析财务管理在企业管理中的地位和作用

2015-12-17 17:57盛涤非
关键词:资金经营财务

盛涤非

(国网安徽省电力公司物资公司, 安徽 合肥 230061)



析财务管理在企业管理中的地位和作用

盛涤非

(国网安徽省电力公司物资公司, 安徽合肥230061)

摘要:财务管理是以企业资金运行为特定对象的一项管理活动,它以资金(价值)管理形态始终渗透在企业经营活动的各环节,覆盖着企业经营业务的各领域,贯穿于企业经营的全过程和管理活动的全方位。文章从企业财务管理的内涵分析入手,试对财务管理的基本内容进行诠释,进而阐述财务管理在企业管理中的功能定位。指明财务管理是企业管理的重点和“抓手”,并逐步建立以财务管理为中心的企业管理运行机制,以期为企业管理机制的改革和创新提供参考或借鉴。

关键词:财务管理;企业管理;地位;作用

一、概述

(一)财务管理及其内涵

财务管理(Financial Management)是指在国家相关财经政策法规的指导下,着眼于企业的经济发展目标,关于组织企业再生产过程中客观存在的资金筹集、资金投放、资金运营、资金分配的管理活动及处理其所体现的经济关系。也即,财务管理是一项组织企业资金运动,处理其相关经济关系的经济管理工作,其伴随并产生于企业经营过程中普遍存在的财务活动和财务关系。

通常认为,财务管理作为一项经济管理工作,其主要职责是合理组织企业的财务活动,正确处理企业与关联方的财务关系。财务活动是指客观存在于企业再生产过程中的资金(价值)运动,即筹资、投资、运营和分配资金(价值)的管理活动。财务关系是指企业在组织财务活动时与关联方所产生的经济关系。

可见,财务管理有两项基本内容:其一是组织企业的财务活动,包括:企业的筹(融)资、投资、资金(价值)运营、资金(价值)分配等一系列的管理活动。其二是处理企业与关联方的财务关系,主要涉及企业在组织财务活动过程中与投资人(出资人或股东)、受资人、债务人、债权人、客户、供应商、政府相关部门等之间的经济关系,以及企业与管理层(董事会、监事会)、企业与员工、企业内相关部门等之间的经济利益关系等。

(二)财务活动与财务关系

尽管从表象上看,企业的财务活动具体表现为资金(价值)与物资的增减变化,而实际上资金(价值)与物资的增减变化却反映着利益关联方之间的经济关系,即财务关系。因此,财务活动所体现的是财务管理的形式特征,而财务关系却反映了财务管理的业务本质,并会直接或间接地影响财务活动的速度、规模与效益等。

企业在组织财务活动过程中与关联方所发生的经济关系中,有的是事关企业生存与发展的重要关系,即主导性的关系,如企业与国家相关部门、投资人、债权人、管理层(董事会、监事会)等的财务关系;有的是企业正常生产经营的基础,即基础性的关系,如企业与员工、客户、供应商等之间的关系;有的属于企业的内政关系,如企业内相关部门之间的关系;也有的属于均衡性的关系,如企业与其他财务主体(如受资者、债务人等)之间的经济关系。

理好内政、处好外交是成功企业的经营之道,也是企业财务管理的主要工作内容之一。因此,正确地处理与协调财务关系是当前企业财务所面临的重要课题,要本着内外兼顾、审慎稳健的原则做好此项工作,力争取得国家相关部门、出资者和相关单位的信任,努力实现企业与其他各财务主体之间的利益均衡,充分调动各个方面的积极因素,努力实现企业的财务管理目标,保障企业生产经营活动的正常开展。

二、财务管理在企业管理中的地位和作用

(一)财务管理与企业管理

1.企业与企业管理

企业一般是指以盈利为目的,通过一系列科学、规范的手段,有效组织和运用各种生产经营要素(劳动力、土地、资本、技术、企业家才能等),向市场提供适销对路的商品或服务,实行自主独立经营核算的法人或其他经济组织。它是社会经济发展的产物,伴随着社会分工的不断发展而成长壮大。在市场经济体制下,企业作为经济活动主体,其追求的发展目标必然是实现企业价值(财富)的最大化与可持续地稳健发展。

企业的正常运营必须通过一系列管理活动来维持,围绕企业的发展目标而正常运营所实施的一系列管理行为就是所谓的企业管理。也即企业管理是围绕企业的发展目标而正常运营所实施的一系列管理行为的概括性总称。

企业生产经营过程是错综复杂的,它决定了企业管理的多面性和复杂性。对于一般的生产型企业而言,大多包括技术装备管理、物资材料管理、生产组织管理、产品质量管理、经营销售管理、人事劳资管理、财务(产权)管理等各项基础工作,涵盖了企业的产供销、人财物等方方面面。同时,也决定了企业管理的各项基础工作既有其各自的特点,相互之间又存在合理分工和密切配合。在企业管理的各项基础工作中,财务(产权)管理是组成之一。

2. 财务管理是企业管理的重要组成

财务管理始终伴随并产生于企业经营管理过程中客观存在的财务活动和财务关系,它运用资金(价值)管理手段来实现间接对企业生产经营的全过程进行管理。而作为企业的一项基础管理工作,财务管理的主要职责有:一是组织其开展财务活动;二是处理其与关联方产生的财务关系。

财务管理是对企业生产经营过程中的资金(价值)运动——资金的筹集、投放、运营和分配等活动的管理,以提高企业资金的运用效果,实现企业资本的保值增值。在市场经济条件下,企业的生产经营活动,是伴随着人力、财力、物力等资源要素的投入与商品、服务等的产出过程,而持续推动这个循环往复、周而复始的运营过程的,则是企业资金(价值)的不断运动。财务管理就是通过对资金(价值)的管理,来实现间接对企业生产经营全过程的实物形态的管理,因此,企业的生产经营过程,也是企业通过合理组织资金(价值)的不间断运动,而使企业资本实现保值、增值的过程。因此,相对于企业的其他基础管理工作,财务管理的独特之处在于,它是通过对资金(价值)的管理,来实现覆盖、渗透并贯穿于企业生产经营活动的多要素、各环节和全过程。

财务管理是对企业资金运动的全过程进行管理,通常企业的资金运动包括:筹(融)资、投资、资金运营、资金分配等活动。

筹(融)资活动是指企业根据新建、发展或运营等客观需要,通过金融市场或有关渠道,运用各种筹(融)资方式,经济有效地筹(融)必要资金的行为。筹(融)资活动是企业资金运动的初始阶段,也是企业投资活动的必备前提。筹(融)资的规模和水平,则会对企业的经营规模和未来发展产生直接影响或制约。

投资活动指企业根据投资项目建设的资金需要,相应持续地投放资金的行为。投资活动作为企业资金运动的中心环节,其投资规模和投资方向,则决定着企业未来的发展潜力和发展方向。

资金运营活动是指企业在生产经营过程中所发生的与资金收付有关的一系列行为,包含资金的耗费和回收。资金运营作为企业资金运动的关键环节,其资金的运营及其效果,则关系到企业资金能否正常运转和生产成本的高低,也决定了企业产品在市场中的竞争力。

资金分配活动有广义与狭义两种涵义。广义的资金(价值)分配活动是指对企业各种收入进行处置和分摊的行为,如补偿成本、支付利息、派送股利和红股、企业留存等。而狭义的资金(价值)分配活动是指仅对企业税后利润进行分配,如派送股利或红股、企业留存等。通常,财务管理所言的分配是指狭义的分配,即税后利润的分配。资金分配活动作为一次资金运动过程的终点,又成为下一次资金运动过程的起点。企业的资金分配及其政策,涉及到投资者、经营管理层和企业员工等各方面的经济利益,甚至会影响企业的凝聚力和社会形象。

因此,财务管理的任一项经营决策或具体管理行为都会对企业的持续经营和未来发展产生影响,可见其是何等的重要。因此,财务管理是企业管理的重要组成。

(二)财务管理处于企业管理的中枢和核心地位

财务管理作为一项经济管理工作,其基本职责是合理组织企业资金(价值)运行,正确处理企业与关联方的财务关系。在企业的经营管理中,经营决策是否正确,技术线路是否先进,产品供销是否顺畅,生产经营是否合理等,都可通过企业的有关财务指标快速地得到反映。企业的经营管理层,要客观而全面地了解并掌握企业生产经营的质量和效果,就需对企业资金运行中的有关财务指标,进行综合的分析和评价。企业通过合理组织资金(价值)运行,可确保企业的生产经营活动的流畅运转。而通过深入分析企业的有关财务指标,可及时发现企业经营管理中的“短板”或薄弱环节,并采取有针对性的措施,加强对成本费用的管控,及时堵塞经营管理的“漏洞”,从而以较低的耗费或投入来获取较高的经济收益或产出。因此,对企业的经营状况、成果等进行综合分析评价,是财务管理有效监控企业经营活动各环节的重要举措,财务管理的各项经济指标是企业开展科学预测与决策、制订并实施企业发展战略的基础和依据。因此,财务管理是企业管理的重要基础,始终处于企业管理的中枢和核心地位。

财务管理是以企业资金运行为特定对象的一项管理活动。相对于企业管理中的其他管理工作,诸如技术装备管理、物资材料管理、产品质量管理、经营销售管理等,财务管理则覆盖着企业经营领域的各要素,渗透在企业经营活动的各环节,贯穿于企业经营的全过程和管理活动的全方位,具有以下三个特点。

1.综合性强

现代企业制度下,生产型企业的经营管理大多是由技术装备管理、物资材料管理、生产组织管理、产品质量管理、经营销售管理、财务(产权)管理等诸多子系统构成的复杂系统。诚然,除财务(产权)管理外,其他各项管理都大多采用实物计量的方法,对企业在生产经营活动中的某个环节、某个要素、某个部分实施管理,所产生的管理效果只能对企业生产经营的局部起到促进或制约作用,而不可能对整个企业的运营过程实施管理。而财务(产权)管理则不同,前面已经分析,它是一种资金(价值)管理,包括投资管理、筹(融)资管理、成本费用管理、收益分配管理、资产(产权)管理等。财务管理是对企业生产经营活动的货币表现——资金(价值)运行的全过程进行管理,因此,财务管理的管理对象,就是以资金(价值)表现的企业商品生产经营活动的全过程。也即,财务管理是一种综合性管理。但凡有经营活动,就会有资金(价值)运行,就属于财务管理的范畴。因此,相对于企业的其他基础管理,财务管理渗透、覆盖并贯穿于企业经营的全过程和管理活动的全方位,包括企业产供销的各环节、人财物等各要素,以及企业内外的方方面面,它是一项综合性强的经济管理活动。

2.联系面广

财务管理与企业的各个方面具有广泛的联系。首先从企业内部来看,企业在经营中凡是涉及资金(价值)收付行为的活动均与财务管理有关,涉及企业生产、供应、销售等各个环节,涉及企业内相关部门之间、企业与员工之间、企业与经营管理层等方方面面。其次从企业外部观察,财务管理需处理企业与外部各个方面的经济关系,如涉及企业与政府相关部门、股东(出资者或投资人)、受资人、供应商、客户、债权人、债务人等之间的诸多关系。因此,在企业的经营管理中,财务管理必然会触及到企业经营的各环节、各方面,联系面广。

3.灵敏准确

财务管理能快速准确地反映企业的生产经营状况。如企业的产品产销状况、资金周转状况、盈利状况等,都可通过企业的各项财务指标快速准确地反映出来。通过及时准确地核算、分析、对比企业的各项财务指标,可对企业的生产经营状况进行有效监督和管控,及时发现生产经营中存在的问题或瑕疵,并督促企业相关部门采取有效措施或对策。企业面对日益复杂和不断变化的市场竞争环境,必须建立财务风险预警机制,加强对企业财务风险的管控,提高企业财务管理的灵敏度和准确性,使企业能根据市场环境等因素的变化,而及时对经营做出调整或改变。

因此,财务管理是一项综合性强、联系面广、灵敏准确的经济管理工作。企业的经营管理者只有不断坚持改革,推进机制创新和管理创新,切实注重并做好企业的财务管理工作,才有可能真正实现企业的科学管理。

(三)财务管理在企业管理中的作用与功能

作为企业管理的重要组成部分,财务管理在企业的持续经营和发展中始终发挥着重要的作用。而其作用的发挥通常是建立在其基本功能的基础上。具体来讲,财务管理主要具有三项基本功能:即资金(价值)管理、成本控制、监督控制等。

1.资金(价值)管理功能

资金是企业正常生产经营的“命脉”,是事关企业生存发展的前提和必要条件,对企业的可持续发展至关重要。因此,资金管理是企业财务管理的核心内容和最为基本的功能。根据企业对市场变化及其发展状况的分析,综合相关的经济信息数据,科学合理地筹集和配置企业的各类资金。要切实抓好固定资产的管理,积极盘活各类闲置的资产,及时处置报废的资产,尽量杜绝和避免企业资产的流失或损失,使企业资产能实现保值增值。要做好企业流动资金的测算分析和管控,加强对企业现金流的实时监测和控制,确保企业有预定的支付能力和偿债能力。要妥善安排配置企业各类资金的合理比例结构,确保企业的资金占用相对较少,资金成本相对较低。从而以有限或较少的资金投入而获得较大的产出,不断提升企业的经济收益和效益。可见,资金(价值)管理是财务管理的一项基本功能。

2.成本控制功能

由于企业所面对市场环境是瞬息万变的,故影响其经营利润的因素也是多方面的。如政策法规方面的变化、市场供求关系的变化、同业竞争关系的变化,成本的变动等等,但其中成本因素(如原材料价格、员工薪酬等)则是影响企业经营利润的主要因素。在企业的经营目标策略中,成本控制始终处于比较重要的地位。在确保产品或服务质量不受影响的前提下,企业如能有效地控制和降低产品成本,就能在市场竞争中占得先机。因此成本控制是企业财务管理的另一基本功能。

实施成本控制,首先应建立科学的财务运行机制。即形成与本企业生产周期或经营模式相吻合的财务管理循环运转系统,包括财务的分析、预测、计划、检查、控制等环节。其次是运用科学的管理方法,推行全面的预算管理,把预算管理的触角延伸至企业经济活动的所有角落。这是规范企业财务行为、减少损失浪费、控制成本费用的重要手段。最后是实施企业的目标成本管理,逐步构建企业的全员成本控制体系。并加强对企业产品成本的核算。在充分确保产品或服务质量不受影响的前提下,企业要严格控制和降低经营和服务中的费用支出(物料消耗、研发费用、员工薪酬、劳动保护等),杜绝各项不合理的开支,从而最大限度地控制和降低企业产品或服务的成本,提升企业的经营利润和经济效益。

3.管理监督功能

为确保企业的正常运转,提高企业的管理效能,需要建立相对完善的管理监督系统。而随着计算机信息网络技术的发展,企业通过引进相对成熟的财务管理软件并建立财务信息管理系统,实时监控企业经营的各环节、各领域和全过程,可及时准确地预测、防范和化解各种可能发生的财务风险。因此管理监督作为财务管理的第三项基本功能,它确保企业的经营管理过程规范有序,管理效能得到提升,确保企业始终按正确的发展目标稳健前行。企业在相对完善的财务管理监督系统监控下,各种资源要素都可得到合理配置和有效利用,可充分地发挥和挖掘企业自身的发展潜能,优化和规范企业的各项经营管理,最终实现以较低投入而获得较高产出,进一步提高企业的经济效益。

三、确立财务管理在企业管理的中枢和核心地位

如前所述财务管理作为企业管理的重要组成部分,是企业各项管理工作的基础。因此在企业管理中须确立财务管理的中枢和核心地位。但需要注意的是,确立财务管理在企业管理的中枢和核心地位,并非是忽视甚至否定企业的其他各项管理工作;而强调企业管理以财务管理为中心,也并非仅以财务部门为中心。

(一)形成共识

企业的经营管理层、各职能部门应正确认识和理解企业管理以财务管理为中心、确立财务管理在企业管理的中枢和核心地位等,要尽可能地形成共识。但强调确立财务管理在企业管理的中枢和核心地位,并非是忽视甚至否定企业的其他各项管理(诸如安全、质量、生产、营销等)的重要性,这只是看问题的视角不同而已。在一般情况下,企业的其他管理仅对生产经营活动的某个要素、某个环节或某一局部来实施管理,而财务管理则是综合性管理,它覆盖、渗透并贯穿于企业生产经营的各要素、各环节和全过程。

(二)重视财务管理对其他管理的综合指导和协调

财务管理目标乃至企业发展目标是一个多层次、多要素相互关联而构成的有机整体,有赖于企业各项管理工作的相互协调与配合,才能完成和实现。企业的经营管理高层所做出的任何经营决策和实施计划,都需要企业的各个职能部门、各个环节来执行和管控。在企业的生产经营活动中,企业的经营管理高层要提高认识,统一思想,将财务管理视为企业管理的重点和“抓手”,确立财务管理在企业管理中的中心地位,赋予财务管理更多的权责,注重和发挥财务管理的综合指导和协调作用,从而凝聚成合力,使企业管理的主要目标顺利得以实施。企业的其他管理,诸如市场营销管理、生产组织管理、人事劳资管理等,在资金使用、经费管控等方面也需要财务管理的指导,以提高其管理水平和成效,主要是指导其以资金(价值)管理的理念来开展各项管理工作,并运用数据分析的方法对管理过程和成果进行综合评价。也即,财务管理能通过资金(价值)管理手段,来实现间接对企业生产经营全过程的实物形态管理。相对于企业的其他管理,财务管理更具有覆盖面广和全过程的管理优势。

(三)重视其他管理对财务管理的协作与配合

财务管理是一项需要企业统一目标、统筹安排、协调一致的工作,财务管理的重要性、复杂性、涉及面广、综合性强等,决定了其仅靠财务部门是不可能独立完成的,而必然需要企业的经营管理高层、各职能部门、乃至企业的每一个人的集思广益、通盘协作、群策群力与协调配合。可见,企业的各项管理彼此不是孤立或割裂的,而是相互渗透、相互依存的,企业的其他管理必须对财务管理给予足够的支持、协作和配合,才能确保企业经营目标的实现。

诚然,若忽视其他管理工作或其他管理工作缺乏对财务管理的协调配合,财务管理就可能成为“空中楼阁”;而若无财务管理的指导,其他的管理工作也可能会出现盲目性。因此,强调企业管理以财务管理为中心,实际上就是转变观念,创新思维,把资金(价值)管理的理念和数据分析的方法落实到企业管理的每个环节、每个角落乃至每一个人。

四、结语

综上所述,财务管理是企业管理中一项非常独特而重要的综合性管理工作。它始终渗透在企业经营活动的各环节,覆盖着企业经营业务的各领域,贯穿于企业经营管理的全过程。尤其是财务管理通过资金(价值)管理,把人力、物力、财力等各种资源要素纳入其管理范围,使之融合于企业经营管理的各环节、各领域和全过程,从而形成更为协调和有效的组合优势,以取得最佳的经营成果和经济效益。

随着现代企业制度的逐步建立和完善,市场经济体制改革不断深入,企业的经营理念、经营机制、管理模式等都已发生了根本性的变化,财务管理作为企业管理的基础和重要组成,其中枢和核心地位将会愈来愈稳固,在企业的持续经营和发展中也必将会发挥愈来愈重要的作用。因此,将财务管理作为企业管理的重点和“抓手”,逐步建立以财务管理为中心的企业管理运行机制。这是企业推行管理创新和机制创新、改善企业经营管理的重要举措,也是适应建立现代企业制度的客观要求。企业的经营管理高层,应切实注重并做好财务管理工作,实现对各种资源要素的有效组合,从而保障企业生产经营活动的正常运转,不断提高企业的经营规模和经济效益,以最终实现企业价值(财富)的最大化和未来的可持续发展。

参考文献:

[1] 马辉.浅谈财务管理对企业的重要性[J].经营管理者,2012(10):166.

[2] 张小红.财务管理促进企业经济效益的功能研究[J].中国商贸,2012(09):64- 65.

[3] 苏红.浅谈财务管理在企业管理中的地位及作用[J].经济研究导刊,2011(7):107-108.

[责任编辑:吴明]

Position and Role of Financial Management in Enterprise Management

SHENGDi-fei

(MaterialsCompanyofStateGridAnhuiElectricPowerCorporation,Hefei230061,China)

Abstract:Financial management is the management activity of taking the enterprise capital operation as the specified object, and it permeates in the each link of business activities, covers the each field of operation businesses, throughout the overall process of enterprise operation and all aspects of management activities as fund(value)management form. From the connotation analysis of enterprise financial management, the paper interprets the basic content of financial management, and expounds the function and location of financial management in enterprise management. It indicates that the financial management is the key and grasp of enterprise management, and gradually establishes the enterprise management mechanism taking the financial management as the center, so as to provide the reference for the reform and innovation of enterprise management mechanism.

Key words:financial management; enterprise management; position; role

中图分类号:F275

文献标识码:A

文章编号:1672-9706(2015)04- 0062- 06

作者简介:盛涤非(1978-),男,安徽六安人,国网安徽省电力公司物资公司财务部,会计师。

收稿日期:2015- 03-27

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