企业财务管理信息化建设分析

2016-01-27 11:36张磊内蒙古乌兰察布市电业局财务处
消费导刊 2016年10期
关键词:资金财务财务管理

张磊 内蒙古乌兰察布市电业局财务处

企业财务管理信息化建设分析

张磊 内蒙古乌兰察布市电业局财务处

为了实现企业的快速发展,必须要保证企业财务的高水平管理。对企业财务进行信息化管理,是确保企业资金有效统一使用和管理的重要方法,而且也能够利用对财务的管理全面提高企业的管理水平,实现企业的全面改革,确保企业制度的规范化发展。自2001年我国加入世界贸易组织以来,我国逐渐推进财务管理的信息化建设,并以此加强企业内部财务管理水平,提高对企业资金的监控。企业财务管理的信息化能够提高资金的使用效率,还能够对风险有一定的控制,进而从根本上提升了我国企业的核心竞争力,对于参与国际竞争有十分重要的意义和作用。笔者通过对我国企业财务管理信息化建设中出现的问题进行分析,总结得出加快企业财务管理信息化建设的相应对策。

财务管理信息化 问题 对策

一、企业财务管理信息化建设中存在的问题

1.对财务管理信息化的核心地位的认识不强。很多企业对于财务的信息化建设缺乏足够的认识,认为用电脑操作代替手工操作就等于实现了财务管理的信息化,将信息化管理等同于了会计电算化。从整体上来说,对于财务管理信息化的认识是明显不够的,将其看做是IT技术代替手工技术的层面是远远不够的,而且根本没有认识到财务管理信息化是企业未来财务管理的核心,更是试下你企业现代化财务管理的根本保障。

2.信息失真、信息不集成,难以为科学决策提供依据。企业管理中重要的核心是信息的管理,对于物流、资金流的掌控,企业需要依靠对真实信息的把握、分析。但在我国目前的企业管理现状中,多数企业信息并不能达到公开透明和集成,对于数据信息,并不能有效的进行分析利用,在对待信息的处理方式上并不能与其他企业运用一致的口径。为了达到各自的利益获取,多数企业对于信息资源实行严格把控,不愿分享有关信息,从而造成了信息孤岛的现状。同时,目前我国还没有形成统一标准的信息编码,造成信息的利用程度有限,不能及时有效的实现信息的共享,导致部分信息失真,从而影响企业的科学决策。

3.传统会计流程存在缺失。传统的会计体系中将业务信息反复的存储在系统中,就会影响人们判断出企业业务的真实情况;另一方面,传统会计信息所反映出的企业的业务信息往往滞后于真实经营情况,造成企业信息不能够有限实现自身价值,从而导致企业不能对于经营情况实时的进行把控。虽然多媒体信息技术广泛应用到了会计工作中,但现实中,人们更多的是将手工操作的流程照搬到了电脑操作中,没有真正发挥信息化技术的优势。

4.缺乏财务信息化管理的复合人才。企业为了自身的发展,重视人才的开发和培养,但从实际情况来看,我国企业的财务部门人才依旧很缺乏。很多财务人员本身的学历并不高,而且基本上没有相应的信息化管理能力和思想,对于财务管理能力和理念来说,更是落后。企业需要专业的财务信息化管理的复合人才,提高企业的财务信息化管理水平。

二、加快企业财务管理信息化建设的对策

企业财务管理信息化并不是十分的简单易行的,整个信息化的过程是比较复杂的社会公衡,需要政府从增强企业核心竞争力的角度入手,对企业所参与的各项经济活动进行分析。为了全面提高企业财务管理信息化建设的水平,需要做好一下的工作:

1.优化业务流程,实现财会业务一体化

全球经济一体化的发展模式,使得企业的发展和规划需要按照国际的要求进行设计,并确保合理的资源运用。另外,还需要将经营环境各方面的相关资源进行相互的结合,确保业务流程的优化重组符合要求。通过这种设计,能够实现生产经营精细化管理和集约化管理。计算机网络技术在财会业务中的作用,使得其能够从整个业务流程中获得相应的数据,并确保数据的唯一性和网络数据的实时共享性,确保了财务系统能够详细真实的反映出各方面的资金使用情况。

2.建立以资金管理为主线的财务管理信息系统。在现在社会,计算机的广泛运用已经成为重要的财务管理方式。利用计算机网络,构建适合企业本身的动态资金管理系统,并对资金的流动过程进行实时跟踪,将情况反映至管理层,确保工作的管理符合要求。另外还可以利用对资金的预测,确保资金的使用具有统筹性,确保资金的活用,并加速周转,提高企业的经济效益。

3.推行全面预算管理,实行责任成本控制制度。目前的很多企业预算制度基本上形同虚设,导致企业本身的财务管理出现各种问题。在进行信息化企业财务管理建设的时候,首先需要做的就是建立健全不同层次的预算体系,并将预算科目进行细化,确保能够科学的选择预算的计量指标。利用内部计算机网络系统和统一的财务软件,进行存储预算数据的编制和整理,对财务的各种资金使用情况进行监控,将事后的监督转变为事中的控制,进而实现财务成本管理的实时化,真正提高企业的财务管理水平。对于企业内部,还要将责任到人,确保责任成本控制制度的良好运行。

4.建立财务预警系统,防范风险。对于财务信息系统中出现的关键的控制点,需要制定相应的风险警示点,确保这些控制点的良好实时控制,如果出现超标的情况,就会立刻报警或者停止授权。这样就能够及时的化解相应的风险,并以此全面提高财务运行的整体安全性和财务人员的风险防范意识。

结束语:所以在现在的信息化时代,财务管理信息化是社会发展和经济发展的必然。对于企业,需要在财务管理信息化建设中投入相应的资金,并引进相应的先进人才,确保企业财务管理信息化建设的圆满进行。只有确保企业在财务管理信息化建设中取得优势,才能在信息化时代发展中,具有良好的竞争优势。

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