砚山县档案局加强措施为民服务

■砚山县档案局

砚山县档案局加强措施为民服务

■砚山县档案局

为使婚姻登记档案管理工作不断健全和规范，有效服务广大群众。砚山县档案局将婚姻档案开发利用作为服务民生的一项重要工作。

一是加大婚姻档案指导力度。多次派出业务人员到县民政局，按照《婚姻登记档案管理办法》的规定，对现存的婚姻登记档案按年度、登记类别进行现场示范指导整理，对没有卷内目录的婚姻档案提出整改意见，确保档案婚姻档案的规范化、标准化。

二是加大婚姻档案接收力度。针对各乡（镇）婚姻档案保管条件不符合要求的实际，与县民政局协商，将各乡（镇）管理的婚姻档案接收进馆。在接收时，严格按照档案馆接收细则规范要求对案卷、目录、张页进行逐一认真核对，确保档案齐全完整。目前，共接收全县各乡镇1988年至2015年的婚姻档案共计9359盒93590件进馆，涉及93000对夫妇。

三是加大婚姻档案开发利用。将接收进馆的婚姻档案目录导入档案管理软件系统，建立婚姻档案目录数据库，采用机检目录和手检目录相结合的方法，实行接待登记、调阅档案、复制档案、出具档案证明“一条龙”服务，积极为查档人员提供高效、便捷、优质的档案服务。2011年以来共提供婚姻档案利用850人次，复印2400页，为群众办理购房（车）、贷款、廉租住房、离婚、再婚、审批二胎等手续出具大量的原始凭据。