文/马杰华
体育科技期刊提升国际影响力的多元传播途径
——以《成都体育学院学报》为例
文/马杰华
体育科研是推动体育学科发展的重要途径,体育科技期刊是体育科研成果的展示与传播载体。体育科技期刊要想提高影响力,得到更多人的关注,除刊发高质量的文章外,还应主动加强期刊的传播,利用现代传媒手段打开影响力市场。目前,在全国100多种体育期刊中,北大中文核心期刊占16家,中文社会科学引文索引(CSSCI)来源期刊为10家。1960年创刊的《成都体育学院学报》,自2004年开始便成为中文核心期刊与CSSCI来源期刊。2014年,《成都体育学院学报》被中国知网评为“2014年中国国际影响力优秀学术期刊”。近些年,体育科技期刊面临来自学术影响力评价的巨大生存压力,鉴于此,《成都体育学院学报》主动改革传播方式,从多渠道扩大期刊的传播效应,大幅提升了期刊的传播效果,从而提升了期刊的影响力。笔者在《成都体育学院学报》编辑部从事编辑工作十余年,亲历了该刊的传播发展,以此做一些总结与分享。
优先数字出版期刊是指以印刷版期刊录用稿件为出版内容,先于印刷版期刊出版日期出版的数字期刊。优先数字出版缩短了知识传播周期,加快了知识更新速度,提升了知识创新能力。近年来,优先出版在国内兴起,体育期刊对此种新兴的传播形式反应不一。至今,全国16家体育类中文核心期刊中,《西安体育学院学报》于2012年、《体育与科学》于2013年、《首都体育学院学报》于2015年初、《成都体育学院学报》于2015年底在中国知网数据库上实行了优先数字出版。在优先数字出版后,数据库一般提前半个月刊登新发表的文章。优先数字出版为作者争取成果首发权时间,对读者及时获取科研情报和新知识,增强在国际国内同行的竞争能力,对期刊吸引国际国内优质稿件,增强期刊的核心竞争力都有益处。这种出版形式堪称是我国学术期刊出版模式的革命,引领着未来的出版方向。
随着新媒体的兴起,人们的阅读方式发生了很大变化。2011年微信横空出世,因其传播速度快、范围广受到各行各业的关注,短时间内便成为新媒体的代名词,成为传播学领域的热点话题。微信是网络技术与移动运营商融合的新产品,主要应用于移动平板电脑、手机等终端设备。它的特点是可以即时信息发布,可以实现与特定群体的文字、图片、语音、视频、图文消息的全方位沟通互动。微信这种新技术为传播带来了机遇,它不仅能为学术期刊的数字出版提供平台,还可以快速扩大学术期刊的影响力,因此学术期刊使用微信传播对解决传统学术期刊的数字出版与传播难题有实际意义。
基于此,从2014年开始,《成都体育学院学报》建立了成都体育学院学报微信公众号,对每期新刊出的稿件提前进行微信推送服务,一般会比纸刊提前半个月与读者见面。可以说这项服务的启动走在了体育类期刊的前列,也收到了较好的传播效果,每期刊出的内容都会快速收到上千的点击率,相信以后随着人气的积累还会更高。公众号一般会在确定好刊发文章和栏目后就刊出目次,以抢先传播最新的研究成果信息,以引起进一步的关注。在所有文章出清样后,立即登出文章内容,以便读者优先免费获取,一般比纸质版期刊早15天左右。传统学术期刊与新媒体的融合不仅能扩大学术期刊的影响力,也会给学术期刊的数字出版提供路径,实现学术期刊服务模式的更新与提升。
在线采编管理系统是目前期刊界使用的最先进的科技期刊网络化办公平台。主要功能有:作者在线投稿、编辑在线办公、专家在线审稿、编辑人员在线办公及稿件的管理及统计、期刊网站建设和信息发布等,另外还在业内首家添加了增值功能,如论文优先出版、论文相似度检测、DOI注册等;同时系统中还有网站资料自动备份等安全措施。提高出版效率是提高中国科技期刊影响因子的重要手段。据石应江在《SCI与我国科技期刊的国际化》中提出中国科技期刊影响因子低的一个重要原因是: 中国期刊的编辑、评审、接收以及出版过程太漫长,短的一年,长的达两年。对作者来说,从投稿到发表所耗费的时间越短越好。所以强烈建议编辑部尽早建立投审稿数据库,通过数据库来处理投稿,以便提高处理效率。这也是大家所公认的事实。
从2014年起,《成都体育学院学报》编辑部就正式启用了在线采编管理系统,对稿件的管理实行科学化、流程化、透明化、集约化管理,提高了稿件审阅效率与服务质量。以前纸质文章的审稿流程通常是编辑亲自送审纸质稿件给审稿专家,审稿专家审读完文章后在纸质版的审稿签上写审稿意见,写完意见后通知编辑去取回已经审完的稿件。这一流程一般需要1个月以上的时间,耗时耗力。实行在线采编管理系统后,编辑在网上直接将需要外审的稿件传送给外审专家,外审专家无论在什么地方都能及时收到所审稿件,跨越了空间的限制。外审专家在网络上能直接进入系统进行稿件审阅,并填写详细审稿意见,之后返回,这样的审稿流程一般最多半个月甚至一周时间就能完成。若专家忘记审稿,在线审稿系统便会自动发出催审信,提醒审稿人。实行在线采编管理系统的另一个明显优越性体现在能同时送审多位外审专家。因为在线系统有一个自动功能,即保存优秀投稿作者信息,并把他们储存到外审专家库,这样就轻松获得了大量的审稿专家信息,这样审理出的稿子能保证学术质量。
从2014年《成都体育学院学报》编辑部实行在线采编管理系统平台以来,使用了平台的论文优先出版的增值服务功能,优先出版即将纸版出版的文章,以最快的速度(一般提前半个月)与读者分享最新的体育研究成果。读者便捷地在系统上点击自己感兴趣的文章,也有助于帮助编辑部从文章的点击率来判断文章的影响力水平。
召开青年作者座谈会,是指选取一定的青年潜力科研骨干或者是青年科研骨干,结合《成都体育学院学报》的刊物特色与栏目特色,围绕当前的热点问题、难点问题,进行选题策划与探讨,达到宣传刊物、有效组织所需稿件的目的。之所以选择青年,是从作者队伍梯队建设角度出发考虑。从2012年开始,《成都体育学院学报》编辑部就把每年组织2次青年作者座谈会作为制度确定下来。青年作者座谈会刚开始只是组织校内的青年教师参与,之后,编辑部加强与校外作者队伍联系。今年,编辑部与郑州大学合作,由郑州大学主办,组织了全国范围内的省部级以上课题的青年教师或者部分博士生参加,编辑部与参会者进行了广泛的交流,得到了很好的交流与合作成果。会后,编辑部收到了参会人员投寄的高质量的稿件,他们也因会议与编辑部加深了感情,也更关心与关注这本期刊。同样,参加体育学科各研究方向学术会议也是重要的,这是主动了解学科前沿动态,主动宣传自己的好机会。近些年,编辑部加重了每年派编辑参加学术会议的力度,参与高端学术会议或论坛,约优质稿件并写参会总结。
为了扩大影响力,多年来,《成都体育学院学报》一直坚持免费邮寄纸质期刊,以扩大交流。邮寄对象有:一是该期发表文章的作者,二是长期关注与关心学报的作者,三是省部级以上课题的约稿人,还有部分博士研究生。省部级以上的立项人的选取,采取筛选每年社科基金立项人名单的方法,把感兴趣选题的立项人挑选出来,找到他们的详细地址与联系方式,给他们邮寄刊物,并在适当的时候给他们写约稿信,这样把他们变成同谋战友,若他们有高质量的文章也会主动投给学报编辑部。从2012年开始给省部级以上的立项人邮寄刊物,这些课题立项人也积极响应,在这些立项人的投稿中,全年用稿率占比达到40%。到2015年,邮寄刊物的总量由原来的每期邮寄100多本增加到现在的每期700多本。
体育科研单位、图书馆、数据库也是本刊邮寄的对象,通过与他们交流刊物,能够为那些需要本刊的人员提供服务,同时也提高了期刊的受关注度和影响范围。体育科研单位包括体育总局各相关单位、省级体育科研所;图书馆包括国家图书馆、各相关单位图书馆、学校图书馆等;数据库国外的包括美国《剑桥科学文摘》数据库、俄罗斯《文摘杂志》,国内的包括中国知网数据库、万方数据库、维普数据库等。这些数据库收录有本刊所刊发的文章的电子版,有利于读者下载和文章传播。
学科协会在联络该学科成员,组织该学科活动,传达学科信息,谋划学科发展方向等方面起到了良好的作用。主动加强与学科协会的联系,让协会其他成员了解自己,听取他们的办刊经验,调整自己的办刊思路,以扩大自己的影响力。目前,《成都体育学院学报》是全国高校科技期刊协会、全国体育学科期刊协会、四川省高校自科学报研究会、四川省社会科学期刊协会等协会的会员或者理事单位。每年协会举办年会,《成都体育学院学报》都会参加,交流办刊经验,学习同行经验,请求办刊协助等。2014年,我们取得“中国高校特色科技期刊”称号、“四川省优秀科技期刊”称号,2015年获得“四川省第二届社会科学优秀学术期刊”称号。
总之,现在的体育期刊应该以开放的心态,在努力提高文章的学术质量的前提下,尽力扩宽传播途径,以扩大期刊在国际上的影响力。当然,《成都体育学院学报》还有很多值得改进的地方,如在线采编系统使用的不够充分,微信公众平台开发的不够,功能单一等。但通过此前多元传播途径的探索,打开了传播思维与渠道,是体育科技期刊提升影响力积极的有益的实践,对其他期刊也具有借鉴作用。
作者单位 《成都体育学院学报》编辑部
本文系四川省省属高校科研创新团队建设计划“科技文献研究方法在体育学科中的应用”(项目编号:15TD0029)研究成果。