医院会计档案信息化管理探讨

闻婕

摘 要：随着时代的进步，会计档案信息化逐渐成为各级企事业单位档案管理的必然发展方向之一，而当医院会计档案管理实现信息化后也出现了诸多问题，在一定程度上阻碍了医院会计档案信息化的科学、和谐发展。本文以分析信息化时代下医院会计档案管理可能存在的问题为基础，探讨提出了具体的会计档案信息化管理优化措施，希望能够加强医院会计档案管理。

关键词：医院；会计档案；信息化

近年来，我国基层医院基本实现了信息网络化管理模式，而在医院会计档案管理中也逐步实现了信息化管理。医院会计档案是对各项业务信息的记录与管理，因此档案管理的完整性、科学性对于医院的发展和服务具有重要的价值。为了满足医院长远发展要求以及为患者提供优质服务，医院就应该重视医院会计档案管理，促进档案管理信息化，为医院的可持续发展奠定坚实基础。

1 医院会计档案管理信息化存在的问题

（一）制度层面

由于部分医院领导均来自于临床专业，对会计档案管理的认识存在不足，在开展会计管理工作时未深入了解《档案法》、《会计法》并认真履行相关制度，导致在与档案管理相配套的规章制度执行时无法完全到位，使得监督与管理存在漏洞[1]。

（二）技术层面

近年来，随着信息技术的不断发展，部分专业人员可以非法且完全不留痕迹地对相关信息进行修改，而针对医院的会计档案信息管理，在没有会计档案保管人员职责确定以及会计档案管理制度及时修订的情况下，出现自然损坏以及人为破坏的现象是在所难免的；另外，档案信息化质量还会受到网络安全人员能力以及计算机维护措施的影响。

（三）人员层面

由于部分会计档案人员缺少工作责任心，对于录用与保存档案资料信息敷衍了事，再加之档案业务知识不过关，无法做到电子化档案保管；另外，由于领导的个人利益会涉及到会计档案，这也是导致会计信息出现失真的原因之一，最终使得档案出现遗失或者是更改等一系列问题。

2 医院开张纳会计档案管理信息化的策略

（一）加强制度管理

在医院管理中，应该加强档案管理信息化制度建设并完善其资料的借阅制度。对于原始的手工会计档案资料，必须控制好借閱环节，做好登记，将责任落实到人头。对于信息化的会计档案，则要做好用户权限控制，实施不同人不同权限、一人一用户的管理制度，不得相互借用用户名[2]；另外，还需要做好档案信息的安全管理，可以利用加密电子签名和生物识别的技术来确保电子档案信息的安全性。

（二）加强技术管理

第一，做好保密管理。对于档案保密而言，做好档案的检测和销毁工作非常关键。信息化时代下，医院会计档案管理困难重重，这就需要医院能够在档案的保密方面投入更多的人力、物力与财力。由于信息化时代的医院档案管理面临信息被篡改的可能性，因此只有做好安全防护系统的设计，才能制止信息化时代下的医院档案更改可能性。对于医院而言，只有根据自身的实际情况做好安全防护系数的研发，或直接购买外部的安全保密系统，对档案进行多重的保密设置，才能确保和加强会计档案的安全性与真实性。

第二，强化信息技术方面的建设。在信息化时代下，信息技术建设为医院会计档案管理提供了保障依据。时代发展过程中出现了更多新的会计档案管理要求和标准，医院为了满足时代形势的发展需求，只有不断地强化信息技术建设。通过新的档案管理程序和系统的引进与设计、培养档案管理人员、强化安保装置，就能够提供档案管理信息化的可靠性与安全性，并且这样的引进与设计也更加的方便实用。

另外，通过档案管理硬件系统升级，定期与硬件系统供应商做好相互的协商，确保系统的病毒查杀功能、档案保密功能，这样才能实现会计档案无缝的管理。在升级软硬件的时候，需要注意技术的合格与正版，不能因为经济的限制而使用价格便宜的盗版软件，最终因小失大，对档案管理系统造成破坏。

（三）加强人员管理

第一，提高会计档案管理人员素质，加强管理人员培训。医院想要开展会计档案信息化管理，就应该拥有一批具备综合素质、业务扎实且操作能力强的工作人员，因此医院可以招聘一批兼顾上述要求的专业性技术人员，也可以对现阶段从事会计档案管理的人员进行信息化专业培训，确保每一位档案管理人员都能够熟悉信息化，能够将信息化带入到医院档案管理中区，实现手工与电子档案的相互结合[3]。

第二，从思想上重视档案管理信息化，需要大力宣传的支持。开展信息化的会计档案管理对于统一集中的管理档案有着帮助作用，同时也能够提高医院的实际工作效率，帮助医院完善服务质量，树立良好的社会形象。因此，在医院内部就应该做好档案管理信息化重要性的宣传，让医院的每一位成员都能够认识到开展档案管理信息化的优势，明显信息化管理对医院的重要性，最终达到重视并加强医院会计档案信息化管理的目的，让每一位成员都能够为医院的会计档案管理信息化建设而服务。

3 结语

总而言之，医院想要得到长远的发展，离不开会计档案管理信息化的支持，只有将会计档案管理信息化水平最大限度的提高，才能让医院的发展不至于落实时代的进步。在今后的医院档案管理工作中，还应该不断寻找与时俱进的信息化管理措施，推动会计档案管理发展，推动医院整体发展，为社会和谐发展贡献点滴力量。

参考文献

[1]郝翔飞.医院会计档案管理探究[J].中外企业家，2013（18）：152+161.

[2]田少宇.医院会计档案之我见[J].财经界（学术版），2010（06）：121+123.

[3]裴素林.医院会计档案管理现状及对策探讨[J].经济师，2010（11）：176-177.