浅析高校固定资产管理信息系统

刘立娜 日照职业技术学院

韩伟 山东水利职业学院

浅析高校固定资产管理信息系统

刘立娜 日照职业技术学院

韩伟 山东水利职业学院

随着高校国有资产的社会化改革，防止高校国有资产流失，高校的国有资产、房屋、土地等管理职责与后勤脱离，转变原有的管理模式，实现高校固有资产的网络信息化管理刻不容缓。针对高校国有资产管理的现状，分析了高校国有资产信息管理系统的主要问题，探索高校国有资产动态管理的方法。

高校 固定资产系统 动态管理

固定资产管理系统主要是为了实现高校固定资产出入库、维修、调拨以及报废的全过程、一体化管理，为高校的教学科研以及教学评价奠定了基础。由于高校固定资产管理的特殊性，设备资产从购置、进账、使用、维修等过程比较频繁，固定管理系统最大程度降低了资产的管理难度，全面全方位地满足高校各级部门的资产管理要求。

一、高校固定资产管理的现状

随着社会经济的飞速发展，科学技术的全面进步，信息管理系统正处于蓬勃发展的时期。同时，高校规模不断扩大，教育部对高校教学水平的评估工作逐步实施，高校教学实验设备急剧增加，资产管理数据处理的难度和复杂性增大，造成了资产管理的负担加重，从而对高校资产管理提出了更高更严峻的要求，通过使用现代化资产管理工具以及基于网络环境的资产管理系统，使其发挥最大效能，节约办学办公经费，是各高校努力探索的问题。因此，固定资产的网络信息化管理系统是实现高校动态管理、盘活高校国有资产的最有效手段。

二、高校固定资产管理信息系统的过程

高校固定资产管理系统是以高校管理方式为实例而设计的一种实用型管理系统。系统最大的特点是通用性、简单操作性,适用于同行业以及一些同类型的后勤管理。此系统主要包括高校资产管理、仓库管理、类型管理、用户管理、权限管理以及对各种资产、仓库和资产类型的增、删、改、查等功能。

固定资产管理信息系统反映了信息输入、转换、输出以及反馈等过程的系统，通过动态控制来实现其管理功能。固定资产管理系统的根本目的是为了实现高校固定资产的出入库、高校实物的精细化一体化的管理，在高校的国有资产管理中，从计划、决策、购买，使用、维修、保养以及报废的终生管理中，每一个阶段、每一个环节都必须有足够的信息，通过信息网络提供，只有一定的资产信息为基础，才能实现高校资产的有效动态管理。

三、高校固定资产管理信息系统的方法

根据国家对资产的管理规定，结合高校各类资产的特点，建立高校国有资产的信息网络系统。高校国有资产的管理十分具体和繁琐，固定资产管理系统对大量的信息能够做出准确的反应，对固定资产管理的动态目标和方法做出正确的决策。固定资产管理系统实现了高校实物资产、固定资产出入库、调拨、维修和报废的全过程管理，为高校教学科研实力统计和教学评价奠定科技基础。针对高校固定资产管理的特殊性，资产设备从请购到进账，及至使用过程涉及的保修保养、部门科室的教研领用及资产转移过程都比较频繁，固定资产管理系统避免了由于固定资产使用频繁造成的数据而造成的更新不及时，能够最大程度地降低了高校的固定资产管理难度，高校可以根据权限查看相关的资产统计数据，支持财务各种报表凭证的流水号打印等多方面要求，全方位地满足了高校各部门的资产管理要求，避免了因为固定资产管理不善造成的资源浪费。

四、高校固定资产管理信息系统的作用

固定资产管理是高校资产现代化管理的重要组成部分，具有使用周期长、价值高、地点分散、管理难度大等特点。高校固定资产管理系统自始至终贯穿于资产购置到资产报废的整个生命周期，能够针对固定资产实物进行全程跟踪管理，不断地协调、组织，解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为高校资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升高校资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。

高校固定资产管理系统能够在实际教学科研工作中，极大地提高高校教学工作效率，增加了资产的效益，降低教学科研成本，有利于高校真正实现厉行节约、物尽所用的原则，原来大量重复购置和闲置浪费情况能够及时有效地得到解决。固定资产管理系统能够防止高校的国有资产流失，促进固定资产的保值和增值。根据多年的经验教训，国有企业及事业单位的国有资产流失浪费严重，除了决策客观原因之外，管理手段的落后是造成国有资产流失的很大原因。

高校固定资产管理信息化建设是现代数字化校园的重要组成部分，随着高校的规模不断扩大，学生人数不断增加，致使固定资产管理的任务日趋繁重，这对高校的固定资产管理系统提出了更多的功能要求和安全要求。全面实现资产资源共享，提高国有资产的使用率和利用率，是高校固定资产管理普遍存在的问题，尤其是如何提高高精密仪器设备的使用率，必须通过现代化的管理系统。

高校固定资产管理系统能够有效盘活高校固定资产，是针对目前高校快速发展的形势进行了充分全面的评估，对当前的管理方法、运行方式进行了系统、深入的分析研究，对高校有关的固定资产、财务、教学仪器设备管理的法规文件进行了全面认真的了解和领会的基础上，减少资金的占有率，实现资产的动态管理，并充分结合利用了当前最先进的计算机技术、软件技术、数据仓库技术、网络技术推出的高校固定资产管理信息系统，目的是尽快改革传统的固定资产管理方式，运用现代信息技术手段，建立全新的高校固定资产管理体系和运行机制，树立物尽所用的理念，在资产的有效试用期内，促进资产管理工作的科学化、网络化、规范化、现代化和高效化，充分发挥固定资产的作用，降低办学办公成本，提高办学办公的效率和效益。

[1]何淑平,我国高校固定资产管理发展与问题研究.技术与市场.2010年

[2]魏俭,对我国高等学校固定资产计量方法的探讨.财会研究.2012年

[3]牟起玲,高校后勤社会化中固定资产管理存在的问题和对策.高校后勤研究.2007年

刘立娜（1982.5-），女，山东日照人，日照职业技术学院教师，讲师，工程管理专业，从事建筑教学；韩伟（1978.10-），男，山东日照人，山东水利职业学院，高级工程师，土木工程专业，从事建筑教学。