日前,由省档案局和省住建厅政务办理中心承担的国家档案局科研课题“基于网上审批的行政审批电子文件整理归档和移交接收模式研究”通过了国家档案局组织的专家鉴定。
课题组基于网络环境下行政审批全流程无纸化的现实要求,对行政审批电子文件及电子档案的形成规律、管理特点及真实性保障措施进行了系统研究,提出了包括行政审批电子文件归档和电子档案移交、接收及管理、利用等内容的系统化解决方案,率先构建了行政审批电子文件归档和电子档案单套制管理新模式。同时,依托浙江省政务服务网,开发适合网上行政审批工作的行政审批电子文件归档子系统,实现行政审批电子文件实时在线归档;运用可信时间戳等技术证明电子文件归档时间及内容完整性,为维护电子档案的凭证作用提供技术支撑。
鉴定专家组认为,采取“一事一卷”模式对行政审批电子文件进行实时归档和电子档案管理,具有较强的实用性、可操作性和推广性,对各级档案部门及专业管理部门开展同类业务工作具有很好的引领示范作用,一致同意课题通过鉴定,并建议进一步扩大研究成果应用范围 。(省档案局信息科技处)