着眼企业发展建立务实档案馆
文/胡 煜
创建务实档案馆,必须在务实思想理念的指引下,不说空话,不搞花架子。
随着中航工业改革步伐的不断加快,未来的中航工业将以更加开放的姿态融入世界航空工业强者之林。为了保证中航工业改革、创新、发展的需要,积极创建务实的档案工作新模式迫在眉睫。务实档案馆,是指馆藏档案种类齐全、内容丰富、数量颇多,实体档案、数字档案并存,现代化的技术设施全面、技术性能较高,管理法规、制度完善,服务周到、全面,能够最大限度的挖掘档案信息的潜在价值,充分满足广大用户需要的档案馆。创建务实档案馆,就必须建立务实的思想理念、领导理念和实践理念。
务实的思想理念是旗帜、是口碑、是导向、是标准、是本质的外在表现,是推动事业发展的强大动力。
树立起对档案工作认真负责的务实思想理念,就是要求各级档案工作者,不仅要有对档案工作认真负责的愿望、意识、信念,更要有能够对档案工作认真负责的素质、能力、本领,以实实在在的行动和卓有成效的工作业绩对用户负责。这既是忠诚履职、认真负责的具体体现,也是新时期对档案工作者的本质要求。
树立起推动本单位、本行业改革、创新、发展的务实理念。就是要求广大档案工作人员,不仅要干好本职工作,还要能够带领广大工程技术人员,对文件材料的形成要认真、保质、保量地进行指导。
树立起公共组织热心服务,才有公信力的务实思想理念。为了提高各级档案馆的公信力,一是应加强务实服务型档案馆建设,提高服务的能力、质量和范围。档案工作者要依法依规、合情合理、公开透明地开展工作,使广大用户有章可寻,有合理的预期,从而增强双方的信任感。二是对档案馆要强化公益精神和规范管理。树立服务理念,提高服务水平,要不断完善内部治理结构,推行阳光运作,实行解密档案资源的社会公开,三是各级各类档案从业人员要深入基层,增强与各级各类用户的沟通,提高公信力。
创建务实档案馆是战略实施的推进力。好的思想理念能催生向心力。创建务实档案馆必须体现在每一件具体事情上,体现在一言一行上,体现在好的思想理念上。好的思想理念能够产生吸引力,让广大用户亲身感觉到对他们的工作有帮助,吸引广大用户关心、支持档案事业的改革与发展。好的思想理念能够产生公信力,让广大用户能够从档案创建中得到更多好处,提升我国档案工作在人们心目中的威信和地位。好的思想理念,能够提升执行力,在创建务实档案馆的过程中,使广大档案工作者自觉做到思想明、行动准,把个人价值融入创建务实档案馆的事业中。
创建务实档案馆是加快档案工作转变的引领力。加快了传统思想理念的转变,变被动为主动,加强双向沟通,建立互信机制,充分提高档案资源的利用价值,缩短了工程技术项目、科研项目的生产研制周期,从而大大提高了工作效率和经济效益。加快了领导方式的转变,下基层到第一线,直接与档案工作人员、广大工程技术人员及科研人员接触,不仅是直接贯彻落实创建务实档案馆的新思路、新观念、新作法,还是深入一线的操作者及创建中的指导者。是否能突破旧思维、旧观念的束缚,是实现领导方式转变的重要前提,更是把创建务实档案馆引向深入的保证。加快档案工作领导人员及广大档案工作人员工作作风的转变,调动档案工作人员的积极性,提倡踏实工作作风,充分发挥档案信息资源的价值,服务于广大工程技术人员、科研人员,使之无形价值,变为有形价值。
创建务实档案馆是促进档案信息文化优势务实发展的催化剂。充分开发档案信息的编研工作,能充分发挥档案信息文化优势,变为单位创新发展的宝贵财富,是单位凝心聚力、激发活力,增强动力、协调发展的“助推器”。创建务实档案馆能够改变现有档案工作的思想理念、工作方式、工作作风,充分挖掘档案信息的文化优势和潜在价值,为企事业单位经济转型助一臂之力。在当前改革、转型、务实发展的大背下,提升文化自觉,增强文化自信,实现文化自强,以文化催生产业化,以文化助推新型工业化,以文化助推单位经济发展。
务实实践就是认真做事。其关键在做,主要是研究做、研究怎样做得更好。在创建务实档案馆过程中,“关键在做”的务实实践理念,起着决定性的作用。务实档案馆的优劣,务实实践的好坏是关键。
建立业务组织及业务分工是基础。必须根据本单位档案部门的实际情况,以能够满足务实档案馆实际工作的需要,能够充分调动广大档案工作人员的工作积极性;业务组织的设置、人员的搭配必须少而精,不要空架子,要求真务实。从务实档案馆的全局出发,一般分为两大业务部门,即对内工作部门和对外工作部门。对内工作部门主要负责本单位的基础档案工作;对外工作部门主要负责对工程技术人员、科研人员定期调研、沟通工作,随时掌握本单位近期、远期的发展动向。
领导参与务实实践是关键。要树立起“清、正、实”的领导理念,思路清一点,风气正一点,工作实一点,坚持把思路理清、把风气搞正、把工作做实。
风气正才能聚力量。风气正则合力强,一是方向正,就是讲党性、讲公信,坚持正确的政治方向,坚持科学发展,始终与党中央保持高度一致。二是导向正,就是讲大局、讲境界,把心思和精力用到干事创业上,维护正义、弘扬正气,形成公平正义的价值取向。三是品行正,就是讲团结、讲表率,处事公道、作风正派,为人正直、为官清正,严于律己、以身作则,不断加强自身素质和修养,始终保持高尚的情操。
工作实才能干成事。天下大事必须做于细,古今伟业皆成于实。实干才能有进展,实干才能见成效。创建务实档案,关键在做,越做思路越清,越做措施越实,越做风气越正。思路也好,风气也好,都要体现在工作上,体现在实干上。脚踏实地、艰苦奋斗、真抓实干、埋头苦干,靠实干凝聚人心,靠实干推动发展,靠实干赢得尊重,以务实发展树立起务实航空的形象。创建务实档案馆,就需要我们脚踏实地、艰苦奋斗,事情一件一件地做,工作一项一项地干,路子一步一步地走,不断地向着目标前进。要实事求是、遵循规律,按创建务实档案馆的自身规律办事,力求使各项工作更加符合客观规律、更加符合时代要求、更加符合群众意愿。更多地看到问题、研究问题、分析问题、解决问题,在破解难题中求突破、求创新、求发展,就是要务实重干、齐心同干,动员上上下下、方方面面实干,创造出实实在在的业绩来。
履职尽责是“做”的核心。“关键在做”就是要体现在扎实做好本职工作上,在具体工作中体现对党负责、对人民负责,始终做到忠诚履职、尽心尽责,责随职走、心随责走。坚持“关键在做”,要求每一名干部,能够忠诚履职对人民负责的形象,树立起推动工作的形象,能够带领人民群众推动工作的形象,人民群众愿意跟着你去推动工作的形象。履职尽责,“关键在做”的务实实践理念,创造性地开展工作,核心是讲发展、讲市场、讲民生、讲规律、讲创新,凸显了平实平静的心态、求真务实的作风、高度负责的精神。“关键在做”就是履职尽责的充分体现。
创建务实档案馆,必须在务实思想理念的指引下,不说空话,不搞花架子。尤其档案工作的各级领导,自始至终参与到创建务实档案馆的实践活动中至关重要,并在实践活动中树立起“清、正、实”的领导理念,就能在创建的实践活动中做到方向明、凝聚力量,做到真抓实干的优良作风,才能带领和指引广大档案工作者,积极投入到创建务实档案馆的实践活动中,发挥出每个人的聪明才智。
(作者单位:中航工业机电系统股份有限公司)