冯志侯
泸西县加强机构改革档案管理工作
冯志侯
为确保机构改革中档案不受损失,合理处置机构改革单位或部门档案的归属与流向,近日,泸西县人民政府办公室在全县下发了《关于在全县机构改革中加强档案管理的通知》(以下简称《通知》)。
《通知》指出,机构改革单位或部门的档案是该单位职能活动和历史演变的真实记录,是备以查考的真实凭证和历史依据,是不可再生的宝贵资源,是国家档案资源的重要组成部分。涉及机构改革的单位或部门要加强组织领导,要高度重视文件材料的收集、整理、归档及档案的交接等工作,任何单位和个人不得私自带走、留存、涂改、转移、丢失和销毁档案;杜绝因机构变动、人员调整造成档案无人过问、档案流失、泄密等问题。
《通知》要求,机构改革的单位或部门要科学制定档案管理和处置工作方案,明确专人管理,做到档案处置不到位,机构人员不撤散。档案人员分流、变动工作时,凡未办理档案交接手续的不得办理调动手续。新设置、组建的单位或部门要及时明确档案工作机构、人员和用房,建立健全档案管理工作制度,做好档案的收集、整理、保管和利用工作,有序开展档案管理工作。县档案局要及时做好机构改革中档案处置工作的监督指导、专项培训等工作,并加强档案行政执法工作,切实纠正和查处违反档案相关法律法规的行为。
《通知》还对机构改革单位档案的归属与流向、档案进馆的具体要求、责任追求等作了明确规定。
作者单位:泸西县档案局