（即不同职能部门）共同协作完成的，各个要素通过组合能够展现出要素间直接相加所不具备的功能。具体是在系统设计之初根据用户的要求设计出能够实现管理目标的组织系统。医院物资管理系统在进行设计的需要遵循的原则有：（1）安全性。医院物资管理关系着许多人的生命安全，因此系统的设计首先能够保证其安全性。可以通过严格的权限、密码、指纹等现代化的安全认证方式来让系统更加安全。使得只有具备一定权限的人才可以实现对系统的数据查询工作以及功能操作。除了医院可以公开的公共信息之外，其他的内容都要设置相应的保护权限以保证系统安全、可靠，使各项工作能够顺利进行。（2）实用性。在确保了系统的安全性之后，应该根据医院当前的实际情况结合发展的眼光进行系统的设计，首先要能够满足当前的业务需求，设计出来的系统简单、易学，具有人性化管理的特征。其次，要有利于后期的扩展和维护，与相关联的系统要有很好的兼容性，以便工作人员能够及时获取较为全面的信息。（3）开放性。设计系统时，选择平台的开放性将有利于不同厂家的不同产品能够最后获得一个集成的系统，方便查看和移植，降低系统的开发与维护成本，保证优质的服务质量。同时，要对医院当前未开放的将来有可能会开放的系统进行考虑，尽量设计的简单、全面、明了，方便后期对系统进行扩展，对不同职能部门的需求能够进行及时的满足［7］。

3.2医院物资管理系统设计结构构建

在对医院今后的发展进行考虑之后，结合对医院各职能部门、供应商的总体情况与供应需求关系，在对医院物资管理系统的日常工作做了一番的调研与分析之后，结合理论与实践的研究分析，认为医院物资系统需要具备八个部分的功能，分别是制定采购计划、采购申请、物资入库管理、物资领用管理等。

本系统可以通过最基础、准确的编码体系及B/S结构进行物品的编码与结构建设的事项。能够对物品的数量和金额实行全面管理的功能［8］。通过系统中的会计记录了解出库物品在各个科室的流向情况，既能保证库存的安全管理，又能对库存进行及时的补充，实现最低库存目标，实现对成本的节约。

4　医院物资管理系统实现的基础

所提出的医院物资管理系统的设计实现需要依靠一定的计算机技术才能实现，需要医院的技术人员运用面向对象技术以及MVC设计模式对系统建模，之后通过PHP框架系统进行全面系统的构建，使用Apache作为服务器等，从而实现对医院物资管理系统信息的及时发布与了解。但是由于工作内容与专业限制对计算机系统的了解相对不足，而且文章篇幅有限，只能对实现的方式做一个基于理论的概述，具体操作实现还需要医院技术部门的人员进行具体的工作完成。

5　结语

医院物资管理系统设计与实现是一个复杂、系统、庞大的工程，需要医院各级领导的重视以及各部门提供意见，技术部门对各方的意见进行汇总才能够获得最终的实现。本文根据自身工作内容和特点对物资管理系统的建立说明自己的看法，希望能够为医院物资管理系统的高效、稳定的运行提供一定的帮助。

参考文献

［1］李甜，张瑄. 医院物资管理系统的设计与使用［J］. 医疗卫生装备，2007，28（6）:69-71.

［2］莫城晟，宗文红. 基于区域信息平台的物资管理系统设计与实现［J］. 中国卫生信息管理杂志，2014，11（5）:448-452.

［3］沈凌筠. 昆明市第三人民医院药品管理系统的设计与实现［D］.成都: 电子科技大学，2012.

［4］熊友生，徐祖铭. 医院物资集中采供管理系统的设计与应用［J］.解放军医院管理杂志，2007，14（2）:123-125.

［5］陈金雄，陈大鹏，徐榕，等. 医院物资条形码全流程管理信息系统的研究与开发［J］. 医疗卫生装备，2009，30（10）:34-35，42.

［6］陈丽欣. 医院物力资源管理系统的设计与应用［J］. 中国数字医学，2008，3（1）:54-55.

［7］黄应斌，徐红霞，王涓，等. 军队医院经费物资管理信息化系统的建设与思考［J］. 中国数字医学，2010，5（11）:77-79.

［8］王浩宇，陈金雄，徐榕. PDA物资条形码管理系统的开发与应用［J］. 中国医疗设备，2012，27（8）:25-27.

【中图分类号】TP311.52

【文献标识码】A

【文章编号】1674-9316（2016）08-0021-02

doi:10.3969/j.issn.1674-9316.2016.08.014

作者单位:中日友好医院医学工程处，北京 100029

Design and Implementation of Hospital Materials Management System

LIAN Yingmei Medical Engineering Department，China-Japan Friendship Hospital，Beijing 100029，China

【Abstract】