田傲云
在信息技术高速发展的今天,互联网+、工业4.0、智慧城市建设等全新概念的出现,在各行业掀起了一股热潮,对于会展行业而言也不例外。随着各大互联网巨头的深入布局,作为移动通信产物的二维码技术“蹭”一下火了。
据笔者观察,就在两、三年前,绝大多数人还不知二维码为何物,而几年后的今天,二维码已广为人知,遍布街头巷尾,随处可见。从2014年开始,二维码以其成本低、成效高、容量大等特点走向了移动互联网营销的成熟阶段,并成功的渗透到人们的日常生活当中,购物、付款、管理、阅读、宣传推广……二维码的身影似乎无处不在,更是在其中扮演着一个重要的角色。二维码技术的不断完善和发展,逐渐使人们的生活变得更加方便,使大家在不知不觉中接受了这个突然兴起的互联网技术。
提到二维码,就不得不提起业内当下流行的“二维码会议签到系统”。“二维码会议签到系统”是在会议开始前阶段,通过彩信、邮件等形式为与会人员发送包含二维码的相关信息,并与入场的电子二维码生成入场凭证。“二维码会议签到系统”在会议中的运用不仅能够方便的统计出实际到场人数和应到场人数,了解哪些人还没有到场,进而做好相应的准备措施,也让签到方式变得更加高效、便捷。
不久前,笔者参加了几场不同行业的展会活动,到场后才发现,不能仅凭展会邀请函就可以进入活动现场,还需要扫二维码、输入相关信息后才能入场。
二维码技术在电子票务上的延伸,这不仅规范了展会活动的进场秩序,避免了参展观众在高峰时段进场时拥堵无序、排长龙的情况,也解决了主办方出现工作人员人手不够的问题,更杜绝了因采用纸质门票的方式而出现假门票制售的现象。展会门票通过二维码实现完全的电子化,实现验票、调控一体化,为社会节省了大量的人力、物力和财力资源,这是一个值得称赞的举措。
当下,会展行业正进入一个飞速发展的时期,而新兴的移动互联网技术,则成为了会展行业进一步发展的突破点。目前,全球各地,越来越多的会议会展打破传统的活动模式,通过二维码技术管理,实现会议会展的信息化、网络化,同时也促进了我国会展经济的发展。
随着信息技术的发展,二维码技术引领会展行业新模式想必也不是空口说白话了,相信入场管理只是第一步。