企业视角下的高职院校学生档案管理探析

黄 波/宁波职业技术学院

高职院校学生档案是学生在校学习生活以及进行社会实践等的记录。完善学生档案工作，对于做好高职院校毕业生就业工作具有积极作用。笔者对宁波经济技术开发区数字科技园的30家企业进行调研后发现，企业招录高职院校毕业生时，迫切希望从学生档案中了解学生的思想道德、实践能力、课外技能、实习经历等情况，但当前高职院校学生档案并不能满足企业的这些需求。这种状况应充分引起高职院校的关注，笔者就此谈点分析和思考。

1 高职院校学生档案难以满足企业的利用需求

第一，学生档案对学生品德与素质的评价不够清晰。企业在考察与选用高职院校毕业生时往往注重其品德与素质，因此企业希望通过学生档案了解毕业生是否具备吃苦耐劳、爱岗敬业、忠诚奉献、团队协作等品质。但目前高职院校学生档案对学生思想道德的评价总体不够清晰，相关材料只有学生思想政治课的成绩和在校期间的奖惩情况。

第二，学生档案不能体现学生实际操作能力和专业技能。企业非常看重高职院校学生的能力和技能，然而高职院校学生档案只能反映出学生所学的“知识”，而看不到学生的“能力”。学生档案只简单记录了学生所学的专业课程成绩，企业无法了解学生的专业知识结构，也不能了解学生的能力和技能情况。此外，学生档案中缺少反映学生组织协调能力、管理能力等的材料，这都使得企业无法通过档案全面了解学生。

第三，学生档案缺少反映学生实习经历及职业规划的内容。企业通常非常关注学生的实习表现，认为学生的实习表现在一定程度上反映了学生的能力和素质。有些企业还比较关注学生是否进行过合理的职业规划，包括了解学生是否关注企业发展情况、是否关注人才市场、是否关注未来希望从事的行业及岗位，以及学生是否对希望入职企业的运行状况及企业文化有一定了解。企业的这些需求都不能很好地从学生档案中体现出来。

2 加强高职院校学生档案工作服务性的对策

一要提升学校的档案工作意识。学校领导应充分认识做好学生档案工作在服务学生就业中的重要性，主动了解和研究企业档案利用需求，按照档案行政管理部门的要求，出台有针对性的学生档案工作规章制度，明确学校各部门在学生档案工作中的相关责任和目标任务，要求各部门必须配合学校档案部门开展工作。教师要采取多种手段培养并提高学生的档案意识，鼓励学生配合学校完善学生档案。

二要注重档案材料的丰富性。第一，增加评价学生品质的材料。高职院校应重视学生的职业道德教育并进行定期测试，在学生档案中充分反映学生职业道德状况，以满足企业选拔人才的需要。校党委、团委、学工部门要核实并收集学生的党团关系方材料，包括学生的入团申请书、入党申请书、思想汇报等材料，以及反映学生管理能力和组织能力的材料。

第二，增加反映学生实操能力和专业技能的资料。如，技能操作证书、指导教师评语、学生互评材料等等。还要完善反映学生专业课程学习情况的材料，增加专业课程介绍、任课教师评价等；完善学生的成绩信息，备注清楚课程考核方式和成绩计算方法等。

第三，增加反映学生实践和实习情况的资料。这些资料包括学生参加学生工作、暑期社会实践、校外社会工作、勤工俭学的材料，以及反映自主创业的材料等。还要增加反映学生实习情况的材料。

第四，增加学生体检资料。体检资料应包括健康体检卡、心理测试结果、心理健康状况及辅导策略、人格特征分析、职业能力倾向分析等，确保能够反映学生的身体健康信息和心理健康信息。

三要开辟企业利用学生档案的“绿色通道”。高职院校要积极为企业利用学生档案提供便利，可充分利用信息技术提升档案管理水平，着手开展“存量档案数字化”“增量档案电子化”工作，方便企业快速高效地查阅利用学生档案。此外，高职院校还应加强与企业的联系沟通，经常征求企业对进一步做好学生档案管理的意见和建议，并认真研究和改进工作，建立和畅通企业利用高职院校学生档案的“绿色通道”。