浅谈水质监测室新进仪器设备管理工作

袁博

浅谈水质监测室新进仪器设备管理工作

袁博

一、前言

2011年，国家发改委、水利部等相关部门联合发布了《水利发展规划》（2011～2015年），明确指出了要优化和完善水文水资源监测站网，实行最严格的水资源管理制度。在这样的大背景下，国家加大了对水文行业人力、物力、财力的投入力度，水文水质检测部门多年来监测经费不足、人员配备不全、仪器设备落后不足等问题得到了明显改善。随着监测室仪器设备规格和数量的不断增加，仪器设备管理工作变得日益复杂繁琐，对管理工作的内容和管理人员的职责也提出了更深更细的要求。本文就笔者从事水质监测室仪器设备管理工作经验，对监测室新进大中型仪器设备的整个流程的部分环节，提出了具体的工作内容和方法。

二、新进仪器设备的接收

通过经销商或者厂家购买仪器设备后，一般是通过物流托运方式运到使用单位。到货后，监测中心负责人安排仪器管理员等2～3名人员负责验货并拍照存档，主要是从物流包装外观是否有明显挤压变形、破损、放置颠倒等问题，发现问题及时与负责方沟通解决，验货完好情况下，由中心负责人和仪器管理员签字盖章确认。确认后并与厂家联系，确定安装时间，提前做好安装调试准备工作，包括对仪器室水电气路按照仪器要求进行检查、更换或者改造；对仪器设备验收清单、验收报告等资料进行打印待用。

三、新进仪器设备的验收

1.拆箱安装

在厂家拆箱安装过程中，监测室仪器管理员必须全程现场监督和记录，并安排一名监测室工作人员对主要设备和安装环节进行拍照记录，做好仪器设备主机、配件、说明书等资料的登记和分类。

2.调试

仪器安装完整后，厂家工程师会对仪器进行开机调试，此时，仪器管理员和仪器操作人员应对仪器构件工作状态进行检查，开关机、运行状态等是否正常。

3.操作培训

一般情况下，厂家会在仪器设备安装验收过程中，安排对购买使用仪器设备的监测室相关仪器管理和操作人员进行培训，整个过程持续时间根据仪器设备的规格、操作难易、复杂程度等确定，一般维持在3～7天左右。

厂家工程师培训过程中，仪器管理员应同仪器操作人员一起学习并掌握，包括仪器所用试剂级别的要求、溶液配制方法、水样预处理要求、仪器开关机操作、维护保养等。以便日后仪器设备管理工作的运行更加深入细致。培训过程中，应有人专门负责对培训过程进行拍照、录像并保存，为日后的仪器操作人员提供资料参考。

四、新进仪器设备的使用

仪器设备的日常使用过程中，大部分情况下仪器设备管理员、仪器操作员以及其他监测员的工作内容和流程始终是交叉互补的，故应做好相互间定期的工作交接和计划，以保证仪器设备能正常出具监测数据。首先，由于有些仪器设备正常运行所需的试剂、易损易耗件等要求较高，不易购买或者购买周期较长，就要求监测中心提前做好购置计划并实施。仪器管理员应要求仪器操作员以年或者季度为单位，登记汇总仪器完成日常监测任务运行所需试剂的种类、级别和数量，仪器运行所需的易损易耗件的规格和数量等，并上报给仪器管理员，由其负责联系经销商或厂家进行购买。其次，仪器管理员应对不同仪器制定不同的维护使用记录表，并定期进行检查仪器设备使用情况，发现异常及时处理。再次，仪器管理员应对仪器所产生的危险剧毒废弃物的保存进行监督并定期安排相关处理部门进行处理。

五、新进仪器设备的档案管理

仪器设备档案包括纸质版和电子储存两种形式，仪器设备的档案建立，从它进入到监测室开始，一直到报废停用结束。仪器设备档案一直处在一个动态补充过程，而它的管理也成为仪器设备管理员工作内容的关键组成部分。档案的归类保存方式也在不断改进。首先，以仪器名称为名录单独建立档案盒，对仪器设备验收阶段资料包括其合格证、说明书、附件清单、安装光盘等资料归类登记保存，并填写档案目录。其次，对仪器设备的周期性资料，比如仪器设备的使用维护记录表、仪器设备校准/检定证书等，以季度或者年为名录建立单独档案盒，比如xxxx年监测室仪器设备维护记录表、xxxx年监测室仪器设备校准/鉴定证书等。这样一来，更广义地扩展了传统“一机一档”仪器档案管理模式，避免了由于频繁重复整理仪器设备原始档案引起文件的错放、漏放等问题，同时也减少了频繁更新档案目录，导致目录记录不清晰的问题。减轻了仪器设备资料归类的工作量，并提高了管理效率。也有利于对仪器设备档案的审核检查、查漏补缺。

六、仪器设备的停用报废

仪器设备的停用报废分两种情况：一种是仪器使用年限过长出现老化，无法满足正常运行，另一种是被新进先进仪器替代淘汰。目前，普遍针对报废仪器的处理程序是贴上停用标示，做好仪器设备报废的档案登记等。但是面对仪器设备更新换代的速率不断加快，必然导致因第二种原因停用报废的仪器设备数量增加，引起固定资产的不必要浪费。仪器管理员应及时向上一级财务部分登记备案，主管部门要尽快采取措施，提高其利用率，最大限度挖掘其经济和社会效益。

七、结语

随着我国对水资源保护和利用的重视力度不断加大，水质监测室的环境条件、人员素质、仪器配备水平等的不断提高，水质监测行业对社会和环境所起的监督服务作用将不断增强，监测室的工作将变得更加复杂，仪器设备的管理工作的管理思维、管理模式也将不断地改变。只有不断学习总结新的管理方法，才能做好监测室仪器设备的管理工作■

（作者单位：河南省安阳水文水资源勘测局 455000）