关于做好新形势下公路档案管理工作的探讨

王晓彬

【摘 要】公路档案工作的开展对于我国公路事业的健康发展有着至关重要的意义，对公路部门开展相关工程项目建设、人事管理以及运营管理工作等都有着十分重要的影响。本文就对于新形势下公路档案管理工作的相关问题进行了分析和探讨。

【关键词】公路档案管理；现状问题；对策思路

一、引言

随着时代的发展，公路的档案管理工作的开展面临着更多的挑战和机遇。作为一项具有较强实践性、综合性和复杂性的工作，公路档案管理工作的开展对于公路建设管理工作的开展密切的联系。为了更好地提高公路档案管理工作的开展效果，提高相关工作的开展效率，我们要对于公路档案管理工作的重要性予以清晰的认识，针对性地就当前公路档案管理工作中的现状问题进行积极的解决，提出科学的对策和思路，更好地提高公路档案管理工作的整体水平。

二、当前公路档案管理工作中的现状问题

第一，档案管理工作规范性方面的缺失。档案管理工作中规范性的不足，是现阶段公路档案管理工作中所存在的一个重要的问题。现阶段的档案资料的内容缺乏一个规范、统一的格式，并且不同类别资料的记录格式上存在较大的差异，这为档案的管理和后期查阅带来了很大的难度。部分档案在填写和收集的过程中，存在较大的随意性，很多内容都存在重复和错误。另外，相关档案资料的标准没有进行及时的更新，不能很好地适应现阶段公路档案管理工作的需求。

第二，档案管理工作制度不够全面。部分地区的公路管理部门内部的档案管理工作开展中，相关的管理工作开展缺乏一个较为全面、完善的管理制度。档案管理工作的分工不够明确，很多档案管理工作的职责范围都没有进行明确的划分，部分的员工存在身兼数职的情况，整个档案管理工作开展过程中合理性和规范性都难以得到很好的满足。另外，随着时代的发展和进步，档案信息的内容不断丰富，多种类别的档案管理上存在着一定的脱节现象，从而档案信息的整体质量受到了很大的影响。

第三，档案管理工作的及时性不足，档案管理的信息化水平需要进一步的提高。档案信息作为重要的信息资源，保持档案信息的及时性和有效性一直是档案管理工作的重点内容。由于现阶段档案管理工作中信息化建设水平开展存在很大的不足，从而导致了档案管理活动开展系统平台的构建上还存在一定的不适应性，很多档案管理工作的需求都不能得到高效的实现。

第四，档案管理人员专业素质水平有限。档案管理工作人员本身肩负着档案信息的收集与记录的重要职责，其自身的专业素质水平直接影响了档案管理工作的开展效果和质量。部分档案管理人员的录用并没有经过专业的考核，很多关系户的进入，导致了档案管理队伍的综合业务素质水平下降。另外，档案管理岗位的设置上也不够科学，很多没有经过专业培训的人员被转岗而来，其很难适应档案管理工作的具体需求。

三、如何更好地提高当前公路档案管理工作中的整体水平

第一，提高档案管理工作的规范性。对于档案管理工作来说，档案管理工作的规范性直接影响着档案管理工作的开展效果，并且影响了档案信息资源的整体质量，从而对于公路建设和运营管理工作的效果产生很大的影响。针对于规范化管理的需求，要对于档案管理的标准进行统一，制定科学的分类规则，让档案资料可以更好地记录具体、真实的情况，为日后的查阅提供基础。

第二，完善档案管理工作的制度。俗话说，没有规矩不成方圆，一套科学的档案管理制度和体系，是档案管理工作开展的重要依据和标准，夜色保障工作开中质量的关键。只有具有一套科学、完善的管理制度，才能让档案管理工作更加全面、科学、系统地开展。在档案管理制度的完善上，要引入有效的奖惩制度，从而更好地调动档案管理人员的工作积极性。另外，在日常管理工作中，公路管理部门的领导也要积极地做好档案管理工作的监督管理，对档案收集和管理工作进行定期的检查，确保各项管理制度的落实。

第三，提高档案档案管理工作的信息化水平。信息化建设已经成为了现阶段公路档案管理工作开展中所必需的重视的一部分内容，公路的管理部门要予以大力的支持，真正的将信息化建设活动进行推广和应用。针对于档案管理工作的需求和公路档案管理工作的特点，要对于档案信息管理平台进行不断地优化和调整，丰富档案信息平台的功能，利用信息技术来推进规范化和标准化的档案管理目标的落实。在有关档案数据的完善过程中，要加强对信息数据的审核控制力度，提高信息获取收集的准确性和有效性。另外，也要通过综合考虑设备管理、安全管理以及职责控制的需求，对于安全控制进行完善，提高档案信息的安全性。

第四，提高档案管理队伍的专业素质。在档案管理人员的引入上，要加强考核力度，确保后进人才的专业素养水平。对于在岗的档案管理人员，要积极地开展相关的培训和继续教育活动，提高档案管理人员的学习能力，让他们的思想认知水平和业务能力都得到不断的提高。针对于一线档案收集人员，要侧重对他们规范性地收集档案资料的能力进行培养，提高档案资料填写、收集的规范性和科学性。对于相关的管理人员，则要重视对他们进行相关政策和管理理论的培养，以多种多样的培养方式来开展培训工作，最终达到提高整体档案管理队伍的专业素质的目的。

四、结束语

总而言之，随着我国公路事业的不断发展，公路档案管理工作的重要性也逐渐地受到更多的认识和理解。针对于现阶段公路档案管理工作中存在的现状问题，我们要提高思想意识方面的重视程度，对于档案管理工作进行规范化的应对，完善档案管理工作的制度，加强专业人才的培训，真正地做好档案管理工作的创新和发展，真正地实现和我国公路事业同步发展。

参考文献：

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[2]刘碧林，刘丽.新时期公路工程档案管理之我见[J].中国新技术新产品，2010（13）

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