为企业合同管理提供借鉴—— 读《企业合同管理常见问题与对策》

□ 文/邓小容

为企业合同管理提供借鉴
—— 读《企业合同管理常见问题与对策》

□ 文/邓小容

该书由法律出版社出版

合同管理是企业管理不可或缺的一环，也是企业防范外部风险的重要手段。随着市场经济、法治经济的深入推进，如何维护企业权益，防范合同风险，成为企业面临的重要课题。张国印著《企业合同管理常见问题与对策》一书，对合同管理进行深入阐述，为企业合同管理提供了很好的借鉴。

该书以真实案例为依托，通过描述具体事件，并加以分析，阐述合同管理的内容；以具体合同风险为引领，对每个案例揭示的风险进行简短总结，作为贯穿全书的主线；以合同运行过程为重点，用大部分篇幅论述合同从订立到终结全过程的风险，明确了合同管理各环节需要控制的要点。

综观此书，对于实施企业合同管理，许多方面值得注意。

要贯彻风险导向的合同管理思维。贯彻风险导向要坚持事前防范，坚持具体风险防范。事前防范是与事中控制相对立的，要求把风险控制节点前移，既关注合同履行中的纠纷处理，又关注合同履行前的文本制作。

合同管理主要有三大目标：风险防控目标、合规目标和效率目标。

合同风险防控目标分为三个方面：防控经济风险，即合同相对人的信用情况、标的数量、价格、交付方式、付款方式等商务内容的风险；防控技术风险，即合同中的技术、质量、安全、环保等内容的风险；防控法律风险，即合同的合法性、严密性和完整性风险。

合同管理合规的目标，是指要严格执行企业内部控制制度和合同管理制度，按照规定履行控制程序，保存过程资料。风险比较小的合同，如内部合同、金额较小的合同等，也要重视合规操作。

合同管理的效率目标，是指合同运转各环节参与人员要加快处理速度，使合同在各环节之间快速流转。合同处理速度太慢或流程太复杂，会直接导致合规目标难以实现，出现逾越流程的情况。

要切实防控重点合同风险。防控重点合同风险需要对合同风险进行排序，从中找出风险控制的重点、着力点。不同企业面临的交易环境和交易方式不同，存在的合同风险也会不同。要严格控制合同业务流程。按照流程办理合同业务，既是实现合同合规管理的基本手段，又是防范合同风险的基本保障。

要坚持开展合同管理制度执行情况检查、考核。检查考核是了解制度执行状况，查找制度执行薄弱环节，推动制度全面落实的重要手段。开展合同业务检查、考核，要与企业内控制度检查考核结合起来，营造落实制度的氛围，形成督促执行的合力，强化合同参与人员的制度执行意识和责任意识，促进合同管理制度较好落实。还要抓好检查后的整改工作，针对查出的薄弱环节，与责任部门或人员进行沟通，探讨解决问题的方法，并在后期合同管理工作中重点关注落实情况，实现完整的PDCA循环管理。