新环境下出版社会计工作的新变化探析

陈舸

【摘 要】随着市场经济发展步伐的不断加快，各行业为了更好地适应这个时代都在不断改革。出版社近些年来也发生了很大的变化，从以往的事业单位被划为企业中来，由非盈利性单位向盈利性企业转型。这样一来，出版社会计工作也需要进行调整。本文就新环境下出版社会计工作的新变化进行了探析，首先文章讨论了出版社会计工作所出现的变化，然后指出了新环境下我国出版社会计工作开展过程中所存在的一些问题，最后针对这些问题提出了一些完善措施，使其能够更加适应现代社会发展大趋势，保证其稳定运营。

【关键词】新环境；出版社；会计工作

一、新环境下出版社会计工作的变化

1.会计制度不断完善

我国出版社行业经过多年来的发展，不仅在图书质量上取得了一定的提高，而且在管理方面也日趋规范化。相对于计划经济体制下出版社会计管理模式，现阶段我国出版行业在会计工作上已经实现了权责明确，出现问题能够及时落实到个人，这与会计核算制度的不断完善有着紧密的联系。以往我国有相当一部分出版社由于成立时间较短，在会计工作上做得不到位，没有实现一些不相容岗位分离和权责上的明确，一些出版社的会计人员不仅在出版社工作，而且还兼职其他行业的会计工作，而各个行业会计工作难免会存在一定的差别，不利于出版社会计工作的顺利开展。我国政府相关部门对各行业会计核算制度非常重视。近些年，为了能够规范会计工作出台了一系列会计制度法规。新会计核算制度的出台在很大程度上解决了出版社成本、收入、库存等核算与管理问题，使得出版社会计信息的准确性、全面性、及时性大大提高。

2.出版社税务会计地位日益提高

以往在计划经济体制下，我国政府给予出版社诸如增值税返还、特定出版社免征所得税等多项税收优惠政策使得出版社在开展会计工作过程中不重视税收问题。自2003年之后我国政府取消了出版行业税收优惠政策之后，我国出版社逐渐对自身税务问题重视起来，意识到了纳税和核算虽然是同一主题但是却是两种不同的行为，在开展工作过程中必须遵循各自准则，有效将两者进行区分以保证会计信息的准确性、真实性，对此很多出版社都开始开展税务会计工作。目前，出版社税务会计人员不仅要能够了解和掌握相关税收法律法规及会计制度，而且还要对出版社税收进行统筹规划，以保证出版社稳健发展。

3.管理会计逐渐被出版行业重视起来

2008年我国加入了WTO，这在一定程度上预示着我国市场将向世界开放。各行业为了能够在这个竞争日益激烈的市场中占有一席之地不仅积极争取良好的外部环境，而且还在不断完善自身内部管理以尽可能地实现企业经济效益最大化。目前，我国有相当一部分出版社都意识到了会计工作在存货管理、成本管理、业绩管理等方面的重要性，并积极探讨如何充分发挥会计管理工作的作用来提高管理效率。

二、新环境下出版社会计工作开展过程中存在的问题

1.内部会计制度有待进一步完善

近些年来，虽然出版行业会计制度得到了健全和完善，但是目前一些出版社内部会计制度的制定和调整上仍然存在着一些问题。一些出版社的负责人虽然能够遵循相关部门的出台的会计相关制度法规，但是对于内部会计制度的制定上重视度还有待提高，一些出版社领导仍然沿用以往的内部会计制度，没有下到各个部门去考察实际情况后，对于一些不符合出版社发展的制度进行调整，间接为会计工作顺利开展造成一定阻碍。同时，由于会计制度所存在的缺陷，出版社在会计管理工作开展时难以形成一套能够有效对事前预算情况、事中执行情况、事后结果全面反映的评价体系，难以对所存在的问题进行及时纠正，使得会计内部控制形式大于实质。

2.资金使用效率有待提高

出版社资金使用效率的高低与其经济效益有着直接的关系。现阶段我国相当一部分出版社在筹集资金与利用资金上都是采取独立进行的方式。相对于资金使用来说，出版社的管理人员较为重视资金的筹措渠道。而对于资金使用方面经常会存在着没有进行明确预算规划、使用时缺乏事前论证以及使用方向不明确的情况，这样一来就会出现一些不法分子利用手中权力滥用资金致使资金不能充分发挥其作用情况的发生，对出版社经济效益的提高造成不利影响。

3.会计人员的综合素质有待提高

会计部门对于一些企业来说是不可缺少的，其在企业运营过程中发挥着重要的作用。因此，会计人员必须不断优化自身知识结构才能保证企业各项工作的有序开展，出版行业也不例外。目前，一些出版社的会计人员学习积极性较差，一些会计核算、税务管理等实务经验较为丰富的会计人员对现代化信息技术知识掌握的不好，不能利用计算机快速完善会计工作。同时，一些年轻的会计人员虽然能够掌握现代化信息技术相关知识，但是缺乏一定实务经验和对自身理论知识的完善。此外，一些出版社本身也不太重视对会计人员会计核算、税务筹划相关知识方面的培训，这样就会使得出版社一些会计工作进展滞后。

4.没有一套完善的信息化会计管理系统

虽然现阶段我国大部分出版都实现了现代化信息技术管理，但是很多都存在着业务部门与财务部门难以充分实现相关信息共享的情况。如果没有一套完善的信息化会计管理系统，一些诸如资产质量、客户关系、风险控制等信息就不能被会计部门及时反映出来为出版社未来发展决策提供有效依据。目前，出版社会计信息与业务信息反馈脱节主要表现为销售与库存信息不对应对账困难，发行与应收账款难以相互查询等，间接增加了会计人员的工作量，致使会计工作效率低下。

三、对于新环境下出版社会计工作的一些完善措施

1.进一步完善出版社内部会计制度

首先，出版社的负责人不仅要遵循相关部门的出台的会计相关制度法规，而且还要在这些法律法规的基础上对内部控制制度进行完善，可以安排专人下到各个部门进行实地考察以及开会研讨的形式，允许各个部门就自身业务情况提出意见和建议，不断调整和优化现有的制度，制定出一个符合出版社发展的内部会计制度。同时，出版社还应当重视业务开展过程中事前预算、事中执行、事后评价等，不仅要建立全面预算管理机制，而且还要将预算情况与实际执行情况进行对比，对两者之间存在的差异要找出原因。在对业务开展结果进行评价时可以结合以往的信息数据，总结出业务整个程序的利弊，尽可能地提高会计信息的准确性、全面性。

2.提高资金使用效率

出版社不应当只注重筹集资金，应当将一定精力放到资金的使用上，可以采取建立资金监管部门的方式安排足够的会计人员专门负责资金监管工作，对资金使用各个环节严格把关。各个部门在使用资金时要填写相应的资金申请单，注明资金去向、金额等相关信息，同时还要加大对相关票据的审核力度，对于一些不合理的票据要及时向上级汇报，控制和防范一些不法分子徇私舞弊现象的发生，尽可能地提高资金使用效率。

3.提高会计人员的综合素质

首先，出版社应该鼓励会计人员学习专业技术以及税务、核算等相关知识，定期对会计人员的综合素质进行考核并与其绩效挂钩，提高其对知识学习的自觉性；其次，会计部门的负责人应当充分结合每个会计人员对知识的掌握情况进行分类，投入一定资金组织其进行相关知识继续教育培训，有针对性的提高会计人员的现代化信息技术水平以及对税务、核算等知识的认知度；最后，出版社还可以通过知识讨论活动的形式，加强会计人员之间的沟通交流，以便更好地解决问题，使出版社会计工作顺利进行。

4.完善信息化会计管理系统

出版社应当充分考虑自身会计信息与业务信息反馈脱节等问题，建立一套较为完善的信息化会计管理系统。在硬件方面，出版社应当投入一定的人力和物力使硬件设备能够满足出版社会计管理工作整个流程；在软件方面，要考虑诸如销售与库存信息不对应导致对账困难、发行与应收账款难以相互查询等问题，积极将会计信息与业务信息汇总到同一系统中去，明确资金流向，充分实现资源共享，使会计人员能够及时查询各类数据做出相关报表，提高会计工作效率，为出版社管理层未来发展决策提供有效依据。

参考文献：

[1]陈铭各.我国中小企业内部会计控制问题研究[J].中国乡镇企业会计，2011（08）.

[2]平野安静.新形势下会计工作面临的挑战和机遇[J].中国科技博览，2011（15）.

[3]谈岩华.新形势下会计工作面临的机遇和挑战[J].中国外资，2012（13）.