对新闻宣传档案管理的思考

毕伟华淄博市公路管理局，山东淄博　255038

对新闻宣传档案管理的思考

毕伟华
淄博市公路管理局，山东淄博255038

新闻宣传档案管理是单位工作发展的重要内容，新闻宣传是单位新闻工作的一个重要导向，相关新闻档案的管理对于宣传工作有着重要意义，在新闻宣传档案的管理过程中，做好档案管理的方法，提升档案管理的质量，都是档案管理工作中需要重点关注的。

新闻宣传；档案；管理

1　新闻宣传档案管理工作的重要性

新闻宣传档案的管理，是单位档案管理工作的重要组成部分。新闻宣传档案的内容非常丰富，包涵的内容复杂多样，新闻记者采访过程中形成的文字资料，各单位开展对外宣传的文字、图片资料，音频、视频资料等，都是我们新闻宣传档案中的重要资料内容。

首先，做好新闻宣传档案的管理，对于未来的新闻工作和档案工作的开展是非常重要的。今天的新闻就是明天的档案，我们在新闻宣传工作中，对于过往的历史档案的需求是比较大的。新闻不仅仅报道现时发生的内容，过往的新闻事件记录也会成为今天，甚至未来的新闻事件的新闻背景。因此，对于每天发生的新闻进行存档关管理，是做好新闻档案管理的重要需求。通过档案管理，才能够更好的实现对于新闻存档的要求，提升对新闻事件的记录能力，对于未来的新闻事业的发展发挥重要的支撑。

其次，从国家社会发展的角度来讲，在国家的发展中，新闻材料也是国家发展中重要的借鉴的档案资料。新闻材料也可以成为档案的构成部分，因此，加强对新闻宣传材料的管理，也是国家档案管理工作发展的一个重要组成部分，也能够更好的帮助国家收集管理更多的相关素材。

2　当前单位新闻宣传档案管理中存在的问题

当前，我们国家的相关单位在进行新闻档案管理方面还存在着一些不足，无论是从管理思想还是具体的管理工作的执行角度来看，单位在档案管理工作中都面临着一些挑战。

2.1新闻宣传档案管理人员档案管理意识差

目前，在很多单位中，新闻档案管理相关人员的管理意识差，对于档案管理工作的重视程度比较低，认为新闻档案管理工作和普通的档案管理没有什么区别，在这样的情况下，单位内部的新闻宣传档案管理工作的发展就对档案管理抱有一种忽视的态度。在新闻单位的发展中，档案的管理处在一种不被重视的地位，在这样的情况下，档案的保存和管理整体效果就受到影响，未来，新闻事业和档案管理工作的发展也会受到一定的阻碍。

新闻宣传档案的管理工作不受重视，一个重要的原因在于，新闻宣传档案管理人员对工作的认识程度低，没有充分认识到档案管理工作对于新闻工作发展中的重要性，以至于在档案管理的过程中出现了管理不完善不细致等情况。此外，档案管理工作的不到位还在于，在内部的档案管理工作的指导方面，档案管理层人员对于员工的指导意识不强，没有形成严格的监督，因此，导致了档案的管理工作出现漏洞存在不足。

2.2档案管理工作还没有形成完善的制度和体系

在档案管理工作开展过程中，造成新闻单位档案管理工作存在问题的另一个原因在于，在单位内部还没有形成完善的档案管理工作制度，制度建设的不完善给档案管理工作的流程和规章造成了一定的空白。在目前的一些单位中，甚至一些新闻单位中，一些档案的管理主要是由各部门的相关负责人对档案进行保护。例如，图片摄影部门就将本部门的档案作为自己的管理对象，自行对图片文字等资料进行管理，这种情况虽然能够在一定程度上实现对新闻宣传档案的管理收集，但是，各部门毕竟不是专业的档案管理部门，因此在档案的管理能力，管理流程等方面都不是最正规的，所以从这个角度来讲，档案管理工作由各部门自行进行，这并不是一个比较好的选择。此外，档案管理的制度漏洞还表现在，一些部门的新闻档案存档管理工作难度偏大，很多新闻档案的质量受到影响。

3　做好新闻宣传档案管理工作的对策

当前，单位新闻宣传档案的管理工作发展面临着重重阻碍，如何破解管理的难题，对于新闻宣传档案管理工作来说有着重要的影响和未来的发展意义，针对当前新闻宣传档案管理工作发展的现状，未来，新闻宣传档案的发展中，可以从几个方面进行入手。

3.1提高对新闻宣传档案管理工作的重视

从管理意识的角度来讲，新闻宣传档案的管理工作需要树立更加全面的管理意识，从上级部门到下级部门都要将新闻宣传档案管理工作重视起来。提高新闻宣传档案管理工作得意识，需要培养每一位档案管理工作人员，充分认识到档案管理工作对于新闻工作开展的重要性，提升档案管理的整体质量对于单位内部以及国家发展的重要意义。这就需要在单位内部强化对档案管理人

员的职业素养能力培训，让他们充分认识到档案管理工作的重要意义，才能够提升他们的档案管理工作意识。此外，作为档案管理的工作部门，还需要从多角度对档案管理工作进行具体的量化和考核，从一定程度上来讲，量化和考核能够更加全面的督促管理人员认识到自己的工作目标，管理工作得要求在哪里。因此，这种个人意识的提升和内部的管理压力的影响，能够更好的促进档案管理工作得发展。

3.2新闻宣传档案管理工作要制定相应的制度管理对策

在新闻宣传档案管理工作的开展过程中，要更加注重强化对档案管理工作的制度化管理标准要求的制定。未来，在档案管理的过程中，新闻单位内部要强化对档案管理部门的建设，制定比较完善的档案管理工作规章制度，细化档案管理制度的内容标准和要求，让每一位档案管理人员都能够对制度化的档案管理工作形成新的认识。同时，制度化的管理还需要有流程化的工作形式来做保障，因此，在未来的档案管理工作过程中，还需要为档案管理工作设定一个比较全面的管理流程，保障新闻宣传档案能够在第一时间进入档案管理相关部门并得到妥善的管理。作为新闻单位内部，还需要进行比较充分的制度管理保障，从硬件设施等方面对档案管理工作予以支持。

4　结论

新闻宣传档案管理不仅是新闻单位，也是各单位发展中的重要内容，重视对新闻宣传档案管理工作水平的提高，有利于其管理事业向规范化和科学化的管理方向发展。对提高新闻宣传档案管理水平的有效路径，做出能够推动档案发展的转变和正确定位的调整，能够从多方面提高档案管理水平的保障体系，充分的发挥档案在新闻实际应用中的价值与利益。提高新闻宣传档案管理水平，从而进一步促进向科学化的方向发展。

［1］肖娅姝.报社新闻档案管理中存在的问题与对策［J］.档案时空，2012（10）.

［2］王雪松.有关新闻单位档案管理的探讨与实践［J］.办公室业务，2012（11）.

G2

A

1674-6708（2015）152-0017-01

毕伟华，馆员，本科，工作单位：淄博市公路管理局，研究方向：宣传档案管理