ERP系统主数据管理工作在企业管理中的作用分析

艾英姿 中国石油化工股份有限公司湖北化肥分公司

ERP系统主数据管理工作在企业管理中的作用分析

艾英姿 中国石油化工股份有限公司湖北化肥分公司

市场经济的飞速发展为各行各业的发展带来新的契机的同时也带来了新的挑战，在这样的社会环境下，企业的发展离不开最新的管理体系做支撑，不管是人力资源管理，还是销售管理，都直接影响着企业的命脉。ERP系统是目前计算机技术在企业管理中应用的具体体现，ERP系统主数据管理是目前企业营销管理中的重要管理体系，本文结合工作中的实践经验及当前的社会环境，对ERP系统主数据管理工作在企业管理中的作用等问题进行了分析。

ERP系统 主数据管理 企业管理 作用

ERP系统（Enterprise Resource Planning）是企业资源计划的简称，作为新技术产业下的应用软件，ERP系统主要针对物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理，并能实现各管理之间的综合和一体化。它将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。由此可见，ERP系统的应用，渗透到企业日常生产经营的全部过程中，直接影响着企业的经营效益。那么，具体而言，ERP系统主数据管理工作在企业管理中的作用有哪些呢？各作用是如何发挥的呢？

一、ERP系统主数据管理工作有助于企业管理规范化

ERP系统最大的优点就在于它完整的规范式管理模式，系统运行集成化又是ERP系统的一个重要标志，这也就表明了ERP系统主数据管理工作的若干优势。在实践操作中，ERP系统通常包括多个部分，其中每个管理模块都有固定的管理要求和管理公式与之相对，如此一来，对于管理出现的同样问题、类似问题，ERP系统主数据管理工作就可以直接按照既有模板和标准进行处理。由此可见，ERP系统主数据管理工作下处理问题，能保证问题解决的规范化。我们知道，在今天的社会环境下，企业内部运作过程中，大量管理问题重复出现，对于这些问题，如果处理方式不一样，则容易导致企业内部运转的混乱，所以说，ERP系统主数据管理工作对企业管理规范化的影响是非常有利于企业发展的。同时，企业管理实现规范化，企业的管理效率也会大幅度提高，类似问题无需重新寻找解决方法，减少大量管理程序，保证管理的高效性，也是ERP系统主数据管理工作在企业管理中的重要应用。

二、ERP系统主数据管理工作有助于企业管理详细化

在市场经济不断完善的大环境下，企业竞争更是从方向性竞争、产品竞争走向精细化竞争，从产品维护到营销服务，都成为企业取得竞争优势的关键，所以说，企业的详细化管理尤为重要，而ERP系统主数据管理工作的作用之一，就是有利于企业管理详细化、精细化。比如，在ERP系统中，单纯的销售管理体系之下就会有细分出单独的数据维护管理、系统合同的维护、交易合同管理等，这样就把具体工作全部细化出来，那么相应的管理工作自然会跟进到位，企业的管理会逐步实现详细化。在ERP系统主数据管理的应用中需要注意，就是精细化的管理必然带来大量的管理内容，甚至可能影响到企业的经营，所以如何均衡精细化管理和管理效率之间的关系尤为重要。因此，从事ERP系统主数据管理工作的人员，应当对企业的运营有详细的了解，从而在相关管理程序的设置过程中，做好把控，对于企业日常经营关系相对少的管理项目，及时剔除，在保证企业管理详细化的同时，保证企业的管理效率，为企业降低人力耗费成本。

三、ERP系统主数据管理工作有助于企业管理创新化

创新是事物发展的源动力，在“大众创新，万众创业”的时代背景下，企业的发展更需要创新，而管理体系内的创新，是企业创新的根本。我们知道，ERP系统主数据管理就是以计算机技术和互联网技术为基础建立起来的管理体系，而这些技术是时代发展中的最新技术，在技术不断改革和创新的过程中，以此技术为依托的ERP系统主数据管理自然也会不断创新。以当前ERP系统主数据管理工作的实际情况来看，多数管理工作都是在实践的基础上不断创新的，比如在销售部门，ERP系统主数据管理按照当前互联网销售的特点，建立起了订单跟踪管理、互联网客户追踪与维护管理、应急订单特殊处理管理等多种管理体系，而在传统的销售管理中，这些内容多混杂在一起，或者很难形成专有的管理体系，而ERP系统主数据管理则可以利用计算机技术和互联网技术更新现有管理方式，实现以上多模块管理。因此，ERP系统主数据管理工作有助于企业管理创新化，这也是ERP系统主数据管理在企业管理中的作用的又一体现。

当然，除了以上提到的几点以外，ERP系统主数据管理工作在企业管理中的作用还有很多，比如有助于企业管理灵活化、有助于企业管理现代化等。

四、结束语

人类社会进入21世纪，以计算机技术和物联网技术为核心的现代技术已经成为时代发展的必然选择，ERP系统主数据管理的应用，正是企业利用现代技术创造价值的集中体现。我们有理由相信，在未来，ERP系统主数据管理工作会为企业管理带来更多福利。

[1] 邓万强.ERP主数据管理系统的开发与应用[J].兰州工业学院学报,2009(07).

[2] 岳俊玲.ERP主数据管理[J].中国设备工程,2011(11).

艾英姿（1978.9.9-），女，汉族，湖北省枝江市，单位全称：中国石油化工股份有限公司湖北化肥分公司，1999年6月毕业于湖北省襄樊学院机电一体化专业，研究方向：经理类、管理类