医院财务档案管理的信息化建设探索

摘 要：二十一世纪人类社会已全面进入信息时代，信息技术广泛应用到了各个领域，财务档案管理信息化建设已成为现代财务档案管理工作发展的必然趋势。财务档案管理的目的是为了保护财务档案，延长财务档案使用寿命，提高财务档案使用价值，使其能够为管理决策提供可靠依据。医院财务档案对医院经营发展有着深远影响，对其进行有效的管理至关重要，医院财务档案管理信息化建设势在必行。本文将针对医院财务档案管理的信息化建设展开研究和分析。

关键词：财务档案管理；医院财务；信息化建设

财务档案管理是医院经营管理中的重要环节，对医院管理决策有着重要意义。医院财务档案包含着大量的会计凭证、财务账簿、财务会计包括等财务资料，这些财务资料是反映和记录医院经济活动的证据和史料，通过这些财务资料能够了解到医院每项经济活动的来龙去脉。近些年，随着经济水平的提高，人们生活质量得到了明显改善，加之人口基数的增多，人们对医疗服务需求越来越大，医院患者越来越多，经济活动频繁，所以财务档案涉及内容非常复杂，且信息量大，因此管理难度随之提高，传统财务档案管理模式已不能完全适用，医院应积极进行财务档案管理信息化建设。

1 医院财务档案管理信息化建设的迫切性

通常的档案管理是指对档案进行保存、收集、整理、统计、分析、使用等行为的总称，具体涉及到档案统计、档案提供、档案收集、档案整理、档案保管、档案编目等工作。其主要目的是为了保护档案，以保障档案使用价值的实现。财务档案管理与传统档案管理并没有明显差异，相比之下财务档案管理更加严谨，具有一定时效性、严肃性，因为这些财务档案是记录和反映企业经济活动的主要依据。医院角度来说是医院宝贵的财富，是科学分析、扬长避短的重要资料[1]。近年来，随着医院经营规模的不断扩大，业务内容的不断丰富，形成的财务档案数量和门类越来越复杂，涉及面向精、细、广方向发展。这些财务档案是医院财务工作的重要组成部分，其管理效果直接影响着医院发展。传统人工管理模式下，由于财务档案数据量大、信息量大，所以管理中耗时长，工作效率低，难以取得预期管理效果，一些时候数据的丢失更会给医院发展造成负面影响[2]。而进行财务档案管理信息化建设，不仅能够有效提高医院财务档案管理水平，更能够提升管理质量，保障管理有效性，充分发挥医院财务档案资源利用价值。目前我国已经印发《全国档案信息化建设实施纲要》，档案信息化建设正式在全国范围内启动，医院财务档案管理进行信息化建设已成为必然趋势，各医院应积极响应国家号召，将信息技术融入到财务档案管理工作中。

2 医院财务档案管理的信息化建设思路

从目前医院财务档案管理信息化建设现状来看，建设效果并不理想，建设中存在诸多问题。院方对财务档案管理信息化建设并不重视，在认识上存在一定局限性，大多医院将管理重点放在业务发展方面，对财务档案管理信息化建设并没有给予充分关注，导致财务档案管理信息化在审计、数据归档、数据统计等方面存在较大缺陷，难以有效发挥财务档案管理职能。另一方面，许多医院缺乏与信息化财务档案管理配套的管理制度，许多医院沿用传统的财务档案管理制度，这些制度缺乏适用性，导致交叉管理中时常出现混乱，一些时候甚至发生数据遗漏现象，这阻碍了医院财务档案管理的规范化和科学性[3]。并且当前医院财务档案管理人员信息技术水平，计算机操作能力较差，业务水平较低，无法满足财务档案管理信息化发展需求。医院想要实现财务档案管理信息化，首先必须转变观念，提高对财务档案管理信息化建设的重视，正确认识档案管理信息化的必要性和重要性。医院领导必须以身作则，积极推动财务档案管理信息化建设，加大投资力度，引进先进设备和仪器，为财务档案管理信息化发展创造有利条件。其次，应尽快完善财务档案信息化管理制度，结合财务档案信息化管理特点和特征，根据医院实际情况，制定科学可行的配套制度，使医院财务档案信息化管理走向规范化、制度化。利用制度为工作开展奠定基础、提供依据，规范管理人员行为，增强管理人员责任心。最后，医院应加强对财务档案管理人员的培训，增强医院财务档案管理工作人员信息意识，使其具备计算机操作能力，提高工作人员业务水平。工作人员素质是管理质量的决定性因素，只有不断提高工作人员综合素质，才能保障财务档案管理信息化建设的有效落实。所以医院应通过学习、进修、交流等多种培训方式，对工作人员进行培养。新时代背景下，医院应积极将信息技术融入财务档案管理工作中，针对当前信息化建设中存在的问题，进行不断完善和改进。

3 结束语

财务档案管理工作是医院经营管理工作中的重点内容，对医院持续发展有着深远影响。现如今传统管理模式已不适用，财务档案管理信息化建设刻不容缓，医院应积极进行财务档案管理信息化建设。

参考文献

[1]杨欣欣，李小军.关于财务档案管理信息化建设的几点思考[J].經营管理者，2015，18：287.

[2]蓝文婷.新医改制度下公立医院财务管理信息化建设研究[D].广西大学，2012，13（11）：119-124.

[3]吕雅丽.试分析加快医院档案管理信息化建设的措施和作用[J].办公室业务，2014，17：168+182.

作者简介

张文辉（1981-），女，汉族，吉林省辽源市，吉林省辽源市中心医院，助理档案员，大学学历，档案。