敖丹丹
摘要:施工计划是对工程任务目标的总体规划及施工过程中的阶段性策划,统计工作是项目在计划实施过程中进行汇总和分析,为领导科学管理提供参考依据。计划统计工作在生产经营管理中有着不可忽视的重要作用。加强工程项目施工中的计划统计工作,促进各项工作按计划实施,保障统计资料的准确、完整、及时,实现计划统计工作的科学化、规范化、信息化,不断提高计划统计工作的效率和质量,对提升项目管理水平、促进企业持续健康发展具有重要意义。
关键词:工程项目;计划工作;统计工作;措施
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)02(b)-0000-00
工程项目施工中的计划与统计工作涉及人力资源、物资设备、进度、质量、成本、资金管理等各个方面,进度管理是项目管理中“质量、进度、成本”三大目标管理的核心之一,人、财、物是进度管理按计划实施与完成的保障,本文主要从进度管理方面来谈工程项目施工中的计划统计。
1 工程项目施工中的计划工作
1.1 计划管理内容
计划管理的过程可简述为:编制计划——计划实施——检查计划执行情况——计划调整——调整后计划实施——计划完成后分析考核。
施工计划包括总体进度计划和阶段进度计划。项目部要根据工程进度目标,认真熟悉图纸,结合本项目的实际情况,科学合理地制定计划。1、总体进度计划一般包含:工程概况;施工方案和方法;进度计划;工料机需求量;临建工程情况;施工生产组织保障措施等。2、阶段进度计划一般包含:上一阶段计划执行情况、存在问题及下一阶段采取的措施;本阶段进度计划;目前工料机拥有量及下一阶段需求量。
1.2 工程进度计划动态管理
项目部要推行进度计划交底制度,使各级人员明确各自的目标任务。以项目的关键工作为进度控制的依据,定期、经常地对实际进度和计划进度进行对比分析,出现偏差或环境条件等发生变化时(如工程变更),应寻找产生偏差的原因并评估其对计划的影响程度,及时对原计划进行调整,确保项目在预期的工期目标内完成。
2 工程项目施工中的统计工作
统计是一门科学,是人类认识从定量到定性、从个体到总体、从个别到一般的科学过程。统计工作,指的是利用科学的方法,对社会经济现象的数量方面的信息资料进行搜集、整理和分析的工作过程。
2.1 统计资料的搜集与整理
2.1.1 原始记录
原始记录包含施工日志、施工照片、检查记录、原材料检测和试验结果等。技术人员应在施工日志上记录天气情况、分部分项工程的开始结束日期、每日完成工程内容及数量、存在的问题、工料机消耗等;关键工程尤其隐蔽工程应拍摄施工照片;检查记录等应按要求填写,相关人员签字齐全。原始资料应及时整理并妥善归档、保存。
2.1.2 统计台账
统计台账是按照时间的顺序进行登记、汇总或积累资料的账册。施工过程中应将原始记录及时登录、加工成台账,便于项目管理人员查询和及时发现问题。
2.1.3 统计报表
统计报表是为满足各级领导和业务部门指挥生产、管理企业等需要而设立的,报表要全面、准确、及时,上级部门可以在过程中对照检查,指导施工,完善管理。
2.2 统计分析
统计分析是指运用统计方法及与分析对象有关的知识,从定量与定性的结合上进行的研究活动。统计分析的产品是统计报告。工程项目施工统计报告即为工程施工进度报告,主要内容有:1、进度执行情况的综合描述; 2、形象进度完成情况(实际施工进度图);3、产值完成情况;4、工料机、劳务队伍等资源是否满足生产需要;5、工程变更、价格调整、索赔情况;6、质量、技术、安全情况;7、进度偏差的状况和导致偏差的原因分析;8、存在的问题及拟解决问题的措施;9、计划调整意见;10、下月(阶段)施工计划安排等。
3 计划与统计工作的重要性
进度计划是项目保质保量完成工程任务的关键。对项目进行详细策划,确保项目连续、均衡地施工,对工程质量、安全生产、节约成本和提高经济效益有重要的作用。统计是为编制计划、检查计划执行情况、调整施工计划提供依据;统计资料的积累与统计分析,不仅可以为领导提供决策依据,还可以为企业提供经验数据用于编制完善企业定额、经验成本价等。计划和统计工作对项目生产经营管理同样重要,相辅相成,缺一不可。
4 计划统计工作存在的问题及改进措施
目前对计划统计工作的认识只停留在简单的填报表,没有认真的对工程进度进行计划、预测、分解,没有收集完整的数据并对其进行很好的分析利用。项目部很少有专门从事计划统计工作的人员,通常由工程部或合同部相关人员兼职,这些人员或许知识不全面,经验不足、沟通不及时,或对计划统计工作的积极主动性不高,因此,计划统计工作未能很好地发挥其应有的作用。提高计划统计工作质量的措施:
1、完善制度、责任到人
制定并不断完善计划和统计管理制度,建立健全计划统计相关责任制,明确计划和统计主管领导及主办人员的责任。
2、做好计划统计基础工作,包括:建立健全原始记录和统计台账、明确统计相关指标含义,将计划统计工作规范化,避免出现格式不统一、数据有冲突的情况等。
3、加强对施工过程中统计数据质量的检查。
计划统计人员在收集资料时,要进行审核与检查,如发现不齐全或有差错,要及时纠正;项目领导要对计划、统计报表、报告进行最后的复核与审批。
4、提高计划统计人员素质
(1) 配备计划统计专职人员,若存在人员调离计划统计岗位时,选择合格人员做好工作交接;(2) 加强对计划统计人员的培训,组织学习与掌握统计相关业务知识;(3)设立计划统计人员专项奖励,对优秀的计划统计人员及时给予表彰和奖励,有效激发其工作积极性。
5 计划统计信息化建设
随着网络信息技术在各个领域的应用推广,计划统计方法也在不断改进,从手工记录逐步发展到办公自动化软件操作,包括OA系统及生产经营系统。OA系统的进度管理模块中完成产值与计划产值对比分析、进度产值与计量产值对比分析、计划进度总体分析等能够清晰的体现其差异。项目应充分利用办公自动化的优势,进一步提高计划统计数据质量与计划统计工作效率。
结束语
项目部从项目经理到主办人员都要充分认识到计划统计工作的重要性,不断加强计划统计人才队伍建设,积极探究科学的计划统计管理方式,分析生产经营的发展变化情况,使计划统计工作发挥最大的作用,促进生产经营水平不断提高。
参考文献:
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