集成化考勤管理系统设计与开发

牟香凝

考勤管理系统，通过建立完整的集合职工请假申请、出差申请、打卡考勤的在线申报、管理信息化平台，实现职工考勤相关信息以集成方式进行关联，实现信息、流程、用户、系统统一管理。考勤管理系统为严肃企业工作秩序，提高企业工作效率和管理水平，树立企业形象，起到了良好的提升作用。

一、传统考勤管理模式的不足之处

传统考勤管理包括职工考勤统计、病事假、年休假、探亲假、婚假、丧假等各种请假管理。职工考勤一直由部门进行管理，每月职工所在部门报送纸介质考勤统计表，上报人力资源部。由于不同部门掌握考勤管理标准不统一，管理过程执行不严格，导致职工工作秩序较为松懈，不利于树立良好的企业形象。职工病事假、年休假等请假需持纸介质请假单，经部门负责人、人力资源部、院分管领导逐级审批，签批过程长，容易扑空，效率低下，形式落伍。人力资源部根据职工纸介质请假单进行全院职工请假信息汇总，工作量大，效率低。每月进行全员月度考勤汇总时，数据不统一，重复工作较多。职工请假数据分散，统计方式落后，缺乏统一平台进行查询，职工请假历史数据缺失，导致职工请假审批工作缺乏数据支撑，管理效率底下，难以为领导层决策提供有效数据支持。

二、信息系统的开发原则

1.技术成熟性和先进性的结合。系统把先进的管理思想和理念与实际工作相结合，采用网络和计算机技术领域的主流技术，选用技术成熟的产品。

2.实用性和灵活性。系统具有灵活的可配置性，适应同其它软件接口的变化，适应精度和有效时限的变化，适应业务流程的变化或改进。

3.可扩展性和可维护性。系统具有良好的兼容性，在未来要易于扩展、修改模块、增加新的功能以及重组系统。系统建立应遵循易于维护的原则，在设计开发时，充分考虑其维护的难易程度。

4.安全可靠性。系统技术和数据库设计要保证企业的信息不受损害和系统的稳定运行，特别要关数据保密性，可以采用加密手段。

5.可操作性。在操作方面要界面友好、操作简单，尽量减少人工处理，录入数据要实现一次录入后全系统共用，避免数据重复录入，查询数据要方便、快捷。

三、信息系统的设计与开发

1.集成化的考勤系统管理。系统包括职工请假管理系统、出差管理系统、考勤管理系统，并对三个系统进行集成，实现了职工请假、出差等与日常打卡考勤信息的完整流程的一体化管理系统。

2.针对以上的集成化考勤管理全过程分析，根据企业管理需要，设计考勤管理各子系统的功能模块和实现方式。（1）基础数据。一是职工请假数据维护。包括职工参加工作时间、加入本单位时间，实现人员信息的增、删、改、查、批量导入等功能；二是请假时间维护，实现年度内正常工作时间、节、假日休假时间数据的设置及维护功能；三是各级审批权限设置。（2）职工请假系统。涵盖了病假、事假、婚假、丧假、年休假、探亲假、产假、陪产假等各类假期，通过设置各类假期休假时间、休假天数及相应审批人级别，流程完整，界面清晰，方便职工操作，有利于工作效率的提高。同时系统设有休假信息抄送功能，方便相关人员阅知。（3）职工考勤系统。设置GPS自动校时功能，考勤时间自动与北京标准时间校对，保证考勤信息的准确性。考勤系统通过职工考勤卡，设置职工考勤打卡终端设备权限。通过设置职工打卡班次，规定正常考勤时间范围，进行旷工、迟到、早退、加班信息的判断。考勤打卡终端采集职工打卡数据，汇总后形成职工考勤数据。（4）出差管理系统。职工填写出差申请，相关负责人审批后，数据进入考勤系统。出差申请需事前申报，如事前不能及时申报，可事后进行考勤异常补报。（5）考勤数据查询。考勤一体化系统设在企业内部门户网站综合管理平台上，为部门负责人及考勤管理员开通了部门职工考勤信息查询、分析功能，为所有职工开通了职工考勤信息自助查询功能，有助于部门、职工了解相关考勤信息，及时进行考勤信息调整。（6）报表生成功能。考勤管理具有数据汇总和分析功能。针对部门界面及企业界面：实现以部门为统计单位的职工月度考勤统计表、月度加班统计表、带有具体打卡时间统计表、职工各类请假信息统计表。

四、信息系统的实施效益

1.形象推动。考勤系统实施后，为实现企业考勤管理标准化、严格化，对严肃工作秩序，规范企业管理，树立良好的企业形象起到了积极的推动作用。

2.降低成本。考勤系统利用信息化平台，实现了考勤管理信息化、数字化，由手工操作转为无纸化办公，有利于管理成本的降低。

3.提高效率。职工利用网络管理平台提交请假申请，各级管理人员利用网络管理平台随时审批，不受工作地点限制，有效提高工作效率。

4.数据支持。考勤系统自动生成职工已经请假信息，为职工再次提出请假申请及各级管理人员审批时提供准确、清晰的数据支持。

5.数据汇总。考勤系统实现考勤数据的自动汇总功能，能够直接生成考勤报表，涵盖出勤信息、休假信息、缺勤等异常信息，有效降低管理成本，提高工作效率。

6.数据分析。考勤系统数据分析功能，对企业职工年度加班数据、年度休假数据进行分析，可有效为领导层决策提供数据支持，为协助企业明确经营管理目标、工作战略的制定提供数据参考和有效支撑。

（作者单位：山东电力工程咨询院有限公司）