鲁晓曼 首都经济贸易大学
浅谈企业如何有效推进管理会计工作
鲁晓曼 首都经济贸易大学
随着我国经济的繁荣,管理会计为企业规避风险,做出更有利决策的作用就显得愈发重要,企业逐渐意识到管理会计在生产经营过程中不可替代的一面,所以如何最大限度地发挥管理会计的作用,成为企业面临的新问题。本文通过分析管理会计在企业中的应用障碍并尝试找出对策,期望帮助这门科学更好地发挥作用。
管理会计 企业 应用障碍 对策
管理会计理论自二十世纪八十年代初由西方传入中国,经过我国管理会计学者三十多年的研究,已经取得了初步的应用,企业也从一开始的不情愿使用,到后来的意识到其重要性。二零一四年初,财政部发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》,这是我国第一次正式提出要全面推进管理会计体系的建设,也意味着管理会计理论最终将会全面结合中国的实际国情状况,形成具有中国特色的理论体系。
(一)管理会计的定义
管理会计的概念是在不断发展变化的,目前可以定义为:主要利用财务会计、统计及其他信息,将现代管理科学作为基础并采用专门方法,对企业内部经营活动及所产生的信息进行规划控制、评价考核,以协助管理当局对合理配置资源做出最优决策的信息管理系统,是现代企业会计的一个分支。
(二)管理会计的职能
管理会计作为具体的会计活动的同时也是企业管理行为的体现,从会计视角来看,会计活动具有核算和监督的基本职能;从管理视角来看,企业的管理活动具有计划、组织、指挥、协调、控制等职能。由此可以看出,管理会计的职能是不同于财务会计的,它可以履行更为广泛复杂的职能,而不仅是单纯的会计核算。大致可以概括为以下三个方面:
1.分析过去:管理会计可以对财务会计所提供的过去的数据资料作出进一步的加工,以满足企业目前或未来的需要。比如企业可以根据财务会计所整理的成本资料将固定成本和变动成本区别开来,然后找到盈亏平衡点并进行本量利分析,就此作出正确的经营决策。所以管理会计对过去的分析并非是在财务会计基础上的简单重复,而是延伸到更深更广的领域,以期能在管理上发挥更大的作用。
2.规划未来:管理会计经常通过预测和决策规划未来。预测即指通过科学的方法,根据过去和现在的状态对未来的发展趋势进行预计推测;决策则是指在预测的基础上符合客观规律的要求,为了达到一定的经营目标而对有关方案分析权衡、择优选取。在规划未来的过程中,管理会计主要起到帮助企业管理者更好地掌握企业情况,从而提高预测与决策的正确性。
3.掌控现在:管理会计对企业的日常活动进行掌控通常采用控制和考核两种形式。控制是根据企业制定的各种目标采取有效措施保证生产经营活动有序进行;考核是指评价企业的经营业绩,主要通过事后建立责任会计制度来进行。
(一)企业外部环境限制管理会计的应用
1.国家经济体制的影响。有很长一段时间企业都深受计划经济体制的影响,缺乏自主经营管理以及投资决策的权利,这种处境势必限制管理会计的发展应用,到现阶段我国还是处在由计划经济到市场经济的转型阶段,政府仍存在管控非常严格的情况,同样会影响企业发挥主观能动性,造成管理会计发展缓慢的局面。
2.缺乏政府引导和规范市场环境。在二零一四年以前管理会计一直处于被政府忽视的境遇,由于缺乏相关政策的引导和规范,难以在企业中广泛深入的应用,管理会计的目的不外乎帮助企业管理者做出更好的决策、实现利润最大化,所以公平竞争、规范的市场环境才是管理会计有效运行的前提,建立这样的环境亟待政府的努力。
(二)企业内部环境限制管理会计的应用
1.财务会计系统提供的信息无法满足企业决策的需求。管理会计引入我国多年,一直就是理论走在前面而应用落后,两者相脱节,即所谓的“相关性丧失”,主要是由于管理会计信息受到企业对外财务报告系统的影响,大部分是根据财务会计要求来收集整理的,因而降低了其时效性和指导性;而企业出于成本考虑又无法同时运行财务会计和管理会计两个系统,以致得到的信息无法满足管理层决策控制需求。
2.企业管理者自身素质问题。目前我国企业的管理人员对管理会计大多并无深入了解,甚至可能连基本的财务知识都不知道,这就造成了他们认识不到管理会计能给企业带来什么,也不愿意去尝试,只是一味地沿用老办法走老路。再加上受到我国传统观念的影响,普遍的认识是会计就是算账、做表,决策管理是领导才有资格做的事情,会计人员不应该越狱代庖,这就造成了我国企业大多将财务工作的重点放在财务会计方面,却连管理会计的岗位都没有设置。管理人员的见解、管理方式往往取决于他们的知识层次及自身素养,不少企业的管理会计之所以发展缓慢,主要缘于管理人员见解有限、过于看重短期利益,而不为企业的长远发展做打算。
3.专业管理会计人员欠缺。管理会计人才是企业实施管理会计不可或缺的部分,但却存在高层次管理会计人员匮乏的现象。一方面中国是个人情社会,企业财务人员的任命少不了出现任人唯亲的倾向,另一方面财务人员兼任管理会计的情况时有发生,由于他们掌握专业技能不够往往严重影响管理会计的推广应用。除此之外,忽视职业道德的财务人员还会提供失真的会计信息,以致管理会计的作用根本无法发挥出来。
(三)管理会计理论体系尚不完善。
完整而又可操作性强的理论体系,是支持管理会计在企业中快速发展的重要基础。然而现阶段我国管理会计理论体系还不是很成熟,很多理论所确定的假设和模型在实际经济生活中都难以操作,首先是部分理论太艰深难懂,尚待实践的检验;其次是考虑到从国外直接引进理论的情况, “水土不服”的现象无法避免,需要结合我国国情,慢慢才能形成具有中国特色的理论体系。另外,因为管理会计涉及了企业的商业机密,很多企业不愿意披露相关数据;管理会计的科研成本较高也会造成高校从事管理会计研究的教师过少,这些都导致管理会计理论的发展和创新困难。
(一)创建有利于管理会计发展的企业内部和外部环境
1.政府扶持引导、健全相关体制法规。公平公正的市场环境是管理会计有效应用的基础,政府可以通过加快完善相关法规,使得财务人员做事有法可依从而保证财务信息真实可靠,比如建立举报中心及相应奖励制度,即可依靠群众的自我监督推进市场的规范化,另一方面政府也应适当放手对市场的控制,让自由竞争赋予市场更大的活力。此外,政府不妨在方针政策方面多给企业一些照顾,令其对改变现状,引入管理会计产生更大的兴趣,与此同时不妨对高校管理会计科研方面加大投入,倡导管理会计专业人才的培养,以全面推动该理论体系的完善。
2.管理会计师协会的设立。美英两国都有专门的管理会计师协会致力于该理论体系的研究,我国也应该效仿,设立的管理会计师协会可以由管理学、运筹学等不同领域的专家以及实务界的专家共同组成,这样的平台一旦建立,学术界的精英和走在实践最前端的探索者就有了交流探讨的所在,对管理会计理论和实践的融合非常有帮助,也利于形成独具中国特色的理论体系。此外该协会还应注意收集一些易于推广、有价值的案例,最终谱写成册,免费提供给有需要的企业,帮助管理会计的推广应用。
3.促进管理会计专业服务机构的产生。对于一些小型企业来说节省各项成本开支是企业存活下去的关键,他们没有能力在本企业内开展管理会计工作,但可以通过聘请专业人员获得相关服务。
4.提高管理会计从业人员和决策者素质。企业可以通过物质或精神奖励激发财务人员自我学习管理会计的热情,督促他们通过相应考试并积极参加各种讲座培训,使其专业技能最终符合企业的要求;对于企业的决策者则可以采用走出去和请进来的方式提高其知识面,令其意识到掌握管理会计对企业的帮助作用。
5.前沿信息技术的引入。在大数据时代,管理企业数以万计的信息是非常重要的工作,而快速获取所需的一点信息也至关重要,这可以通过构建云计算平台来实现,满足企业不同部门人员对信息的访问需求,还可促进企业间的数据交流共享。此外,由于管理会计的应用涉及到许多复杂的分析计算方法,这就需要新的管理会计软件及时开发,以提高数据准确率并减少工作量。
(二)完善管理会计理论体系
结合现阶段我国的国情以及企业的实际经营状况,可以构建具有中国特色的管理会计理论体系,如归纳管理会计理论的发展规律,推翻以前理论体系在应用中不合理的地方,放弃过时的方法技术,取其精华的制定一套新的完整的管理会计应用准则,并通过实践来打磨这套准则,实践中不太适合的就改正,实践中摸索出更好的方法则替换。
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