>>蒙阴县档案局“五个到位”推动婚姻档案数字化
近年来,蒙阴县档案局把档案信息化建设作为推动全县档案工作提升跨越的主抓手,尤其在婚姻档案数字化工作中做到“五个到位”,切实提高了档案服务效能。
一是基础设施建设到位。在经费比较困难的情况下,通过各种途径,增加对信息化基础设施建设的投入,并且取得了明显的成效。
二是档案信息资源建设到位。截至2016年3月,累计处理录入结婚登记档案13万余对人员,521820余页,完成了自1971年至2013以来所有婚姻档案的数字化处理,建立了信息存档完备、调阅快捷的“档案目录数据库”。
三是应用系统建设到位。县档案局依托原有数字档案信息化系统,在加快数据扫描录入工作的同时,搭建文档一体化档案综合管理系统。
四是标准规范建设到位。按照《电子档案馆建设规范》要求,严格落实相关规范标准规范电子档案,建立档案信息安全保障体系框架。
五是人才队伍建设到位。县档案局以婚姻档案身份证识别系统建设为契机,积极开展电子政务和档案信息化知识培训。2015年以来累计培训专兼职档案人员130人次,提高了全县档案人员的能力和素质。
(张平平 王金祥)